ما يجب معرفته
- Gmail: انتقل إلى قائمة المستندات ملف القائمة > البريد الإلكتروني> البريد الإلكتروني كمرفق. املأ النموذج واختر تفضيلاتك > أرسل.
- عملاء البريد الإلكتروني الآخرون: افتح المستند وانتقل إلى File> Download. اختر تنسيقًا واحفظه. أرسل الملف كمرفق.
- يمكنك أيضًا مشاركة المستند مباشرةً عبر مُحرر مستندات Google.
تشرح هذه المقالة كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى مستند Google عبر Gmail أو عن طريق حفظه كملف PDF أو مستند Microsoft Word ثم إرساله من عميل بريد إلكتروني آخر.
تعمل هذه الاتجاهات من أي متصفح ويب حديث وعلى معظم أنظمة التشغيل ، بما في ذلك Windows و macOS و Linux.
كيفية إرسال مستند Google بالبريد الإلكتروني
تجعل Google هذا الأمر بسيطًا ، لكن الطريقة التي تستخدمها يجب أن تعتمد على شيئين: كيف تريد إرسالها (من حساب Gmail الخاص بك أو من برنامج بريد إلكتروني مختلف) وأي تنسيق تريد حفظه به (على سبيل المثال ، ماذا نوع الملف الذي يجب أن يستلمه المستلم).
إرسال مع Gmail.com
إليك كيفية استخدام موقع Gmail لإرسال مستند بالبريد الإلكتروني في مستندات Google:
-
مع فتح المستند ، انتقل إلى قائمة File واختر Email> إرسال بريد إلكتروني كمرفق.
Image إذا كانت القائمة Emailغير نشطة ، فأنت بحاجة إما إلى تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك أو التخطي لأسفل إلى مجموعة التوجيهات الأخرى أدناه لإرسالها بالبريد الإلكتروني باستخدام برنامج مختلف
-
املأ النموذج. يتيح لك هذا إرسال نسخة لنفسك ، وتحديد من يجب أن يتلقى المستند ، وكتابة موضوع ورسالة.
Image -
اختر لا ترفق. قم بتضمين محتوى في البريد الإلكترونيإذا كنت تريد تضمين المستند في البريد الإلكتروني. ثم يمكن للمستلم رؤية محتويات المستند دون الحاجة إلى فتحه في برنامج منفصل. ومع ذلك ، ولكن بناءً على الملف ، قد لا ينتهي الأمر بالتنسيق بشكل صحيح. هذا ما قد يبدو عليه الأمر من وجهة نظرهم:
Image وإلا ، اترك هذا الخيار بدون تحديد ثم اختر تنسيقًا من القائمة الموجودة أسفله. سيقوم مُحرر مستندات Google بتحويل الملف تلقائيًا لك قبل إرسال المرفق. على سبيل المثال ، إذا اخترت PDF ، فسيحول مستند Google إلى PDF نيابة عنك. تشمل الخيارات الأخرى Microsoft Word و RTF وعدد قليل من الخيارات الأخرى. ستعمل هذه الطريقة على إرفاق ملف فعلي بالبريد الإلكتروني الذي يمكن للشخص تنزيله على أجهزته.
- حدد أرسل.
إرسال باستخدام عميل بريد إلكتروني مختلف
إذا كنت لا تريد استخدام موقع Gmail لإرسال مستند Google ، فيمكنك تنزيل الملف أولاً ثم إرساله بالبريد الإلكتروني كما تشاء ، مثل عميل بريد إلكتروني لسطح المكتب أو مزود آخر عبر الإنترنت.
- افتح المستند وانتقل إلى ملف> تنزيل.
-
اختر أحد هذه التنسيقات. وهي تشمل PDF و DOCX (Word) و RTF و EPUB وعدد قليل من الآخرين.
Image - احفظه في مكان يسهل عليك الوصول إليه مرة أخرى.
- افتح برنامج البريد الإلكتروني المفضل لديك ثم قم بإرفاق الملف بالرسالة.
يمكنك تنزيل مستندات متعددة مرة واحدة من خلال Google Drive. حدد جميع الملفات التي تريد حفظها ، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها ، واختر Downloadللحصول على ملف ZIP ممتلئ بمكافئات DOCX.يعد القيام بذلك أسرع طريقة لإرسال العديد من المستندات عبر البريد الإلكتروني في وقت واحد. ستكون متوافقة تمامًا مع محرّر مستندات Google و Word والبرامج المماثلة.
مشاركة مستندات Google قد تجعل الأمر أكثر إحساسًا
هناك طريقة أخرى للسماح لشخص آخر باستخدام مستندات Google وهي مشاركتها. خاصة عند التعاون في المستندات التي ستتغير باستمرار ، تساعد المشاركة في الحفاظ على مزامنة تحديثات الجميع في جميع الأوقات. يمكنك أيضًا تجنب استخدام مساحة القرص الصلب الخاصة بك مع مرفقات الملفات مع الاستمرار في استخدام البريد الإلكتروني للقيام بالمشاركة.
لدينا دليل حول كيفية المشاركة والتعاون مع Google Drive إذا كنت بحاجة إلى مساعدة. يمكنك حتى مشاركة مجلد كامل من المستندات مع Google Drive.
