اقتراح العمل عن بعد هو طلب مكتوب للعمل من المنزل أو من موقع مكتب افتراضي آخر خارج موقع الشركة. يمكن أن تساعد مقترحات العمل التفصيلية عن بُعد في إقناع مشرفك أو صاحب العمل بالسماح لك بالعمل عن بُعد ، بدوام جزئي على الأقل.
اكتب اقتراح العمل من المنزل من وجهة نظر صاحب العمل وأجب عن أي أسئلة أو مخاوف بشأن عدم تواجدك فعليًا في المكتب.
هناك بعض الأشياء التي يجب أن تعرفها قبل أن تطلب العمل من المنزل.
نصائح اقتراح العمل عن بعد
فيما يلي الأسئلة التي يجب عليك الإجابة عليها في مقترح العمل عن بُعد. الفكرة هي الإجابة عما سيتساءل مشرفك على الأرجح عندما يتعلق الأمر بما إذا كان يجب أن تحصل على عمل من المنزل أم لا.
ما هي خطة عملك؟
قدم وصفًا لخطة العمل المقترحة ، مع تفاصيل حول طول الخطة والفترة التجريبية المقترحة.
هذا مهم لأنك تريد أن يتم تأطير الاقتراح على أنه نسخة تجريبية فقط. أنت لا تقترح إنذارًا أو تضغط على الشركة لاتخاذ قرار في الوقت الحالي. يمكنهم قياس أدائك أثناء العمل من المنزل ومعرفة ما إذا كان سيكون مفيدًا في النهاية.
هذا مثال:
أود استكشاف إمكانية أداء واجباتي كمطور ويب من مكتبي المنزلي لمدة ثلاثة أيام في الأسبوع. أقترح أنه يمكننا إجراء ترتيب تجريبي للعمل عن بُعد لمدة ثلاثة أشهر بدءًا من الأول من مارس ثم تقييم استمرار ترتيب العمل هذا بناءً على إنتاجيتي وجودة العمل.
هل هناك ظروف مخففة؟
إذا كانت لديك أسباب ملحة وراء حاجتك للعمل من المنزل ، فابدأ واذكرها ، ولكن إذا لم تكن كذلك ، فلا تختلقها.
ربما تكونين حاملاً ولكنك تريدين الاستمرار في إنجاز عملك أثناء تواجدك في المنزل مع طفلك. أو ربما توفيت زوجتك أو طفلك للتو - أو أصبت مؤخرًا وبالكاد تستطيع المشي - فإن العمل من المنزل سيساعد في تسهيل الانتقال من الإقامة مع عائلة إلى العودة إلى العمل.
قد يكون السبب الآخر هو صعوبة التعامل مع زملائك في العمل. ربما تكون مشتتة للغاية أو غير مفيدة ، والعمل من المنزل سيوفر لك راحة البال التي تشتد الحاجة إليها. ومع ذلك ، تأكد من التفكير حقًا في ما إذا كان هذا يستحق الذكر لأنه قد يتسبب في حدوث شقاق بينك وبين العمال الآخرين أو حتى رئيسك في العمل.
كيف ستستفيد الشركة؟
من الأسئلة المهمة التي سيتساءل عنها صاحب العمل بالتأكيد مدى فائدة القسم والشركة من العمل من المنزل. إذا لم يفيدهم مالياً ، فمن المحتمل أنه محظور.
اذكر كل ما يمكنك التفكير فيه حول مدى فائدة العمل عن بُعد للأعمال. إليك بعض الأفكار التي قد تنطبق على حالتك:
- توفير في التكلفة: لن يشتروا قهوتك ، أو يأخذوك لتناول الغداء ، أو يطلبون لوازم مكتبية لمكتبك ، أو يدفعون مقابل استخدامك للكهرباء والمياه ، إلخ. الأمر نفسه ينطبق عليك: لن تضطر إلى الدفع مقابل الوقود للذهاب إلى العمل ، أو رسوم القطار / أوبر / الحافلة.
- زيادة الإنتاجية: يشرح العديد من الأشخاص الذين يعملون من المنزل أنه مع وجود عدد أقل من عوامل التشتيت وعدم وجود إدارة غير مباشرة ، فمن الأسهل إنجاز العمل والبقاء في المهمة لفترة طويلة فترات زمنية. صِف كيف تعتقد أن عملك سيتحسن كونك بعيدًا عن المكتب.
