ما يجب معرفته
- بالنسبة إلى PST: انتقل إلى Account Settings > Account Settings > Data (Data Files) > افتح المجلد (أو الملف) Locationوانسخ ملف.pst إلى محرك الأقراص.
- يمكنك تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف PST أو OLM أو CSV أو نسخها احتياطيًا إلى Gmail أو محرك أقراص ثابت خارجي.
تشرح هذه المقالة كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى تنسيقات ملفات مختلفة بالإضافة إلى كيفية نسخها احتياطيًا إلى Gmail. تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook 2010 و Outlook for Microsoft 365 و Outlook for Mac.
بعد تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، احفظ الملف على محرك أقراص ثابت خارجي أو احتفظ بنسخة احتياطية منها في تطبيق بريد إلكتروني آخر. تعتمد الخطوات التي تتخذها على إصدار Outlook الذي تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني وما تريد القيام به بالملف عند الانتهاء.
تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف PST
ملف Outlook.pst هو ملف تخزين شخصي يحتوي على عناصر مثل رسائل البريد الإلكتروني ودفتر العناوين والتوقيعات والمزيد. يمكنك عمل نسخة احتياطية من ملف.pst ونقله إلى Outlook على كمبيوتر آخر ، أو إصدار آخر من Outlook ، أو نظام تشغيل آخر.
-
افتح Outlook ، ثم انتقل إلى علامة التبويب File وحدد Info.
Image -
حدد إعدادات الحساب> إعدادات الحساب.
Image -
في مربع الحوار Account Settings ، انتقل إلى علامة التبويب Data أو Data Files ، حدد اسم الملف أو اسم الحساب ، ثم حدد فتح موقع المجلد أو فتح موقع الملف.
Image - في مستكشف ملفات Windows ، انسخ.pst إلى أي مكان على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أي وسائط تخزين قابلة للإزالة ، مثل محرك أقراص فلاش.
تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف OLM في Outlook لنظام التشغيل Mac
في Outlook for Mac ، قم بتصدير رسائل حساب البريد الإلكتروني كملف.olm ، وهو أيضًا ملف تخزين يحتوي على عناصر مثل رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وعناصر التقويم.
لبرنامج Outlook 2016 لنظام التشغيل Mac
-
انتقل إلى علامة التبويب Tools وحدد Export.
Image -
في مربع الحوار تصدير إلى ملف الأرشيف (.olm) ، حدد خانة الاختيار Mail ، ثم حدد متابعة.
Image -
في حفظ ملف الأرشيف (.olm) كمربع حوار ، حدد التنزيلات ، ثم حدد حفظ.
Image -
يبدأ Outlook في تصدير الملف.
Image - عندما تظهر الرسالة اكتمل التصدير ، حدد Finishللخروج.
لبرنامج Outlook 2011 لنظام التشغيل Mac
- انتقل إلى القائمة ملف وحدد تصدير.
-
حدد Outlook لملف بيانات Mac.
Image - اختر عناصر من الأنواع التالية ، ثم حدد خانة الاختيار Mail.
- حدد السهم الأيمنللمتابعة.
-
اختر الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه. سيبدأ Outlook في التصدير.
Image - عندما تظهر الرسالة اكتمل التصدير ، حدد Finish أو Doneللخروج.
تصدير ونسخ رسائل البريد الإلكتروني الاحتياطية من Outlook إلى Gmail
يمكنك تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى حساب Gmail الخاص بك ، مما يوفر مصدرًا للنسخ الاحتياطي بالإضافة إلى خيار الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني القديمة من أي مكان. الحيلة هي إضافة حساب Gmail الخاص بك إلى Outlook ثم نسخ ولصق المجلدات.
- قم بإعداد حساب Gmail الخاص بك في Outlook.
-
افتح Outlook وحدد المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تصديرها إلى Gmail ، مثل البريد الوارد أو رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة.
Image -
اضغط على Ctrl+ A لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد. أو اضغط مع الاستمرار على Ctrlأثناء تحديد كل بريد إلكتروني فردي تريد إرساله إلى Gmail.
Image -
انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على رسائل البريد الإلكتروني المحددة ، ثم أشر إلى Move ، ثم حدد مجلد آخر.
Image -
في مربع الحوار نقل العناصر ، حدد حساب Gmail الخاص بك ، ثم اختر المجلد الذي تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني إليه. أو حدد Newلإنشاء مجلد جديد في حساب Gmail الخاص بك.
Image - حدد موافقلنقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة.
تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى Microsoft Excel
هناك طريقة أخرى لتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook وهي إرسالها إلى ورقة عمل Excel. يؤدي ذلك إلى إنشاء جدول بيانات يحتوي على أعمدة مثل الموضوع والنص الأساسي ومن البريد الإلكتروني والمزيد. بينما يمكنك تصدير جهات اتصال Outlook الخاصة بك إلى ملف CSV في Outlook for Mac ، لا يتوفر هذا الخيار لرسائل البريد الإلكتروني.
-
انتقل إلى File وحدد Open & Export. في Outlook 2010 ، حدد ملف> فتح.
Image -
اختر استيراد / تصدير.
Image -
اختر تصدير إلى ملف ، ثم حدد التالي.
Image -
اختر Microsoft Excel أو قيم مفصولة بفواصل ، ثم حدد التالي.
Image -
اختر مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد تصدير الرسائل منه ، ثم حدد التالي.
Image -
تصفح إلى المجلد حيث تريد حفظ رسائل البريد الإلكتروني المصدرة.
Image - أدخل اسمًا للملف المُصدَّر وحدد OK.
-
حدد التالي ، ثم حدد إنهاء.
Image - عند اكتمال العملية ، يتوفر لك ملف Excel الجديد لفتحه.
