أصبح Outlook جزءًا لا يتجزأ من عملنا وحياتنا الشخصية. مع المحتوى الغني بالميزات ، قد لا تفكر حتى في استخدام وظيفة إضافية. تعمل الوظائف الإضافية في Outlook على تحسين التطبيق من خلال زيادة الإنتاجية والقضاء على البريد العشوائي المزعج وتنظيم صندوق الوارد الخاص بك. لقد جمعنا قائمة بالعديد من الوظائف الإضافية المفيدة في Outlook لجعل تجربة إرسال البريد الإلكتروني أكثر سلاسة وفعالية.
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Outlook لـ Microsoft 365 و Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook 2010.
مزيل البريد الإلكتروني المكرر
ما نحب
- البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المكررة وتنظيفها.
- مجموعة معايير قابلة للتكوين.
- إصداران 32 بت و 64 بت.
- يضيف قائمة وزر شريط الأدوات.
ما لا نحبه
- بطيء عند التحقق من مخازن الرسائل الكبيرة.
- المزيد من خيارات التحديد ستكون مفيدة.
- تعالج النسخة التجريبية المجانية ما يصل إلى 10 رسائل بريد إلكتروني لكل مهمة.
مزيل البريد الإلكتروني المكرر يعمل بالضبط كما يقول العنوان ، فهو يبحث عن رسائل البريد الإلكتروني المكررة ويزيلها. باستخدام أداة البحث القوية الخاصة به ، يمكنه البحث في أي بريد إلكتروني أو مجلد داخل Outlook. باستخدام العديد من الحقول للبحث ، مثل الموضوع والمرسل والمستلمين وحتى رؤوس الإنترنت ، فإن العثور على كل رسائل البريد الإلكتروني الإضافية هذه يعد أمرًا سريعًا.
بمجرد تحديد التكرارات ، تحدد الوظيفة الإضافية لبرنامج Outlook هذه رسائل البريد الإلكتروني المكررة لمراجعتها بسهولة. يمكنك أيضًا تعيينه لنقل هذه الرسائل مباشرة إلى مجلد العناصر المحذوفة أو أي مجلد من اختيارك. المرونة في الخيارات تجعل Duplicate Email Remover أداة مفيدة.
أجراس وصفارات لـ Outlook
ما نحب
- سهل الاستخدام.
- من السهل إدراج نص متداول.
- يطالبك عند إرسال رسائل بريد إلكتروني بسطر موضوع فارغ.
- 50 + ميزات وتحسينات لتحسين الإنتاجية.
ما لا نحبه
لا يوجد برنامج تعليمي للإعداد.
Bells and Whistles for Outlook عبارة عن مجموعة واسعة من التعديلات والوظائف الإضافية وإعدادات الإنتاجية لجعل مهام البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر كفاءة. مع ميزات مثل القوالب المضافة إلى تقارير المقاييس عبر البريد الإلكتروني ، تقدم Bells and Whistles مجموعة كبيرة ومتنوعة من العناصر الوظيفية. حتى أن هناك أداة مساعدة مفيدة للوظائف الإضافية في Outlook للعثور على الوظائف الإضافية التي قمت بتحميلها ولتمكين الوظائف الإضافية أو تعطيلها.
العديد من الميزات تجعل تخصيص Outlook أقل صعوبة. باستخدام Bells and Whistles ، يمكنك إضافة تحيات أو توقيعات أو أقسام إخلاء مسؤولية أو نصوص معيارية تلقائيًا. يمكنك أيضًا إعداد تنبيهات الإشعارات التي تخبرك عند إضافة مرفقات أو استخدام عدد كبير جدًا من الأحرف الكبيرة.
ميزة المكافأة المثالية للمكاتب الصغيرة إلى المنزلية هي مقاييس البريد الإلكتروني. هنا ، يمكنك رؤية الاتجاهات في حركة مرور البريد الإلكتروني ، والمستلمين الذين تتلقى بريدًا إلكترونيًا منهم كثيرًا ، والأشخاص الذين ترسل إليهم بريدًا إلكترونيًا بشكل متكرر.
ClearContext
ما نحب
- الدليل عبر الإنترنت شامل للدعم والمعرفة بالميزات.
- إنشاء مشاريع بناءً على المجلدات أو رسائل البريد الإلكتروني.
- ميزة File Message بديهية في مواقع مجلد البريد الإلكتروني.
- أزرار القائمة لعلامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وفي رسائل البريد الإلكتروني الفردية.
-
متابعة جدولة رسائل البريد الإلكتروني ببضع نقرات.
ما لا نحبه
- لا يوجد بحث متقدم.
- لا يمكن التحرير في المعاينة.
- يمكن أن يكون فرز البريد الإلكتروني بطيئًا للعديد من رسائل البريد الإلكتروني.
- لا يمكن إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد غير الهام تلقائيًا.
