ما يجب معرفته
- مع فتح قاعدة البيانات في Access ، اختر ملف> إغلاق> أدوات قاعدة البيانات> ضغط وإصلاح قاعدة البيانات.
- انتقل إلى قاعدة البيانات التي تريد ضغطها وإصلاحها. اختر ضغط. قم بتوفير اسم لقاعدة البيانات المضغوطة. حدد حفظ.
- تحقق من أن قاعدة البيانات المضغوطة تعمل بشكل صحيح ، ثم احذف قاعدة البيانات الأصلية.
بمرور الوقت ، يزداد حجم قواعد بيانات Microsoft Access وتستخدم مساحة القرص دون داع ، لذلك من الجيد تشغيل أداة قاعدة البيانات المدمجة والإصلاح بشكل دوري لضمان اتساق بياناتك.إليك كيفية القيام بذلك باستخدام Access for Microsoft 365 و Access 2019 و Access 2016 و Access 2013 و Access 2010.
كيفية ضغط قاعدة بيانات Access وإصلاحها
قبل أن تبدأ ، تأكد من أن لديك نسخة احتياطية حالية لقاعدة البيانات. يعد الضغط والإصلاح عملية قاعدة بيانات متطفلة للغاية ولديها القدرة على التسبب في فشل قاعدة البيانات. سيكون النسخ الاحتياطي مفيدًا في حالة حدوث ذلك.
- إذا كانت قاعدة البيانات موجودة في مجلد مشترك ، فقم بإرشاد المستخدمين الآخرين لإغلاق قاعدة البيانات قبل المتابعة. لتشغيل الأداة ، يجب أن تكون المستخدم الوحيد الذي يفتح قاعدة البيانات.
- حدد ملف واختر إغلاقإذا كان لديك قاعدة بيانات مفتوحة في نافذة Access.
-
حدد علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات.
Image -
حدد ضغط وإصلاح قاعدة البياناتفي مجموعة الأدوات.
Image -
سيتم فتح مربع الحوار قاعدة البيانات المراد ضغطها من. انتقل إلى قاعدة البيانات التي ترغب في ضغطها وإصلاحها ثم حدد Compact.
Image -
أدخل اسمًا جديدًا لقاعدة البيانات المضغوطة في مربع الحوار ضغط قاعدة البيانات في مربع الحوار ، ثم حدد الزر Save.
Image - بعد التحقق من أن قاعدة البيانات المضغوطة تعمل بشكل صحيح ، احذف قاعدة البيانات الأصلية وأعد تسمية قاعدة البيانات المضغوطة باسم قاعدة البيانات الأصلية. (هذه الخطوة اختيارية.)
تذكر أن الضغط والإصلاح ينشئان ملف قاعدة بيانات جديدًا. لذلك ، لن يتم تطبيق أي أذونات ملف NTFS قمت بتطبيقها على قاعدة البيانات الأصلية على قاعدة البيانات المضغوطة. من الأفضل استخدام الأمان على مستوى المستخدم بدلاً من أذونات NTFS لهذا السبب.
ليس من الجيد جدولة عمليات النسخ الاحتياطي والضغط / الإصلاح على أساس منتظم. هذا نشاط ممتاز لجدولة خطط صيانة إدارة قاعدة البيانات الخاصة بك.
لماذا ضغط قواعد بيانات الوصول وإصلاحها؟
ضغط قواعد بيانات Access وإصلاحها بشكل دوري ضروري لسببين.
أولاً ، يزداد حجم ملفات قاعدة بيانات Access بمرور الوقت. قد يرجع بعض هذا النمو إلى البيانات الجديدة المضافة إلى قاعدة البيانات ، ولكن هناك نمو آخر ناتج عن الكائنات المؤقتة التي تم إنشاؤها بواسطة قاعدة البيانات والمساحة غير المستخدمة من الكائنات المحذوفة. يؤدي ضغط قاعدة البيانات إلى استعادة هذه المساحة.
ثانيًا ، قد تتلف ملفات قاعدة البيانات ، خاصة تلك الملفات التي يتم الوصول إليها من قبل عدة مستخدمين عبر اتصال شبكة مشترك. إصلاح قاعدة البيانات يصحح مشاكل تلف قاعدة البيانات مما يسمح باستمرار الاستخدام مع الحفاظ على تكامل قاعدة البيانات.
