يقدم Microsoft Word مستويات مختلفة من الحماية للمستندات. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد ما إذا كان بإمكان الآخرين تحرير الملفات أو فتحها أم لا. يتم ذلك عن طريق قفل المستندات بكلمة مرور وتكوين إعدادات الحماية بناءً على احتياجاتك.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Word لـ Microsoft 365 و Word 2019 و Word 2016 و Word 2013 و Word 2010.
كيفية قفل مستند Word في Windows
اتبع هذه الخطوات لقفل المستند الخاص بك باستخدام ميزة حماية كلمة المرور في Microsoft Word.
كلمة المرور غير قابلة للاسترداد ، لذا قم بتخزينها في مكان آمن.
- افتح مستند Word الذي ترغب في حمايته.
-
انتقل إلى علامة التبويب File ، الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم حدد Infoمن لوحة القائمة اليسرى.
Image -
حدد حماية المستند. تظهر قائمة منسدلة تحتوي على عدة خيارات.
Image -
حدد تشفير بكلمة مرور.
Image -
في مربع الحوار Encrypt Document، أدخل كلمة مرور.
كلمة المرور هذه مطلوبة عندما يحاول أي شخص فتح المستند من الآن فصاعدًا.
Image -
حدد موافق.
Image - عند المطالبة ، أدخل كلمة المرور مرة أخرى وحدد OK. تظهر رسالة في قسم Protect Documentتفيد بأن كلمة المرور مطلوبة لفتح المستند.
كيفية قفل مستند Word في macOS
اتبع الإرشادات أدناه لقفل المستند الخاص بك باستخدام ميزة حماية كلمة المرور في macOS.
- افتح مستند Word الذي ترغب في حمايته.
-
انتقل إلى علامة التبويب Review، الواقعة بالقرب من الجزء العلوي من واجهة Word.
Image -
حدد حماية المستند.
Image -
في مربع الحوار Password Protect ، انتقل إلى تعيين كلمة مرور لفتح هذا المستندمربع النص وأدخل كلمة المرور.
Image -
أعد إدخال كلمة المرور لتأكيدها وحدد موافق.
Image
كيفية إضافة قيود على مستند Word في Windows
بالإضافة إلى قفل مستند Word بكلمة مرور ، يمكنك تطبيق قيود إضافية تتحكم في أنواع التعديلات التي يمكن للمستخدمين الآخرين إجراؤها. يعد هذا مفيدًا إذا كنت تريد منح الآخرين حق الوصول إلى المستند مع تقييد التغييرات التي يمكنهم إجراؤها على المحتوى.
-
انتقل إلى علامة التبويب مراجعة.
Image -
في مجموعة Protect ، حدد تقييد التحرير.
Image -
يظهر جزء تقييد التحريرعلى الجانب الأيمن من الشاشة ويحتوي على قيود تنسيق وتحرير قابلة للتكوين.تتضمن هذه الخيارات القدرة على السماح بالتعليقات فقط أو التغييرات المتعقبة أو إدخالات النموذج داخل المستند. يمكنك أيضًا قصر التنسيق على مجموعة معينة من الأنماط (على سبيل المثال ، HTML فقط). يمكنك أيضًا تحديد مناطق معينة من المستند للتحرير بواسطة مجموعات معينة مع تقييد التغييرات على جميع المستخدمين الآخرين.
Image -
حدد Xفي الزاوية العلوية اليمنى من جزء تقييد التحرير عندما تكون راضيًا عن الإعدادات.
Image
كيفية إضافة قيود على macOS
تختلف القيود قليلاً في Word for Mac. اتبع هذه الخطوات لتعيين قيود للمستند.
-
انتقل إلى علامة التبويب Review، الموجودة باتجاه الجزء العلوي من واجهة Word.
Image -
حدد حماية المستند.
Image -
في مربع الحوار Password Protect ، انتقل إلى قسم Protection وحدد Protect document for خانة اختيار.
Image - اختر أحد الخيارات التالية: التغييرات المتعقبة أو التعليقات أو للقراءة فقط أو النماذج.
-
حدد خانة الاختيار Privacyإذا كنت تريد إزالة المعلومات الشخصية عند حفظ الملف.
Image -
حدد OKعندما تكون راضيًا عن الإعدادات.
Image
كيفية إزالة كلمة المرور من مستند Word
إذا قمت بتأمين مستند Word مسبقًا ، فإن إزالة قيود حماية كلمة المرور الخاصة به هي عملية بسيطة. ومع ذلك ، يجب أن تقوم بتسجيل الدخول باعتبارك مالك المستند. اعتمادًا على النظام الأساسي ، كرر الخطوات في البرنامج التعليمي المعني أعلاه حتى تعود إلى زر حماية المستند.
لنظام التشغيل Windows
- انتقل إلى علامة التبويب File واختر Info.
-
حدد حماية المستند.
Image -
حدد تشفير بكلمة مرور.
Image -
إزالة كلمة المرور من الحقل المقدم.
Image -
حدد OKلفتح المستند.
Image
لنظام التشغيل macOS
-
انتقل إلى علامة التبويب Review وحدد Protect Document.
Image -
إزالة كلمات المرور من الحقول كلمة المرور.
Image - حدد OKلفتح المستند.
هذه الميزات غير متوفرة في Word Online. ومع ذلك ، يمكنك التحكم في الأشخاص الذين تشارك المستندات معهم ، وكذلك ما إذا كان لديهم حق الوصول لتحرير المستندات أم لا.
