محرر مستندات Google هو وسيلة مناسبة لإنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها بين الأنظمة الأساسية المختلفة. ولكن قد يكون الأمر محيرًا عند محاولة فتح واحد موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إذا كنت بحاجة إلى تعديل واحد في برنامج مختلف مثل Microsoft Word.
يوجد أدناه كل ما تحتاج إلى معرفته ، سواء كان ذلك افتتاح واحد أنشأته بنفسك أو آخر شاركه شخص ما معك. سننتقل أيضًا إلى كيفية إنشاء مستند جديد باستخدام مُحرر مستندات Google فقط (لا يلزم وجود معالج نصوص منفصل) وماذا تفعل إذا كنت بحاجة إلى فتح ملف Word أو تحويل ملف GDOC إلى تنسيق يعمل مع Word.
تعمل هذه الخطوات مع أي متصفح ويب حديث يعمل على أي نظام تشغيل ، بما في ذلك Windows و macOS و Linux.
كيفية عمل مستند جديد
يعد فتح مستند جديد تمامًا أمرًا بسيطًا: انتقل إلى محرر مستندات Google الخاص بك وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك إذا طُلب منك ذلك. من هناك ، يمكنك إنشاء ملف جديد عن طريق تحديد فارغأو اختيار مستند مسبق الصنع من معرض القوالب.
إذا كنت لا ترى أي قوالب ، افتح القائمة في الجزء العلوي الأيسر ، واختر الإعدادات، ثم قم بتمكين عرض القوالب.
كيفية فتح مستند تملكه
يعد فتح مستند Google الذي أنشأته بنفسك أمرًا بسيطًا مثل إنشاء مستند جديد. هناك طريقتان للقيام بذلك اعتمادًا على كيفية تحديد موقعه:
-
افتح حساب محرر مستندات Google الخاص بك وابحث أو قم بالتمرير حتى تجد المستند. انقر مرة واحدة لفتحه أو انقر بزر الماوس الأيمن واختر فتح في علامة تبويب جديدة.
Image -
افتح Google Drive وتصفح المجلد الذي يوجد الملف فيه.
Image
كيفية فتح ملف GDOC من جهاز الكمبيوتر الخاص بك
إذا قمت بتخزين ملفاتك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عبر برنامج Google Backup and Sync ، فستلاحظ أنه تم حفظ جميع المستندات بامتداد ملف GDOC للإشارة إلى مستند Google.
هناك شيئين يمكنك القيام بهما بهذه الملفات:
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق أحدها لفتحه في محرر مستندات Google في متصفحك.
- اتبع الخطوات الموجودة في أسفل هذه الصفحة لفتح ملف GDOC في برنامج MS Word.
كيفية فتح مستند مشترك معك
هناك عدة طرق لفتح مستند Google شاركه شخص ما معك ، اعتمادًا على كيفية قيام المستخدم بذلك.
يتوفر مستند مشترك معك صراحة (قام المالك بتضمين بريدك الإلكتروني عند مشاركة الملف) من صفحة تمت مشاركتها معي على Google Drive. إذا لم يكن ذلك مفيدًا ، فجرّب ما يلي:
- قم بزيارة Google Drive.
- حدد السهم بجوار شريط البحث في الجزء العلوي وقم بتغيير اكتب إلى المستندات.
-
تغيير المالك إلى لا أملكه أو شخص محددإذا كنت تعرف من شارك الملف معك
Image -
حدد SEARCHلتصفية النتائج ، ثم حدد الملف لفتحه في محرر مستندات Google.
Image
في بعض الأحيان يشارك الأشخاص الملفات عبر رابط عام فقط ، لذلك تحتاج إلى النقر فوق الرابط لفتح المستند. ليس من السهل تعقب عناوين URL هذه لأنه يمكن إرسالها إليك عبر بريد إلكتروني أو رسالة نصية أو تقديمها على صفحة ويب.
الطريقة الثالثة لفتح ملف مُحرر مستندات Google مشترك هي بالانتقال إلى البريد الإلكتروني للإشعار (لا تأتي جميع المستندات المشتركة بهذه الطريقة ، ولكن بعضها يفعل). حدد الزر فتح في محرر المستنداتمن الرسالة.
استخدام ملفات Microsoft Word مع محرر مستندات Google
يمكن لمحرر مستندات Google و MS Word مزج أنواع الملفات الخاصة بهم. لذلك يمكن لـ Google Docs تحرير المستندات من Word ، وإذا كنت بحاجة إلى ذلك ، يمكنك تنزيل مستندات Google بتنسيق يفهمه Word.
افعل هذا إذا كنت تريد استخدام محرر مستندات Google لعرض ملفات Word أو تعديلها:
- قم بزيارة مُحرر مستندات Google.
-
حدد رمز المجلد من اليمين.
Image -
اختر تحميل.
Image - اختر حدد ملفًا من جهازك.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف MS Word لبدء التحميل. سيتم فتحه في محرر مستندات Google.
للقيام بالعكس بحيث يتم فتح ملفات محرر مستندات Google في Word ، تحتاج إلى حفظ الملف بالتنسيق الصحيح:
- افتح المستند في محرر مستندات Google.
-
انتقل إلى ملف> تنزيل ، واختر Microsoft Word (.docx).
Image - احفظ ملف DOCX على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. طالما تم إعداد ملفات DOCX لفتحها في Word (إليك كيفية القيام بذلك في Windows) ، فإن النقر المزدوج هو كل ما تحتاج إليه.
