ما يجب معرفته
- افتح المستندات التي تريد مقارنتها وانتقل إلى مراجعة> قارن> قارن المستندات.
-
اختر Original و المستند المنقح. لتغيير الطريقة التي ترى بها المقارنات ، حدد سهم.
-
لتبديل المستندات ، افتح أداة المقارنة وحدد double arrows.
تشرح هذه المقالة كيفية مقارنة مستندين في Word. تنطبق الإرشادات على Microsoft Word 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Word for Microsoft 365.
كيفية استخدام أداة المقارنة في Microsoft Word
-
للبدء ، افتح المستندين اللذين تريد المقارنة بينهما
Image إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فمن الأفضل إضافة مؤشر إلى مستنداتك للإشارة إلى الإصدار الأول والإصدار اللاحق. يكفي رقم بسيط ويبقيك على المسار الصحيح
-
في أحد مستنداتك ، حدد موقع وحدد Reviewفي شريط أدوات Word.
Image -
حدد قارن> قارن المستنداتلفتح نافذة مقارنة المستندات على شاشتك.
Image -
ضمن المستند الأصليعلى الجانب الأيسر من نافذة مقارنة المستندات ، استخدم الحقل لتحديد موقع المستند الأصلي الذي تريد مقارنته بالمستند الذي تمت مراجعته.
Image لتغيير الطريقة التي ترى بها المقارنات في مستنداتك ، حدد السهمفي الزاوية اليسرى السفلية من النافذة للعثور على إعدادات مقارنة متنوعة والقدرة على رؤية التغييرات بطرق مختلفة. حدد ما تريد وإلغاء تحديد ما لا تريد.
-
ضمن المستند المنقحعلى الجانب الأيمن من نافذة مقارنة المستندات ، استخدم الحقل لتحديد موقع المستند المنقح الذي تريد مقارنته بالمستند الأصلي.
Image عندما تكون سعيدًا بالإعدادات الخاصة بك ، حدد موافق.
إذا كنت تريد مقارنة المستندات بالطريقة المعاكسة ، فافتح أداة Compare مرة أخرى وحدد الأسهم المزدوجةلتبديل حول المستندات دون الحاجة إلى العثور عليها مرة أخرى. بهذه الطريقة ، ستقارن النسخة المنقحة بالأصل.
يمكنك اختيار ما تريد تسمية التغييرات عند مقارنة المستندين. ما عليك سوى إدخال التسمية الخاصة بك في Label Changes withfield.
-
يفتح مستند جديد يعرض المقارنات بين المستندين كتغييرات متعقبة تقليدية.
Image لرؤية التغييرات بالتفصيل ، حدد الخطوط الحمراء على الجانب الأيسر من المستند للكشف عن تفاصيل حول كل تغيير على الجانب الأيمن من المستند.
- إذا واصلت العمل في المستند الذي تم إنشاؤه حديثًا ، تذكر تحديد رمز حفظ باسمفي شريط الأدوات العلوي. لن يتم حفظ المستند الخاص بك تلقائيا.
الاستخدامات العديدة لأداة مقارنة Microsoft Word
أداة المقارنة مفيدة للغاية لمقارنة وثيقتين من أي نوع تقريبًا ، من الرسائل الإخبارية إلى منشورات المدونة وما بعدها. تتضمن بعض الاستخدامات الأكثر شيوعًا للأداة ما يلي:
- العثور على مراجعات المستند: يستخدم المؤلفون والمدونون على حد سواء أداة المقارنة للعثور على المراجعات التي أجراها محرروهم إذا لم يكن تتبع التغييرات متاحًا.
- البحث عن التناقضات في الكود المصدري: يستخدم المبرمجون أداة المقارنة للعثور على التناقضات في التعليمات البرمجية المصدر عند إنشاء برامج الكمبيوتر.
- مقارنة العقود والمستندات القانونية: يستخدم المحامون أداة المقارنة للعثور على التغييرات التي تم إجراؤها على العقود والمستندات القانونية الأخرى قبل الانتهاء.
- مقارنة السير الذاتية: يتم تحرير السير الذاتية والمستندات الحية الأخرى التي تتنفس بشكل متكرر. تساعدك أداة المقارنة في مقارنة هذه المستندات للعثور على الإصدار الأحدث.