- معنويات أعلى للموظفين: قد يكون من الصعب أن تكون متحمسًا لعملك عندما تكون محاطًا بموظفين ضعفاء والإعدادات المكتبية النموذجية. اشرح في مقترح عملك عن بُعد أن التواجد في المنزل أو في مكان أكثر استرخاء هو بالضبط ما تحتاجه للبقاء متحفزًا ومتحمسًا بشأن عملك.
- جدول مرن: يتمكن بعض الأشخاص الذين يعملون من المنزل من الترتيب مع شركتهم بأنهم سيعملون بالساعات التي يريدونها طالما أن العمل يتم في الوقت المحدد.يمكن أن يكون هذا النوع من الجدول مفيدًا حقًا للشركة لأنها يمكن أن تعتمد عليك بشكل أساسي في أي وقت من اليوم ، أو حتى في عطلات نهاية الأسبوع.
عزز أنك كنت موظفًا ذا قيمة وأنك تعتقد أنه يمكنك الحفاظ على إنتاجيتك وجودة عملك أو زيادتها من المنزل ، حيث تقل الانقطاعات عن العمل في المكتب. إذا كانت شركتك لديها بالفعل سياسة للعمل عن بعد ، فقم بتضمين الحقائق عنها هنا.
كيف ستتواصل مع المكتب؟
حدد ما إذا كان جدولك الحالي سيظل كما هو أم لا وأي تأثير قد يكون له على سير العمل. على سبيل المثال ، لاحظ ما إذا كنت ستكون في المكتب في الأيام التي تميل فيها الاجتماعات المنتظمة إلى الحدوث أو إذا كنت ستتوفر للاجتماعات في أيام أخرى شخصيًا أو عبر المؤتمرات عن بُعد.
أكد لصاحب العمل أنك ستبقى متاحًا من المنزل خلال ساعات العمل العادية للبقاء على اتصال مع مشرفك وزملائك في العمل والعملاء.
كيف يعمل مكتبك المنزلي؟
قدم وصفًا لعنوان عملك وموقعك ورقم (أرقام) هاتفك ، بالإضافة إلى مساحة عملك. أكد على الطرق التي يضمن بها الخصوصية ، ويسمح بالتحرر من الانحرافات ، ويعزز التركيز.
قد يكون من الجيد إعداد مكتبك المنزلي مسبقًا ، حتى إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان سيتم قبول اقتراح العمل عن بُعد الخاص بك حتى تتمكن من التعرف على شكله وشعوره. سيساعدك هذا في شرح كيفية عمل كل شيء.
ماذا ستحتاج منا؟
هل تحتاج إلى معدات وموارد أخرى من الشركة؟ حدد إعدادك الحالي وما قد تحتاج الشركة إلى تقديمه.
على سبيل المثال ، قد يكون مكتبك المنزلي مجهزًا بالكامل بكل ما يلزم لأداء عملك بكفاءة وفعالية: الوصول إلى الإنترنت عريض النطاق ، وجهاز كمبيوتر ، ورقم هاتف مخصص للعمل ، وكاميرا ويب.
ومع ذلك ، قد تضطر إلى اقتراح أنك ستحتاج إلى استخدام إعداد VPN الذي أنشأته الشركة للاتصال بسطح المكتب ونقل الملفات بأمان عبر الشبكة.
اذكر أي أجهزة أو برامج مطلوبة لواجبات وظيفتك المحددة. ربما لا تحتاج إلى مكتب أو كرسي كمبيوتر ، ولكن إذا كان لديك الكثير من العناصر التي تحتاج إلى طباعتها ونقلها إلى المكتب كل بضعة أسابيع ، على سبيل المثال ، قد تسأل عن ورق الطابعة والحبر. أو ، إذا كان كمبيوتر العمل الخاص بك يشغل برنامجًا معينًا ستحتاجه في المنزل ، فسيتعين عليك طلب ذلك أيضًا.
قد تكون شبكات VPN وبرامج الوصول عن بُعد الأخرى مفيدة في هذه الحالة. بدلاً من طلب نسخ البرامج لجهاز الكمبيوتر المنزلي ، يمكنك توضيح أن برامج الوصول عن بُعد تتيح لك استخدام كمبيوتر العمل من المنزل ؛ لا حاجة لتراخيص برامج إضافية أو تثبيتات.
تأكيدات إضافية
قم بتضمين أي حقائق عن وظيفتك مناسبة بشكل خاص للعمل عن بعد واستراتيجياتك للبقاء منتجة وخاضعة للمساءلة.
على سبيل المثال ، قد تذكر إرسال تقارير الحالة الأسبوعية بالبريد الإلكتروني والحفاظ على التوفر من خلال الرسائل الفورية.
