ما يجب معرفته
- انقر فوق رمز الكاميرا > اختر إعدادات الكاميرا والميكروفون > انضم الآن> أضف مشاركين.
- يمكنك النقر فوق Replyتحت تعليق أحد الأشخاص في Teams ، ثم النقر فوق رمز الكاميرا لبدء اجتماع معهم.
- يمكن دعوة أي شخص للانضمام إلى اجتماع في Microsoft Teams بغض النظر عن عضوية المجموعة أو التطبيق الذي قاموا بتثبيته.
تتناول هذه المقالة كيفية بدء اجتماع وجدولته في Microsoft Teams. تشير الإرشادات إلى إصدار Windows 10 ، ولكن الخطوات متطابقة تقريبًا عند استخدام الإصدارات الأخرى من التطبيق وعبر الويب.
كيفية بدء اجتماع بسرعة في فرق Microsoft
يمكن لما يصل إلى 300 عضو المشاركة في اجتماع Teams ، حيث يمكنهم مشاركة سطح المكتب والملفات الخاصة بهم أثناء الاتصال عبر كاميرا الويب أو الميكروفون أو النص.
إليك كيفية إعداد اجتماع Teams في أسرع وقت ممكن.
-
لإعداد اجتماع Teams ، انقر فوق الرمز الذي يشبه كاميرا الفيلم داخل الزاوية العلوية اليمنى لتطبيق Microsoft Teams.
Image إذا كنت تريد بدء اجتماع مع مستخدم معين ردًا على شيء قاله ، فيمكنك أيضًا النقر فوق رمز الكاميرا الموجود داخل شريط الرد على التعليقات الذي يظهر بعد النقر فوق Reply على تعليق.
-
قبل أن يبدأ اجتماع Teams الخاص بك ، ستظهر لك شاشة تحتوي على خيارات صوتية ومرئية متنوعة. حدد الإعدادات المناسبة لتمكين أو تعطيل كاميرا الويب الخاصة بك واختيار الميكروفون الذي تريد استخدامه لالتقاط الصوت.
Image -
عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق انضم الآن.
Image -
سيبدأ اجتماع Microsoft Teams الخاص بك على الفور. يمكنك إضافة مشاركين من خلال النقر على الأسماء من القائمة على الجانب الأيمن أو عن طريق إدخال أرقام الهواتف أو عناوين البريد الإلكتروني في الحقل الفارغ في الأعلى.
يمكنك أيضًا النقر فوق رمز الارتباط الموجود بجوار حقل النص لنسخ رمز دعوة اجتماع Microsoft Teams والتي يمكن بعد ذلك لصقها في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة مباشرة.
Image بناءً على أذونات مجموعتك ، قد تتمكن أو لا تتمكن من دعوة أشخاص من خارج مؤسستك للانضمام إليك في اجتماع Teams. إذا كان حسابك يتمتع بامتيازات المسؤول ، فيمكنك تغيير إعدادات الخصوصية هذه عبر خيارات الاجتماعضمن قائمة القطع.
-
بمجرد بدء اجتماع Teams ، يمكنك استخدام الرموز الموجودة أعلى تطبيق Microsoft Teams للتبديل بين قائمة المشاركين ، والدردشة النصية ، والموجة الافتراضية أو إيماءة رفع اليد ، والانتقال إلى وضع ملء الشاشة.
Image -
ستزودك قائمة القطع بمجموعة متنوعة من الميزات الأكثر تقدمًا مثل إضافة تأثيرات وتعليقات توضيحية مباشرة إلى الاجتماع ، وإضافة صورة خلفية مخصصة ، وتشويش الخلفية. يمكنك حتى بدء التسجيل للعرض عند الطلب بعد ذلك.
Image -
يمكن استخدام الرموز الموجودة على يمين علامة القطع لتمكين وتعطيل كاميرا الويب والميكروفون أو مشاركة شاشة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك في Microsoft Teams.
Image -
عندما تكون مستعدًا لمغادرة اجتماع Teams ، انقر فوق اترك.
Image
كيفية جدولة اجتماع في الفرق
بالإضافة إلى بدء اجتماع يبدأ على الفور تقريبًا ، من الممكن أيضًا استخدام Microsoft Teams للتخطيط للقاء في وقت محدد في المستقبل. يمكن أن تكون الاجتماعات المجدولة مفيدة إذا كانت مؤسستك تتطلب التواصل يوميًا أو أسبوعيًا.
تتمثل إحدى مزايا التخطيط للاجتماعات في Microsoft Teams مسبقًا في أن الاجتماع يُضاف تلقائيًا إلى جدول المجموعة ، والذي يمكن لجميع المشاركين مشاهدته بسهولة في الأيام أو الأسابيع أو الأشهر التي تسبق المكالمة
تتطلب عملية كيفية جدولة اجتماع Teams استخدام ميزة تقويم Microsoft Teams. التقويمات مضمنة في خدمة Microsoft Teams ويمكن الوصول إليها على الويب وعبر تطبيقات Microsoft Teams المتنوعة.
