ما يجب معرفته
- سجّل الدخول إلى حساب PayPal الخاص بك وحدد Send & Request في الجزء العلوي من الصفحة ، ثم حدد أرسل فاتورةفي الشريط الجانبي الأيمن.
- لإدارة فواتيرك وإعداد الفواتير المتكررة ، انتقل إلى صفحة مدير فاتورة PayPal.
- إذا كان لديك حساب PayPal Business ، فانتقل إلى Tools> Invoicingلمزيد من خيارات الفواتير المتقدمة.
تشرح هذه المقالة كيفية إرسال فاتورة عبر PayPal. يمكنك أيضًا إعداد فواتير متكررة لعملائك لإدارة عملية الفوترة بشكل أفضل.
كيفية إرسال فاتورة PayPal
لإرسال فاتورة عبر PayPal ، اتبع الخطوات التالية:
-
قم بتسجيل الدخول إلى حساب PayPal الخاص بك وحدد Send & Requestفي الجزء العلوي من الصفحة.
Image -
حدد أرسل فاتورةفي الشريط الجانبي الأيمن.
Image -
أدخل عنوان بريد إلكتروني ضمن إرسال الفاتورة إلى ، أو حدد إرسال فاتورة إلى عدة عملاءلإدخال عناوين متعددة.
Image -
لإضافة معلومات الشحن ، حدد المربع شحن الطلب إلى وحدد إضافة عنوان. يمكنك أيضًا اختيار Cc مستلمين إضافيين.
Image -
ضمن العناصر ، أدخل وصفًا تفصيليًا للفاتورة. حدد إضافة عنصر أو خدمةلإدخالات متعددة. لديك أيضًا خيار ترك رسالة للعميل وإضافة الشروط والأحكام وتعيين رقم مرجعي تلقائي.
Image -
حدد أرسل في الجزء العلوي من الصفحة. بدلاً من ذلك ، حدد down- arrow بجوار إرسال وحدد Share link to الفاتورة. ستحصل على رابط يمكنك لصقه في رسالة نصية أو في أي مكان آخر.
Image
جدولة فاتورة PayPal
إذا كنت لا تريد إرسال الفاتورة على الفور ، فيمكنك جدولتها لوقت لاحق:
-
حدد التاريخ ضمن تاريخ الفاتورة.
Image -
حدد تاريخًا في التقويم.
Image -
حدد حفظ وجدولة.
Image
يتم إرسال جميع الفواتير المجدولة في الساعة 7 صباحًا في صباح جدولهم الزمني. لا توجد طريقة لتغيير هذا الوقت.
إدارة فواتير PayPal الخاصة بك
انتقل إلى مدير فاتورة PayPal لإدارة المسودات والفواتير المرسلة. حدد فاتورة لعرضها ، أو حدد three dots بجوار كل فاتورة لرؤية خيارات مثل Print ، Download PDF ، و Share Link. لإعداد الفواتير المتكررة ، حدد علامة التبويب السلسلة المتكررة.
إذا كان لديك حساب PayPal Business ، فانتقل إلى Tools> Invoicingلمزيد من خيارات الفواتير المتقدمة.
لماذا ترسل الفواتير من خلال PayPal؟
تحتوي فواتير PayPal على رابط يمكن للعملاء والنقر عليه لأخذهم مباشرة إلى PayPal ، حيث يمكنهم الدفع (من خلال PayPal) مقابل ما تم إصدار فاتورة لهم. هناك عدة أسباب لإرسال الفواتير عبر PayPal:
- امنح العملاء والعملاء وسيلة سهلة للدفع مقابل خدماتك أو منتجاتك.
- يتيح لك إرسال الفواتير عبر PayPal تحديد موعد إرسال الفاتورة وإرسال تذكيرات بالفواتير غير المدفوعة وتسجيل المدفوعات والمزيد.
- إرسال الفواتير عبر PayPal سهل لأي مالك فردي أو شركة صغيرة.
إذا كان عميلك يفضل نسخة ورقية ، فاملأ نموذج فاتورة PayPal واطبعه.