ClearContext يشبه وجود مساعد شخصي لاتصالاتك الإلكترونية. يتم توصيل هذه الوظيفة الإضافية ببرنامج Outlook بسلاسة وتحويل صندوق الوارد الخاص بك تلقائيًا إلى مكان أنظف وأكثر رشاقة ومنظمًا وأفضل. يمكنك تعيين رسائل البريد الإلكتروني كمهام وإنشاء مشاريع لتنظيم مهامك وتبسيط حفظ البريد الإلكتروني بنقرة بسيطة.
سمتان رئيسيتان هما الملف التلقائي والرسائل المرسلة. يقوم AutoFile برفض صندوق الوارد الخاص بك عن طريق تعيين رسائل البريد الإلكتروني والإشعارات الآلية جانباً لمراجعتها لاحقًا في Daily Digest. يقوم ملف الرسائل المرسلة تلقائيًا باستلام الرسائل معًا من أجل تنظيم أفضل.
تعمل وظائف البريد الإلكتروني إلى المهام والمواعيد على تحويل أي بريد إلكتروني إلى مهمة أو موعد بسرعة. إذا كنت بحاجة إلى بعض الهدوء والسكينة ، فيمكنك تأجيل رسائلك الواردة في صندوق الوارد للحفاظ على عوامل التشتيت منخفضة.
SimplyFile
ما نحب
- انتقل بسهولة إلى أي مجلد.
- دعم ممتاز.
- أضف البريد العشوائي / البريد العشوائي إلى مجلد البريد العشوائي.
- يتضمن فرز المجلدات إنشاء مجلدات جديدة في أي مكان.
ما لا نحبه
- ميزة التنبؤ ليست دقيقة دائمًا.
- يمكن أن يصبح غير مستقر.
SimplyFile هي أداة قوية لكنها بسيطة لتنظيم البريد الإلكتروني لبرنامج Outlook. من خلال بضع خطوات بسيطة ، يمكنك إعداد تصفية البريد الإلكتروني بنقرة واحدة. تتضمن واجهته الغنية بالميزات إنشاء المهام وإنشاء مجلدات مجمعة وتأخيرات في إرسال البريد الإلكتروني. تشمل الميزات المفيدة الأخرى البحث بنقرة واحدة وتقارير استخدام البريد الإلكتروني التفصيلية. يعد SimplyFile رائعًا للأفراد والحلول على مستوى المؤسسة.
نحوي
ما نحب
- اضبط تنسيقات النص لأي موقف.
- تشغيل طوال الوقت أو حسب الطلب.
- يتحقق الانتحال من أجل الأصالة.
- واجهة سهلة الاستخدام.
ما لا نحبه
- يمكن أن يبطئ تحميل Outlook ورسائل البريد الإلكتروني.
- باهظة الثمن.
- للحصول على الميزات الكاملة ، يجب الاشتراك.
Grammarly هي وظيفة إضافية مفيدة للكتابة والتحرير لبرنامجي Outlook و Microsoft Word. اكتب رسائل بريد إلكتروني مع الاطمئنان إلى أنه سيكون لديك قواعد النحو الصحيحة والوضوح مع بعض التعديلات.
يحتوي Grammarly على عدة أنواع من عمليات التحقق من النص ، بما في ذلك الصحة العامة للقواعد ، ووضوح الرسالة ، والمساعدة في ضبط النغمة. Grammarly لديه أيضًا فحص الانتحال للتأكد من أن نص بريدك الإلكتروني أصلي.
سواء كنت تريد رؤية اقتراحات نحوية طوال الوقت أو تريد فقط التحقق من رسائل البريد الإلكتروني عندما تكون مستعدًا للإرسال ، فإن Grammarly يسمح لك باستخدامها بالطريقة التي تريدها. يستغرق تكوين Grammarly بضع دقائق ويمكن تعديله بسهولة لأي نوع من أنواع الاتصالات.
ProWritingAid
ما نحب
- مدقق الانتحال.
- قاموس المرادفات المدمج.
- يعطي التقرير الموجز نظرة سريعة على التصحيحات المطلوبة.
- يوفر تقرير المقروئية معلومات مفيدة لجمهورك المستهدف.
- استخدمه عند الطلب أو اجعله يعمل طوال الوقت.
ما لا نحبه
- الوظيفة الإضافية ليست مجانية بينما الإصدارات الأخرى.
- اشتراك شهري باهظ الثمن.
- ليس للمستخدم العادي.
ProWritingAid عبارة عن وظيفة إضافية لقواعد الكتابة والكتابة لبرنامج Outlook و Microsoft Word ، من بين تطبيقات أخرى. إنه مدقق نحوي أساسي ، ويحسن كتابة بريدك الإلكتروني. مع كتابة 20 تقريرًا وفحصًا ، يمكنك إنشاء رسائل بريد إلكتروني ببراعة ووضوح.
تشمل عمليات التحقق القواعد النحوية ، والكلمات المفرطة الاستخدام ، وبنية الجملة ، والجمل اللاصقة ، والإفراط في استخدام الكليشيهات. يتضمن ProWritingAid أيضًا عمليات التحقق من الانتحال ، وقاموس المرادفات المدمج ، والتحقق في الوقت الفعلي.
