9 نصائح وحيل أساسية لـ Microsoft OneNote للمبتدئين

جدول المحتويات:

9 نصائح وحيل أساسية لـ Microsoft OneNote للمبتدئين
9 نصائح وحيل أساسية لـ Microsoft OneNote للمبتدئين
Anonim

فكر في Microsoft OneNote كإصدار رقمي من دفتر ملاحظات فعلي. استخدمه لالتقاط وتنظيم الملاحظات الرقمية. أضف الصور والرسوم البيانية والصوت والفيديو والمحتوى ذي الصلة. استخدم OneNote مع برامج أخرى في مجموعة Office ، على سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة.

تنطبق هذه المعلومات على OneNote لـ Windows 10 و OneNote 2016.

إنشاء دفتر ملاحظات

Image
Image

تمامًا مثل دفاتر الملاحظات الفعلية ، تعد دفاتر OneNote مجموعة من صفحات الملاحظات. ابدأ بإنشاء دفتر ملاحظات ، ثم قم بالبناء من هناك.

  1. في أي صفحة ، حدد Show Notebooks.
  2. في الجزء السفلي من الجزء ، حدد إضافة دفتر ملاحظات أو + دفتر ملاحظات.
  3. أدخل اسمًا للمفكرة الجديدة ، ثم حدد Create Notebook.

ينتقل OneNote إلى دفتر الملاحظات الجديد. يحتوي هذا المفكرة على قسم جديد وصفحة جديدة فارغة.

إضافة أو نقل صفحات دفتر الملاحظات

Image
Image

أضف المزيد من الصفحات أو انقل تلك الصفحات داخل دفتر ملاحظاتك. منظمتك مرنة ، مما يسمح لك بترتيب وإعادة ترتيب كل جزء من مشروعك.

لإضافة صفحة ، حدد إضافة صفحةفي أسفل الجزء الأيمن.

لنقل صفحة من قسم إلى آخر ، اسحب عنوان الصفحة إلى القسم الذي تريده.

اكتب أو اكتب الملاحظات

Image
Image

أدخل الملاحظات عن طريق الكتابة أو الكتابة بخط اليد باستخدام قلم رقمي. بدلاً من ذلك ، استخدم صوتك لتضمين ملف صوتي أو التقط صورة للنص وتحويلها إلى نص رقمي أو قابل للتحرير.

إنشاء أقسام

Image
Image

أنشئ أقسامًا موضوعية لتخصيص وتنظيم واجهة مستخدم OneNote بشكل أفضل. تساعدك الأقسام في ترتيب الأفكار حسب الموضوع أو مجموعة من التواريخ ، على سبيل المثال.

لإنشاء قسم ، حدد + إضافة قسم أو + قسمفي أسفل قائمة الأقسام على الجانب الأيسر من نافذة

وضع العلامات وتحديد أولويات الملاحظات

Image
Image

تحديد أولويات الملاحظات أو تنظيمها باستخدام عشرات العلامات القابلة للبحث. على سبيل المثال ، يمكن أن يساعدك تضمين علامات عناصر إجراءات المهام أو عناصر التسوق في الحصول على عناصر من ملاحظات مختلفة أثناء تواجدك في المتجر.

  1. حدد أي سطر من النص.
  2. حدد علامة To Doلإضافة خانة اختيار إلى السطر.
  3. حدد السهم بجوار رمز To Do لاختيار علامة أخرى ، مثل هام ، سؤال أو تذكر لاحقًا.

يمكنك تحديد أو مسح خانات الاختيار "المهام المطلوب تنفيذها".

تضمين الصور والمستندات والصوت والفيديو والمحتوى ذي الصلة

Image
Image

أضف ملفات إلى دفتر ملاحظات يحتوي على عدة ملاحظات أو أرفق ملفات بملاحظة واحدة. يمكنك التقاط بعض أنواع الملفات الأخرى ، مثل الصور والصوت من داخل OneNote.

يمكن أن تكون هذه الملفات والموارد الإضافية مفيدة كمرجع خاص بك أو لنقل الأفكار بشكل أكثر فعالية إلى الآخرين عند المشاركة والتعاون في OneNote.

انتقل إلى علامة التبويب Insertلإضافة الملفات والكائنات.

حذف أو استرداد الملاحظات

Image
Image

كن حذرًا دائمًا عند حذف الملاحظات ، ولكن إذا قمت بإزالة واحدة عن طريق الخطأ ، فيجب أن تكون قادرًا على استعادة الملاحظات المحذوفة.

استخدم تطبيق OneNote Mobile أو التطبيق المجاني عبر الإنترنت

Image
Image

استخدم OneNote أثناء التنقل مع تطبيقات الأجهزة المحمولة المصممة لأجهزة Android و iOS و Windows Phone. يمكنك أيضًا استخدام إصدار Microsoft المجاني عبر الإنترنت ، على الرغم من أن هذه الأداة تتطلب حساب Microsoft مجانيًا.

تنزيل لـ

مزامنة الملاحظات بين أجهزة متعددة

Image
Image

يقوم OneNote بمزامنة ملاحظاتك تلقائيًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك اختيار مزامنة دفاتر الملاحظات يدويًا.

  1. حدد Navigationفي الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
  2. حدد السهم بجوار اسم دفتر الملاحظات الحالي.
  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق دفتر الملاحظات الذي تريد مزامنته.
  4. حدد Sync واختر Sync This Notebook أو Sync All Notebooks.

موصى به: