ما يجب معرفته
- حدد بريدًا إلكترونيًا لتصفية > المزيد(ثلاث نقاط عمودية) > حدد تصفية الرسائل مثل هذه> أدخل المعيار > إنشاء عامل التصفية.
- بعد ذلك ، اختر إجراءات للتصفية > إنشاء عامل تصفية.
- لتعديل عوامل التصفية ، انتقل إلى الإعدادات> انظر جميع الإعدادات> عوامل التصفية والعناوين المحظورة.
إعداد المرشحات بمثابة أداة قوية لترويض صندوق بريد إلكتروني خارج عن السيطرة ؛ يدعم Gmail التصفية القوية التي يحددها المستخدم بحيث يمكنك إما مسح البريد الوارد تلقائيًا أو تمييز الرسائل الخاصة التي لا يجب أن تضيع في الفوضى.يمكن للفلاتر تطبيق معيار واحد أو أكثر على رسائل البريد الإلكتروني فور وصولها وفرزها تلقائيًا أثناء اتباع تعليمات الإجراء الخاصة بك.
تنظيم Gmail الخاص بك مع المرشحات التلقائية
ابدأ بالانتقال إلى صندوق بريد Gmail المزدحم. حدد رسالة عن طريق وضع علامة اختيار في المربع المجاور لها. يمكنك تحديد أكثر من رسالة واحدة ، ولكن تأكد من أن لديهم جميعًا نفس معايير التصفية. يمكنك اختيار الرسائل من فرد واحد أو من عدة أشخاص للتصفية. هذه ميزة مفيدة لتجميع رسائل البريد الإلكتروني من عدة مرسلين يشتركون في اهتمامات مشتركة ، مثل زملاء العمل أو الأصدقاء.
لعمل فلتر جديد في Gmail:
- حدد القائمة المزيدفي الجزء العلوي من البريد الوارد ، والمشار إليها بثلاث نقاط محاذاة رأسياً.
- حدد تصفية الرسائل مثل هذهفي القائمة لفتح النافذة حيث تدخل معايير الفلتر.
حدد معاييرك
بعد تحديد أمثلة الرسائل التي تريد تصفيتها ، فإنك تحدد المعايير. يقوم Gmail بعمل تخمينات من الرسائل التي تحددها ، وعادة ما تكون دقيقة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تحتاج إلى تغيير الافتراضي في Gmail.
يمكن لـ Gmail تصفية الرسائل من خلال من أو إلى أو الموضوعالحقول. انظر عن كثب إلى تخمينات Gmail وقم بتعديلها إذا لزم الأمر.
يمكنك اختيار وضع علامة "صياغة" على الرسائل من مجموعة الحياكة الخاصة بك ، أو يمكنك تطبيق عامل تصفية Gmail الذي يقوم بأرشفة الإيصالات تلقائيًا من Amazon حتى لا تشغل مساحة إضافية في صندوق الوارد الخاص بك.
يمكنك أيضًا تصفية الرسائل التي تحتوي أو لا تحتوي على كلمات معينة. يمكنك أن تكون محددًا مع هذه الميزة. على سبيل المثال ، قد ترغب في تطبيق مرشح على مراجع "جافا" التي لا تحتوي أيضًا على كلمة "قهوة" أو "جزيرة".
يمكنك إدخال قيود الحجم عن طريق إدراج حجم "أكبر من" أو "أقل من" بالميغابايت أو الكيلو بايت.
في الجزء السفلي من نافذة التصفية ، ضع علامة اختيار بجوار Has attachment أو لا تقم بتضمين الدردشاتلإضافة هذه الخيارات إلى التصفية.
بعد رضاك عن معايير التصفية الخاصة بك ، انقر فوق إنشاء عامل تصفيةلفتح شاشة تحتوي على الإجراءات التي يمكن أن يتخذها Gmail على رسائل البريد الإلكتروني التي تمت تصفيتها.
اختر إجراءً للفلتر
تحتوي الشاشة التي تفتح عند إنشاء الفلتر على الإجراءات التي يمكن لـ Gmail تطبيقها على رسائلك التي تمت تصفيتها. قد ترغب في تمييز رسائل البريد الإلكتروني بنجمة في عامل التصفية ، أو حذفها تلقائيًا ، أو دائمًا (أو أبدًا) ضع علامة عليها كمهمة ، أو أرشفتها ، أو ضع علامة عليها كمقروءة. يمكنك تحديد تصنيف وفئة أو اختيار جعل Gmail يعيد توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى عنوان مختلف.
كن مفصلاً كما تريد مع الفئات والتسميات ، أو اجعل الأمور بسيطة عن طريق التصفية فقط حسب المرسل أو زملاء العمل أو العائلة.
النقر فوق المربع الموجود بجوار تطبيق الفلتر أيضًا على المحادثات المطابقةسيوجه Gmail لتطبيق الفلتر فورًا على كل بريد إلكتروني مطابق لديك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوة ، انقر فوق إنشاء عامل تصفيةللإنهاء.
تحرير وحذف عوامل التصفية
لقد أعددت الفلاتر ، وأصبحت إدارة البريد الوارد في Gmail أسهل.
إذا كنت تريد تغيير الإعدادات أو تحقق لمعرفة المرشحات التي تستخدمها ، فقم بتسجيل الدخول إلى Gmail وانتقل إلى الإعدادات> انظر الكل الإعدادات> عوامل التصفية والعناوين المحظورة.
ضع علامة في المربع أمام اسم المرشح. بجانب كل من المرشحات روابط edit و delete.
- انقر فوق الرابط edit للعودة إلى شاشة إعداد الفلتر وإجراء أي تغييرات هناك ، أو انقر فوق متابعةوقم بإجراء تغييرات على إجراءات التصفية.
- انقر فوق حذف لإزالة الفلتر المختار.
الآن بعد أن أتقنت الفلاتر ، يمكنك دمجها مع متسللي Gmail الآخرين لإنشاء عنوان بريد إلكتروني مخصص يمكنك تصفيته تلقائيًا.
حاليًا ، لا يمكنك إدارة عوامل التصفية من تطبيق Gmail للجوال لأجهزة Android و iOS المحمولة.
