لديك بيانات والكثير منها. عندما تريد تحليل كل تلك البيانات ، تعرف على كيفية استخدام الوظيفة الإضافية Power Pivot مع Excel لاستيراد مجموعات البيانات وتحديد العلاقات وإنشاء جداول PivotTable وإنشاء مخططات PivotCharts.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و 2016 و 2013 و Excel for Microsoft 365.
كيفية الحصول على الوظيفة الإضافية Excel Power Pivot
يمنحك Power Pivot قوة تطبيق التحليلات والرؤى التجارية. لا تحتاج إلى تدريب متخصص لتطوير نماذج البيانات وإجراء العمليات الحسابية. تحتاج فقط إلى تمكينه قبل أن تتمكن من استخدامه.
- فتح Excel.
-
حدد ملف> خيارات.
Image -
حدد الوظائف الإضافية.
Image -
حدد القائمة المنسدلة إدارة ، ثم حدد وظائف COM الإضافية.
Image -
حدد اذهب.
Image -
حدد Microsoft Power Pivot لـ Excel.
Image - حدد موافق. تمت إضافة علامة التبويب Power Pivot إلى Excel.
اتبع جنبا إلى جنب مع البرنامج التعليمي
عندما تريد بدء استخدام Power Pivot وتشغيله بسرعة ، تعلم بالمثال.لدى Microsoft العديد من مجموعات البيانات التي يمكن تنزيلها مجانًا ، والتي تحتوي على البيانات الأولية ، ونموذج البيانات ، وأمثلة على تحليل البيانات. هذه أدوات تعليمية رائعة توفر نظرة ثاقبة حول كيفية تحليل المحترفين للبيانات الضخمة.
يستخدم هذا البرنامج التعليمي نموذج مصنف Microsoft Student Data Model. ستجد رابط تنزيل نموذج المصنف ونموذج بيانات مكتمل في الملاحظة الأولى على الصفحة.
تحتوي البيانات الموجودة في نموذج مصنف Excel هذا على ما يلي:
- يحتوي المصنف على أربع أوراق عمل.
- تحتوي كل ورقة عمل على بيانات ذات صلة ، مما يعني وجود عنوان عمود واحد على الأقل في ورقة العمل يطابق عنوان عمود في ورقة عمل أخرى.
- يتم تنسيق البيانات في كل ورقة عمل كجدول.
- تحتوي كل خلية في الجدول على بيانات. لا توجد خلايا أو صفوف أو أعمدة فارغة في الجداول.
هناك أمثلة أخرى لمجموعات البيانات على موقع Microsoft على الويب. استكشف موارد التعلم هذه:
- تنزيل البيانات من قاعدة بيانات Microsoft Access التي تصف الميداليات الأولمبية.
- تنزيل ثلاث عينات من المعلومات المهنية توضح كيفية استخدام Power Pivot لاستيراد البيانات وإنشاء العلاقات وإنشاء جداول PivotTable وتصميم مخططات PivotCharts.
قبل استخدام أي مجموعة بيانات ، قم بتنظيفها. استخدم وظيفة CLEAN في Excel للتخلص من الأحرف غير القابلة للطباعة ، وإجراء تدقيق إملائي ، وإزالة صفوف البيانات المكررة ، وتحويل الأرقام والتواريخ إلى التنسيق المناسب ، وإعادة ترتيب البيانات.
كيفية إضافة البيانات إلى ملف Excel وإنشاء نموذج بيانات
لقد جمعت البيانات التي ستحتاجها. حان الوقت الآن لاستيراد مجموعات البيانات الخاصة بك إلى Excel وإنشاء نموذج بيانات تلقائيًا. نموذج البيانات مشابه لقاعدة البيانات العلائقية ويوفر البيانات الجدولية المستخدمة في PivotTables و PivotCharts.
إذا كنت بحاجة إلى بيانات لمهمة مدرسية أو مشروع عمل أو لمتابعة هذا البرنامج التعليمي ، فستجد مجموعات بيانات عامة رائعة في GitHub.
لاستيراد بيانات Excel إلى نموذج بيانات Power Pivot:
- افتح ورقة عمل فارغة واحفظ الملف باسم فريد.
-
حدد Data ، ثم حدد Get Data> From File> From Workbook لفتح مربع الحوار استيراد البيانات.
Image في Excel 2013 ، حدد Power Query> احصل على بيانات خارجيةواختر مصدر البيانات.
-
انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملف Excel ، وحدد الملف ، ثم حدد استيراد لفتح Navigator.
Image -
حدد خانة الاختيار لـ حدد عناصر متعددة.
Image -
حدد الجداول التي تريد استيرادها.
عند استيراد جدولين أو أكثر ، يقوم Excel تلقائيًا بإنشاء نموذج البيانات.
Image -
حدد تحميللاستيراد جداول البيانات إلى نموذج بيانات.
