الوظائف الإضافية لعميل البريد الإلكتروني لـ Microsoft Outlook هي أدوات مساعدة من شركاء Microsoft الخارجيين تساعدك على أتمتة مهام الرسائل. إحدى الوظائف الإضافية المفيدة هي إضافة جهات اتصال ، من MAPILab ، والتي تضيف عناوين البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد جهات الاتصال عند الرد على رسالة أو إرسال رسالة جديدة.
إليك نظرة على كيفية عمل إضافة جهات اتصال.
إضافة جهات اتصال متوافق مع Microsoft Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و 2003 و 2002 / XP ، بالإضافة إلى Outlook for Microsoft 365.
كيف تعمل إضافة جهات الاتصال
بينما تعد إضافة جهات اتصال إلى Outlook عملية بسيطة ، فمن السهل أن تفوتك بعض جهات الاتصال ، أو تفقد جهات الاتصال تمامًا إذا تلقيت الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك.
إضافة جهات اتصال تعمل على أتمتة هذه العملية بالكامل. في أي وقت ترد فيه على رسالة أو ترسل رسالة جديدة ، تضيف إضافة جهات اتصال عنوان البريد الإلكتروني هذا تلقائيًا إلى مجلد جهات اتصال Outlook أو أي مجلد تختاره كوجهة لجهة الاتصال ، إما في صندوق البريد الشخصي أو في المجلدات العامة على خادم Microsoft Exchange.
إضافة جهات اتصال لديها ميزة الكشف التلقائي عن الاسم. يحاول معرفة اسم جهة الاتصال من عنوان البريد الإلكتروني وعن طريق مسح نص الرسالة بحثًا عن إمكانيات الاتصال. يمكنه تلقائيًا تعيين جهات الاتصال الخاصة بك إلى الفئات أو تعيينها للفئات التي تحددها. ستتحقق الأداة من التكرارات قبل إضافة جهة اتصال.
قم بتوجيه البرنامج لمسح البريد المرسل لجمع العناوين الجديدة. ومع ذلك ، لا يمكنه فحص المجلدات الأخرى بهذه الطريقة.
يحتوي Outlook 2000 على ميزة تقوم بإنشاء دفتر عناوين تلقائيًا. عندما رد المستخدمون على رسالة ، تمت إضافة المستلم إلى قائمة جهات الاتصال. تمت إزالة هذه الميزة في الإصدارات الأحدث ، ولكن إضافة جهات اتصال تحيي هذه الميزة.
إضافة معلومات اشتراك جهات الاتصال
قم بتنزيل نسخة تجريبية مجانية من إضافة جهات اتصال لاختبارها. بعد ذلك ، تبلغ تكلفة ترخيص المستخدم الفردي لإضافة جهات اتصال 15 دولارًا. تقول الشركة إن هذا رسم لمرة واحدة يتضمن عامًا واحدًا من الدعم الفني وسنة من تحديثات الإصدار ، ولكن بعد عام ، يتعين عليك دفع رسوم إضافية لتجديد الدعم الفني والاستمرار في الحصول على تحديثات الإصدار.
للمؤسسات الأكبر ، يبلغ ترخيص خمسة مستخدمين 70 دولارًا ، وترخيص 10 مستخدمين 120 دولارًا ، وترخيص 25 مستخدمًا هو 280 دولارًا ، وترخيص 50 مستخدمًا هو 500 دولار ، وترخيص 100 مستخدم 750 دولارًا.
قم بتجربة البرنامج إذا كنت تريد توفير الوقت ومشقة إضافة جهات الاتصال ، أو إذا كنت لا تريد أبدًا فقدان جهة اتصال مرة أخرى.
