ما يجب معرفته
- انتقل إلى عرض> عرض الإعدادات> إعدادات العرض المتقدمة> التنسيق الشرطي. حدد إضافةوأدخل اسمًا للتنسيق الخاص بك.
- حدد Font لتغيير إعدادات الخط ، ثم حدد OK. في مربع الحوار تنسيق شرطي ، حدد Condition.
- في مربع الحوار Filter ، انتقل إلى المزيد من الخيارات. حدد خانة الاختيار فقط العناصر التي هي واختر غير مقروء. حدد موافق.
تشرح هذه المقالة كيفية إبراز رسائل Microsoft Outlook غير المقروءة باستخدام التنسيق الشرطي لتغيير مظهرها بلون أو خط أو نمط مختلف.على سبيل المثال ، قم بتعيين قاعدة شرطية تحدد ظهور جميع الرسائل غير المقروءة باللون الأحمر. تغطي الإرشادات Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 ، بالإضافة إلى Outlook لـ Microsoft 365 و Outlook.com.
تطبيق التنسيق الشرطي على الرسائل غير المقروءة
إليك كيفية تحديد الشروط والتنسيق للرسائل الواردة.
-
انتقل إلى علامة التبويب View وحدد عرض الإعدادات.
-
في إعدادات العرض المتقدمة مربع الحوار ، حدد تنسيق شرطي. تظهر مجموعة من القواعد الافتراضية.
-
في مربع الحوار تنسيق شرطي ، حدد إضافة.
-
في مربع النص Name ، أدخل اسمًا وصفيًا لقاعدة التنسيق الشرطي الجديدة ، مثل بريد غير مقروء مخصص.
- حدد الخطلتغيير إعدادات الخط.
-
في مربع الحوار الخط ، قم بتغيير الخط ، نمط الخط ، الحجم أو اللون . في هذا المثال ، نقوم بتغيير الإعدادات إلى خط مختلف ، وغامق ، ولون أحمر.
- حدد موافق.
-
في مربع الحوار تنسيق شرطي ، حدد Condition.
- في مربع الحوار Filter ، انتقل إلى علامة التبويب المزيد من الخيارات.
-
حدد خانة الاختيار فقط العناصر التي هي واختر غير مقروء.
- حدد موافق.
- في مربع الحوار تنسيق شرطي ، حدد موافق.
- في إعدادات العرض المتقدمة مربع الحوار ، حدد موافق.
-
اذهب إلى صندوق الوارد الخاص بك.
-
تتبع الآن جميع الرسائل غير المقروءة قاعدة التنسيق الشرطي الجديدة.
في Microsoft Outlook 2007 ، مكنتك ميزة Organizeمن إنشاء قواعد تنسيق نص شرطي لرسائل البريد الإلكتروني.
اجعل الرسائل غير المقروءة بارزة في Outlook.com
إذا كنت تستخدم إصدار بريد الويب المجاني من Outlook ، فلا توجد طريقة لتعيين التنسيق الشرطي. ومع ذلك ، يمكنك استخدام القواعد لإبراز الرسائل غير المقروءة.
-
افتح Outlook.com وحدد الإعدادات(رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة).
-
حدد عرض جميع إعدادات Outlook.
- في نافذة الإعدادات ، حدد Mail> القواعد.
- حدد أضف قاعدة جديدة.
- أدخل اسمًا وصفيًا لقاعدتك.
- حدد إضافة شرط سهم القائمة المنسدلة واختر تطبيق على جميع الرسائل.
-
حدد إضافة إجراء سهم القائمة المنسدلة واختر تصنيف. ثم حدد الفئة التي تريد تطبيقها على جميع الرسائل الجديدة.
- حدد حفظ، ثم أغلق نافذة الإعدادات. ستظهر رسائلك غير المقروءة الآن في فئة اللون التي حددتها.