ما يجب معرفته
- أضف عناوين لكل صفحة ، ثم حدد النص > الصفحة الرئيسية> العنوان 1.ثم انتقل إلى السطر الأخير من كل الصفحة وانقر فوق Insert> فاصل صفحة.
- افتح جزء التنقل وانقر واسحب العناوين لتحريك الصفحات بالترتيب الذي تريده.
- يمكنك أيضًا استخدام القص واللصق لإعادة ترتيب الصفحات ، لكنه أكثر تعقيدًا.
تتضمن هذه المقالة إرشادات حول نقل الصفحات في Microsoft Word 2019 و 2016 و Office 365 باستخدام جزء التنقل والنسخ واللصق.
كيفية إعداد جزء التنقل لإعادة ترتيب الصفحات
لا يرى Microsoft Word المستند كمجموعة من الصفحات المنفصلة ولكن كصفحة واحدة طويلة. لهذا السبب ، يمكن أن تكون إعادة ترتيب مستندات Word أمرًا معقدًا. يعد استخدام جزء التنقل من أسهل الطرق لنقل الصفحات في Word.
لإعادة ترتيب صفحاتك في جزء التنقل ، يجب عليك وضع عنوان على كل صفحة من المستند باستخدام Microsoft Styles.
-
افتح مستند Microsoft Word الذي تريد إعادة ترتيبه. في الجزء العلوي من الصفحة الأولى ، أنشئ إرجاعًا صعبًا بالضغط على Enterعلى لوحة المفاتيح.
Image -
اكتب المعلومات التي تريد استخدامها للإشارة إلى كل صفحة في المستند. في هذا المثال ، هذه المعلومات هي صفحة [رقم].
Image يمكنك استخدام أي نص منطقي بالنسبة لك ، لأنك على الأرجح ستزيله لاحقًا ، لذلك إذا كنت تفضل العناوين ذات الصلة بالنص الموجود على الصفحة ، فاستخدم ذلك.الشيء الوحيد الذي ربما لا تريد القيام به هو استخدام نفس النص بالضبط في كل صفحة لأن ذلك سيجعل من الصعب معرفة ما هي الصفحة في جزء التنقل عندما تبدأ في إعادة ترتيب الأشياء.
-
بعد ذلك ، حدد النص وانقر فوق الصفحة الرئيسية.
Image -
في Styles المحدد ، حدد العنوان 1.
Image -
بعد ذلك ، انتقل إلى أسفل الصفحة وضع المؤشر في نهاية السطر الأخير (أو في نهاية الجملة الكاملة الأخيرة) وانقر فوق Insert.
Image -
من شريط إدراج حدد فاصل الصفحة. يؤدي هذا إلى إنشاء صفحة نظيفة يمكن نقلها بسهولة من جزء التنقل.
Image - كرر هذه العملية لكل صفحة في المستند الخاص بك.
كيفية إعادة ترتيب الصفحات في Word باستخدام جزء التنقل
بمجرد أن تصبح جميع صفحاتك جاهزة ، يمكنك البدء في نقلها في مستند Word الخاص بك حتى تصبح بالترتيب الذي تفضله.
-
إذا لم يكن مفتوحًا بالفعل ، فستحتاج إلى فتح جزء التنقل في المستند. للقيام بذلك ، انقر فوق View.
Image -
على شريط View ، تأكد من وجود علامة في المربع المجاور لـ جزء التنقل. إذا لم يكن موجودًا ، فانقر فوق الخيار لتحديده.
Image - يجب أن يظهر جزء التنقل على الجانب الأيسر من الشاشة. هناك ، يمكنك النقر فوق أي من العناوين المعروضة وسحبها.
-
أثناء سحب العنوان ، ستلاحظ ظهور خط أزرق داكن أسفل كل عنوان وأنت تسحب فوقه. إذا قمت بتحرير العنوان في تلك النقطة ، فسيتم نقله إلى موقع الخط الأزرق الداكن.
Image -
أثناء نقل الصفحات ، سيتحرك المستند الموجود في جزء التحرير الرئيسي أيضًا وسيتم تمييز النص الذي قمت بنقله (والذي يجب أن يكون نص الصفحة بأكملها). سترى أيضًا العناوين في جزء التنقلبالترتيب الجديد.
Image
نصائح لتغيير ترتيب الصفحة باستخدام جزء التنقل
يعد نقل الصفحات في Word أمرًا سهلاً باستخدام جزء التنقل طالما كانت هناك عناوين في المستند. إذا كان ما تبحث عنه هو نقل أقسام من المستند ، فيمكنك القيام بذلك طالما أن هناك بنية عنوان في المستند الخاص بك.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك بالفعل مستند متعدد الصفحات استخدمت فيه أي عناوين مستوى عند تمكين جزء التنقل ، فستظهر هذه البنية. يمكنك بعد ذلك النقر على العناوين وسحبها وسيتم نقل النص الموجود أسفل هذا العنوان فقط.
شيء واحد يجب مراعاته ، مع ذلك ، إذا كنت تنقل قسمًا يستخدم عناوين ذات مستوى أدنى ، فإن عناوين المستوى الأدنى ستتحرك جنبًا إلى جنب مع عنوان المستوى الأعلى. لذلك إذا كان لديك قسم يحتوي على عنوان 1 ، وعنوانين 2 ، وعنوان 3 ، فسيتم تحريك العنوان 2s والعنوان 3s جنبًا إلى جنب مع العنوان 1.
على الرغم من أن Microsoft Word يحتوي على بعض الأنماط المصممة جيدًا والتي تتضمن مستويات متعددة من العناوين ، يمكنك إنشاء أنماط خاصة بك باستخدام تسميات العناوين واستخدامها أيضًا.
نقل الصفحات في Word بإجراءات القص واللصق
هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها نقل الصفحات في المستند الخاص بك وهي قص النص ولصقه من مكان إلى آخر. للقيام بذلك ، قم بتمييز النص الذي تريد نقله ، واستخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + X لقصه ، ثم حرك المؤشر إلى المكان الذي تريد نقل النص إليه في المستند و استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + V
يعد القص واللصق في Word طريقة سريعة لنقل كميات صغيرة من النص حول المستند ، ولكن إذا كنت تحاول نقل أقسام طويلة الصفحات ، فإن استخدام بنية العنوان وجزء التنقل يكون أسرع بكثير (وأسهل) طريقة لإعادة ترتيب المستند.
