الممارسة ستكون مطلوبة إذا كنت تريد تعريف نفسك كمقدم رائع. ستساعدك هذه النصائح العشر على ترك انطباع دائم كمقدم ماهر باستخدام PowerPoint أو أي برنامج عرض تقديمي آخر.
تعرف على الأشياء الخاصة بك
سيكون مستوى راحتك مع التقديم مرتفعًا إذا كنت تعرف كل شيء عن موضوعك. بعد كل شيء ، يتطلع الجمهور إليك لتكون خبيرًا. ومع ذلك ، لا تفرط في تحميل الجمهور بمجموعة أدواتك الكاملة من المعرفة حول موضوعك. ستكون هناك ثلاث نقاط رئيسية مناسبة تمامًا لإبقاء جمهورك مهتمًا مع السماح لهم بطرح الأسئلة إذا كانوا يريدون المزيد.
اجعل الأمر واضحًا عما أنت موجود لمشاركته معهم
استخدم الطريقة المجربة والصحيحة التي استخدمها مقدمو العروض المهرة على مدى دهور.
- أخبرهم بما ستخبرهم به من خلال تحديد النقاط الرئيسية التي ستتحدث عنها بإيجاز.
- قل لهم ؛ تغطية الموضوع بعمق
- أخبرهم بما قلته لهم من خلال تلخيص عرضك التقديمي في بضع جمل قصيرة.
صورة تحكي القصة
حافظ على انتباه الجمهور بالصور بدلاً من الشرائح النقطية التي لا نهاية لها. غالبًا ما تقول صورة واحدة فعالة كل شيء. هناك سبب لهذه الكليشيهات القديمة "الصورة تساوي ألف كلمة".
لا يمكنك إجراء الكثير من التدريبات
إذا كنت ممثلًا ، فلن تؤدي بدون التمرين على الجزء الخاص بك أولاً. يجب ألا يكون عرضك التقديمي مختلفًا. إنه عرض أيضًا ، لذا خذ وقتًا للتمرن (ويفضل أن يكون ذلك أمام الناس) حتى تتمكن من رؤية ما يصلح وما لا يصلح.
ميزة إضافية للتمرين هي أنك ستصبح أكثر راحة مع المواد الخاصة بك ولن يأتي العرض المباشر كتلاوة للحقائق.
تدرب في الغرفة
ما ينجح أثناء التمرين في المنزل أو المكتب ، قد لا يأتي بنفس الطريقة في الغرفة الفعلية التي ستقدم فيها. إذا كان ذلك ممكنًا ، فاحرص على الوصول مبكرًا بما يكفي حتى تتمكن من التعرف على إعداد الغرفة. اجلس في المقاعد كما لو كنت أحد أفراد الجمهور.
هذا سيسهل عليك الحكم على المكان الذي تتجول فيه والوقوف خلال وقتك في دائرة الضوء. لا تنس اختبار المعدات الخاصة بك في هذه الغرفة قبل وقت طويل من موعد العرض. قد تكون المنافذ الكهربائية نادرة ، لذا قد تحتاج إلى إحضار أسلاك تمديد إضافية.
وهل أحضرت مصباحًا إضافيًا لجهاز العرض؟ ومحول إضافي لتوصيل الكمبيوتر بجهاز العرض ، أليس كذلك؟
منصات التتويج ليست للمحترفين
منصات التتويج هي "عكازات" لمقدمي العروض المبتدئين. لكي تتفاعل مع جمهورك ، يجب أن تكون حراً في السير بينهم إذا استطعت ، أو على الأقل تغيير وضعك على خشبة المسرح حتى تبدو وكأنك في متناول الجميع في الغرفة.
استخدم جهازًا بعيدًا بحيث يمكنك تغيير الشرائح بسهولة على الشاشة دون الاضطرار إلى الوقوع خلف الكمبيوتر.
تحدث إلى الجمهور
كم عدد العروض التقديمية التي شاهدتها حيث إما قرأ المقدم من ملاحظاته أو ما هو أسوأ من ذلك ، اقرأ الشرائح لك؟ لا يحتاج الجمهور منك أن تقرأ لهم. جاؤوا ليروا وسماعك تتحدث معهم
عرض الشرائح الخاص بك هو مجرد وسيلة مساعدة بصرية.
سرعة العرض التقديمي
سيعرف المقدم الجيد كيفية تسريع عرضه التقديمي ، بحيث يتدفق بسلاسة ، بينما يكون في نفس الوقت مستعدين للأسئلة في أي وقت ، وبالطبع ، سيعرفون جميع الإجابات. تأكد من السماح بمشاركة الجمهور في النهاية.
إذا لم يطرح أحد سؤالاً ، فلديك بعض الأسئلة السريعة الخاصة بك على استعداد لطرحها. هذه طريقة رائعة أخرى لإشراك الجمهور.
تعلم التنقل
إذا كنت تستخدم PowerPoint كوسيلة مساعدة مرئية لعرضك التقديمي ، فتعرف على اختصارات لوحة المفاتيح التي تتيح لك التنقل بسرعة إلى شرائح مختلفة في عرضك التقديمي إذا طلب الجمهور الوضوح.
على سبيل المثال ، قد ترغب في العودة إلى الشريحة 6 ، والتي تحتوي على صورة رائعة توضح وجهة نظرك.
امتلك دائمًا خطة B
تحدث أشياء غير متوقعة. كن مستعدا لأي كارثة
ماذا لو فجر جهاز العرض مصباحًا ضوئيًا (ونسيت إحضار قطعة غيار) أو ضاعت حقيبتك في المطار؟
يجب أن تكون خطتك (ب) هي أن العرض يجب أن يستمر ، بغض النظر عن أي شيء. مرة أخرى ، يجب أن تعرف موضوعك جيدًا بحيث يمكنك جعل عرضك التقديمي "بعيد المنال" إذا لزم الأمر ، وسيغادر الجمهور الشعور بأنهم حصلوا على ما جاءوا من أجله.
