يمكن لـ Microsoft Office Online أن يكون بمثابة بديل مجاني لـ MS Office ، حيث يتيح لك تحرير ومشاركة الملفات التي تم إنشاؤها في برنامج معالج النصوص وجداول البيانات والعرض التقديمي ، بالإضافة إلى الوصول إلى Outlook و OneNote.
يتم تنفيذ كل ما يتم من خلال إصدار Office عبر الإنترنت من خلال مستعرض ويب ويتم حفظه عبر الإنترنت ، حتى تتمكن من الوصول إلى الملفات من أي مكان.
ما نحب
- لا يوجد تنزيل برامج.
- يفتح كل أنواع الملفات التي تدعمها تطبيقات MS Office لسطح المكتب.
- شارك وتعاون.
- قوالب مجانية.
- يحفظ عملك تلقائيا.
- واجهة مألوفة مشابهة لإصدارات سطح المكتب.
- التدقيق الإملائي التلقائي في Word و OneNote والتقويم و Outlook.
ما لا نحبه
- يجب أن تكون الملفات موجودة في OneDrive قبل استخدامها.
- لا يمكن التحقق من وجود أخطاء إملائية في Excel أو PowerPoint.
- 2 جيجا بايت هو أكبر حجم ملف مدعوم.
- لا يمكن دائمًا الحفظ مرة أخرى إلى التنسيق الأصلي.
باستخدام Office Online
عندما تقوم بزيارة Office.com وتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك ، هناك قائمة ، كما ترى أعلاه ، توفر الوصول إلى جميع التطبيقات المعروضة عليك. هذه هي الطريقة التي تصل بها إلى Excel عبر الإنترنت ، أو Word ، أو Outlook ، وما إلى ذلك.
عند تحديد تطبيق ، سيتم نقلك إليه على الفور ، حيث يمكنك بعد ذلك إنشاء وتعديل الملفات الموجودة بالفعل في حسابك ، وتحميل ملفات جديدة. على سبيل المثال ، يحتوي Excel Online على زر تحميل وفتححيث يمكنك تحديد ملف XLS أو XLSX أو XLB أو CSV أو أي ملف مدعوم آخر من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يسهل Office Online أيضًا مشاركة الملفات والعمل على المستندات مع أشخاص آخرين في الوقت الفعلي. يمكن مشاركة الروابط التي يمكن لأي شخص لديه حساب Microsoft فتحها ، بحيث يمكنك التعاون في الملفات.
تنسيقات ملفات Microsoft Office Online
يدعم Microsoft Office Online بشكل كامل أنواع الملفات التالية ، مما يعني أنه يمكنك فتح هذه التنسيقات وحفظها مرة أخرى:
DOCM و DOCX و PPTM و PPTX و XLSM و XLSX
يتم دعم الملفات الأخرى أيضًا ، مثل CSV ، ولكن بعد تحريرها ، إذا كنت تريد حفظها مرة أخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فأنت بحاجة إلى اختيار XLSX أو XLSM.
يمكنك ، مع ذلك ، الاستفادة من أداة التصدير التي تسمح بحفظ تنسيقات مثل ODT و PDF كمستند تم تنزيله. بخلاف ذلك ، يحفظ Office في OneDrive افتراضيًا ، ويرتبط بإصدار سطح المكتب من Office بحيث تتم مزامنة قائمة الملفات الأحدث بين الاثنين.
Microsoft Office Online مقابل Microsoft Office
نسخة سطح المكتب من مشابهة للإصدار عبر الإنترنت. في حين أن بعض الميزات قد لا تكون موجودة في الأداة عبر الإنترنت ، إلا أن المظهر العام والمظهر متطابقان تقريبًا. كلاهما يحتوي على Word و Excel و PowerPoint و Outlook و OneNote.
القيد الرئيسي يتعلق بملء مجموعة الميزات. تحتوي تطبيقات سطح المكتب ، بحكم وجودها على محرك أقراص ثابت مع إمكانية الوصول إلى نظام التشغيل ، على أدوات أكثر ثراءً لأشياء مثل إدخال كائنات معقدة. على الرغم من أن Office Online هو بالتأكيد مجموعة إنتاجية كاملة الميزات عبر الإنترنت ، إلا أنه لا يوجد نظام أساسي على الإنترنت فقط يوفر بشكل عام نفس الإمكانيات التي يوفرها البرنامج المثبت محليًا.
لا يوجد حاليًا إصدار عبر الإنترنت من Access أو Publisher.
أفكار حول Microsoft Office Online
إذا كنت معتادًا على استخدام Office على سطح المكتب ، فإن استخدام الإصدار عبر الإنترنت يعد في غاية السهولة ، حيث أن القوائم والوظائف متشابهة ، إن لم تكن متشابهة تمامًا.
يتم السماح بتنسيقات الملفات الشائعة ويتم دعم كل تنسيق فردي يدعمه Office في الإصدار عبر الإنترنت. ومع ذلك ، هناك اختلاف كبير في الطريقة التي يستخدم بها Office Online هذه الملفات مقارنة بإصدار سطح المكتب.
لنفترض أنك تعمل مع شخص آخر على ملف DOC تم إنشاؤه في برنامج مثل SSuite Office. إذا قمت بتحميل ملف DOC هذا إلى Office Online وحاولت إجراء أي تعديلات ، فسيتم تحويل الملف تلقائيًا إلى DOCX. هذا يعني أنه عند حفظه وإعادته إلى مستخدم SSuite ، لا يمكن إجراء التعديلات لأن مجموعة المكتب هذه لا تسمح بفتح ملفات DOCX.