في حين أن هذا قد يكون مبالغة بالنسبة لمعظم استخدامات البريد الإلكتروني ، بالنسبة لأولئك الذين يريدون أن يظهروا بشكل احترافي ومصقول ، لا يمكنك أن تخطئ في استخدام هذه الأداة القوية.
Zoom Plugin for Outlook
ما نحب
- يتكامل بسهولة مع حساب Zoom موجود.
- تعمل الجدولة بالطريقة نفسها التي يعمل بها الموعد في Outlook.
- يمكن للحاضرين اقتراح تاريخ ووقت بديلين.
- لا يتطلب من جميع الأطراف تثبيت المكون الإضافي.
ما لا نحبه
لا تظهر أيقونات التكبير / التصغير دائمًا فور التثبيت.
برنامج Zoom للمؤتمرات المرئية هو تطبيق شائع يستخدمه العديد من العاملين عن بعد للاجتماعات أو الندوات أو العروض التقديمية. باستخدام Zoom Plugin for Outlook ، يكون إعداد اجتماع Zoom على بعد بضع نقرات.
تمنحك الوظيفة الإضافية خيارين أساسيين ، جدولة اجتماع أو بدء اجتماع فوري. يفتح الجدولة رسالة بريد إلكتروني فارغة باستخدام Room Finder بحيث يمكنك بسهولة معرفة التواريخ المتاحة للاجتماع. يمكن إعداد جوانب أخرى من الاجتماع المجدول مثل أي موعد آخر في Outlook. يقوم Zoom Plugin for Outlook بلصق بقية معلومات الاجتماع تلقائيًا.
نظره
ما نحب
- بحث في أرشيفات البريد الإلكتروني ، ومحركات الأقراص الثابتة ، ومحركات أقراص الشبكة.
- حلول على مستوى المؤسسة ، بما في ذلك سياسات المجموعة.
- التراخيص مدى الحياة.
- تخصيص عمليات البحث بدرجة عالية.
ما لا نحبه
- يتسبب في بعض الأحيان في توقف Outlook عن الاستجابة.
- فقط نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا.
- الثمن بعض الشيء.
Lookeen هي أداة بحث قوية ليس فقط لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook ولكن لمحرك الأقراص الثابتة بأكمله. تسمح لك وظيفة Outlook الإضافية هذه بتخصيص عمليات البحث عن أي حقل بأي سلسلة نصية ، بما في ذلك التواريخ والأوقات. يمكنك إما استخدام حقل البحث المضمن أو ، لمزيد من عمليات البحث المتقدمة ، فتح مربع الحوار المتقدم. يمكن لـ Lookeen البحث في محركات أقراص الشبكة.
على الرغم من أنه ليس مجانيًا للاستخدام ، إلا أنك تحصل على ترخيص مدى الحياة عند الشراء.
نص البرق
ما نحب
- تخصيص الرسائل التي تم إنشاؤها مسبقًا.
- إضافة رسائل مخصصة.
- تركيب خفيف الوزن.
- إنشاء مجلدات مخصصة لتنظيم الرسائل.
ما لا نحبه
- في بعض الأحيان لا يستجيب لتحديد النص.
- لا يوجد دعم أو ملفات مساعدة عبر الإنترنت.
Text Lightning هو الوظيفة الإضافية المثالية لبرنامج Outlook لأولئك الذين ينشئون استجابات بريد إلكتروني متكررة. إذا أجبت أو كتبت رسائل بريد إلكتروني بنفس المحتوى ، ببضع نقرات في Text Lightning ، يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في لمح البصر.
تحتوي الوظيفة الإضافية على مكتبة صغيرة من النصوص المخصصة المعدة مسبقًا والتي يمكنك إضافة تخصيصاتك إليها. إذا كان لديك نصوص بريد إلكتروني أخرى ، فيمكنك إنشاء قوالب نصية جديدة لإضافتها إلى رسائلك الجديدة بسرعة. هناك أيضًا خيار لإنشاء مجلدات من أجل تنظيم أفضل لنصوصك المخصصة.
مجموعة الوظائف الإضافية Ablebits لـ Outlook
ما نحب
- مجموعة من ثماني أدوات إنتاجية.
- ينشئ علامة تبويب خاصة في Outlook لتنظيم أفضل.
- إصدار تجريبي مجاني كامل الوظائف لمدة 30 يومًا.
- يمكن تمكين أو تعطيل كل وظيفة إضافية على حدة.
ما لا نحبه
- يجب تنزيل المجموعة بأكملها.
- سعر باهظ.
تأتي مجموعة الوظائف الإضافية Ablebits لـ Outlook مليئة بالوظائف الإضافية المفيدة لجميع مستويات مستخدمي Outlook. تتضمن المجموعة الوظائف الإضافية التالية: Auto BCC ، ومرفقات المحادثة ، ومحلل الرأس ، وعبارات القالب ، على سبيل المثال لا الحصر.وظيفة إضافية معينة ، تتيح لك تنبيه البريد المهم إعداد إشعارات خاصة بناءً على معايير محددة.
لا يمكنك تنزيل هذه الوظائف الإضافية بشكل منفصل ؛ ومع ذلك ، هناك خيار لتمكين تلك التي لن تستخدمها.