Image -
للتأكد من نجاح الاستيراد وإنشاء نموذج البيانات ، انتقل إلى Data ، وفي مجموعة Data Tools ، حدد اذهب إلى نافذة Power Pivot.
Image -
تعرض نافذة Power Pivot بياناتك بتنسيق ورقة عمل وتتكون من ثلاث مناطق رئيسية: جدول البيانات ومنطقة الحساب وعلامات تبويب جدول البيانات.
Image - تتوافق علامات التبويب الموجودة أسفل نافذة Power Pivot مع كل جدول من الجداول التي تم استيرادها.
- أغلق نافذة Power Pivot.
عندما تريد إضافة بيانات جديدة إلى نموذج البيانات ، في نافذة Excel ، انتقل إلى Power Pivot وحدد Add to Data Model. تظهر البيانات كعلامة تبويب جديدة في نافذة Power Pivot.
إنشاء علاقات بين الجداول باستخدام Power Pivot Excel
الآن بعد أن أصبح لديك نموذج بيانات ، حان الوقت لإنشاء علاقات بين كل جدول من جداول البيانات.
-
حدد Power Pivot ، ثم حدد إدارة نموذج البياناتلفتح نافذة Power Pivot.
Image -
حدد الصفحة الرئيسية ، ثم حدد عرض الرسم التخطيطي.
Image -
تظهر الجداول المستوردة كمربعات منفصلة في عرض الرسم التخطيطي. اسحب لنقل الجداول إلى موقع مختلف. اسحب زاوية المربع لتغيير حجمه.
Image -
اسحب عنوان العمود من جدول إلى الجدول الآخر أو الجداول التي تحتوي على نفس عنوان العمود.
Image -
استمر في مطابقة عناوين الأعمدة.
Image - حدد الصفحة الرئيسية ، ثم حدد عرض البيانات.
كيفية إنشاء جداول PivotTable
عند استخدام Power Pivot لإنشاء نموذج بيانات ، فإن معظم العمل الشاق الذي يتضمن PivotTables و PivotCharts قد تم إجراؤه نيابةً عنك. تُستخدم العلاقات التي أنشأتها بين الجداول في مجموعة البيانات لإضافة الحقول التي ستستخدمها لإنشاء جداول PivotTable و PivotCharts.
-
في نافذة Power Pivot ، حدد الصفحة الرئيسية ، ثم حدد PivotTable.
Image -
في مربع الحوار Create PivotTable ، حدد New Worksheet ، ثم حدد OK.
Image -
في الجزء حقول PivotTable، حدد الحقول التي تريد إضافتها إلى PivotTable. في هذا المثال ، يتم إنشاء PivotTable يحتوي على اسم الطالب وتقديره المتوسط.
Image -
لفرز بيانات PivotTable ، اسحب الحقل إلى منطقة Filters. في هذا المثال ، تمت إضافة حقل اسم الفصل الدراسي إلى منطقة Filtersبحيث يمكن تصفية القائمة لإظهار متوسط تقدير الطالب للفصل الدراسي.
Image لتغيير طريقة الحساب المستخدمة بواسطة حقل في منطقة القيم ، حدد المربع المنسدل بجوار اسم الحقل وحدد إعدادات حقل القيمة. في هذا المثال ، تم تغيير مجموع التقدير إلى متوسط التقدير.
- تحليل البيانات الخاصة بك. جرب عوامل التصفية وفرز البيانات باستخدام أسهم رأس العمود المنسدلة.
تحويل PivotTable إلى PivotChart
إذا كنت تريد تصور بيانات PivotTable الخاصة بك ، فقم بتحويل PivotTable إلى PivotChart.
- حدد PivotTable ، ثم انتقل إلى أدوات PivotTable> تحليل.
- حدد Pivot Chart لفتح مربع الحوار Insert Chart.
- اختر مخططًا ، ثم حدد OK.
إنشاء مخططات PivotCharts
إذا كنت تفضل تحليل بياناتك بتنسيق مرئي ، فقم بإنشاء PivotChart.
- في نافذة Power Pivot ، حدد الصفحة الرئيسية ، ثم حدد سهم القائمة المنسدلة PivotTable. تظهر قائمة بالخيارات.
-
حدد PivotChart.
Image -
اختر New Worksheet وحدد OK. يظهر عنصر نائب PivotChart في ورقة عمل جديدة.
Image -
انتقل إلى PivotChart Tools> Analyze وحدد Field List لعرض PivotChart الحقولجزء
Image -
اسحب الحقول لإضافتها إلى PivotChart. في هذا المثال ، يتم إنشاء PivotChart لعرض متوسط التقدير للفصول التي تمت تصفيتها حسب الفصل الدراسي.
Image - تحليل البيانات الخاصة بك. جرب مع Filtersوفرز البيانات باستخدام الأسهم المنسدلة لرأس العمود.
