ما يجب معرفته
- اختر قالب مستند Google: انتقل إلى معرض قوالب مستندات Google ، واختر نموذجًا وقم بإجراء تغييرات عليه ، ثم احفظه.
- إنشاء مجلد قالب: في Google Drive ، اختر New> Folder. اسم المجلد قوالب وحدد إنشاء.
- إضافة قالب مخصص: انتقل إلى New> محرر مستندات Google. افتح القالب. حدد الكل (Ctrl+ A) ، انسخ (Ctrl+ C) ، والصق (Ctrl+ V) في مستند Google.
في مُحرر مستندات Google ، يمكنك استخدام قالب لتبسيط عملية إنشاء المستندات ، ومن السهل تحميل القالب المخصص الخاص بك باستخدام الإصدار المدفوع من محرر مستندات Google. إنه أكثر ارتباطًا بالإصدار المجاني ، لكننا سنوضح لك كيفية القيام بذلك.
اختر قالب مستندات Google
الشيء الوحيد الذي يجب أن يكون لديك هو حساب Google وبعض القوالب المخصصة للعمل معها. لا تهم الأداة التي تستخدمها لإنشاء تلك النماذج ، طالما يمكنك نسخ محتوى النموذج ولصقه. هذا يعني أنه يمكنك إنشاء القوالب الخاصة بك من داخل مُحرر مستندات Google ، أو إنشائها محليًا باستخدام أداة مثل LibreOffice.
إذا كنت قد أنشأت القوالب باستخدام تطبيق محلي ، فمن المهم عدم تحميل ملفات النماذج هذه إلى Google Drive. إذا أنشأت ملفات النماذج في Google Drive ، فستحتاج فقط إلى فتح الملفات ، حتى تتمكن من نسخ المحتوى ولصقه.
يمكنك أيضًا الاستفادة من أحد القوالب المتاحة داخل معرض قوالب مستندات Google. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح أحد القوالب من معرض قوالب مستندات Google.
- تحرير القالب ليناسب احتياجاتك.
- أعد تسمية القالب عن طريق تحديد الاسم الحالي (في الزاوية اليسرى العليا) وكتابة اسم جديد.
-
استخدم أدخل / إرجاع(على لوحة المفاتيح) لحفظ الاسم.
-
أغلق الملف.
Image
بعد إغلاق ملف القالب المعدل ، سيتم حفظه تلقائيًا في الدليل الرئيسي لـ Google Drive.
قبل المضي قدمًا ، حان الوقت للتنظيم قليلاً.
إنشاء مجلد قوالب
أول شيء يجب فعله هو إنشاء مجلد لإيواء القوالب.
- سجّل الدخول إلى حسابك في Google وانتقل إلى Google Drive.
-
تأكد من أنك في المجلد الجذر (وليس مجلدًا فرعيًا).
Image - من داخل هذا الدليل ، اضغط على New ، وحدد Folder.
-
اسم هذا الدليل الجديد TEMPLATES ، واضغط على CREATE.
Image - إذا كنت قد أنشأت أي نماذج جديدة من معرض نماذج Google ، فسترغب في النقر عليها وسحبها إلى المجلد TEMPLATESالذي تم إنشاؤه حديثًا. بمجرد القيام بذلك ، انتقل إلى المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا بالنقر المزدوج عليه.
إضافة قوالب إلى المجلد الجديد
حان الوقت لإضافة نماذجك المخصصة إلى المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا.
-
في المجلد TEMPLATES ، اضغط على New ، وحدد محرر مستندات Google. سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف مستندات فارغ.
Image - بعد ذلك ، افتح القالب لإضافته مع تطبيقك المحلي (مثل MS Office أو LibreOffice).
- مع فتح هذا الملف ، حدد محتويات القالب بالكامل بالضغط في نفس الوقت على Ctrl+ Aعلى لوحة المفاتيح.
- بعد ذلك ، انسخ النص المحدد بالضغط في نفس الوقت على Ctrl+ C.
-
ارجع إلى مستند Google الفارغ والصق محتويات القالب بالضغط في نفس الوقت على Ctrl+ Vعلى لوحة المفاتيح. مع المحتوى الذي تم لصقه ، أعد تسمية القالب الجديد (بنفس الطريقة التي فعلت بها سابقًا).
تهانينا ، لديك الآن قالب جديد لاستخدامه.
استخدام القوالب المخصصة الخاصة بك
قد تعتقد أن استخدام القوالب المضافة حديثًا أمر بسيط مثل فتح نموذج وملء الفراغات اللازمة. هذا ليس هو الحال. بدلاً من ذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى مجلد TEMPLATES.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق القالب الذي تريد العمل به.
Image -
اضغط على قم بعمل نسخة. سيؤدي هذا إلى إنشاء نسخة من النموذج الذي تريد استخدامه. سيظهر المستند الجديد في مجلد النماذج وسيبدأ اسم الملف بنسخة من.
Image - انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الملف ، واضغط على Rename. امنح المستند اسمًا فريدًا ، ويمكنك بعد ذلك فتحه والبدء في إضافة المحتوى. نظرًا لأنك قمت بعمل نسخة من قالب المستند الأصلي ، فإن القالب لا يزال سليماً ويمكن نسخه عدة مرات حسب الحاجة.
