إذا سبق لك العمل في أحد المكاتب ، فربما تكون قد سمعت عن Microsoft Exchange ، لكنك قد لا تعرف ما هو. في هذه المقالة ، سنصف ما هو MS Exchange ، وكيف يمكن أن تتفاعل معه الآن دون أن تعرفه.
ما هو Microsoft Exchange؟
Exchange هو خادم Microsoft Groupware ، تم تطويره في الأصل لعملاء الشركات. مثل حلول البرامج الجماعية الأخرى ، فهو يتضمن ميزات الاتصال والتنظيم ، بما في ذلك:
- استضافة البريد الإلكتروني
- مكون تقويم ، بما في ذلك الميزات التعاونية مثل دعوات الاجتماع والتقويمات المشتركة والموارد القابلة للحجز
- توفر إدارة جهات الاتصال دفتر عناوين على مستوى المؤسسة ، بالإضافة إلى متاجر جهات الاتصال الشخصية
- إدارة المهام التعاونية ، مثل القدرة على تفويض المهام إلى مستخدم آخر
- الملاحظات اللاصقة والملفات وغيرها
Exchange نفسه هو تطبيق الخادم الذي يخزن ويدير كل هذه البيانات نيابة عنك. إذن ، كبرنامج خادم ، كيف يؤثر ذلك عليك؟ حسنًا ، إنه المحرك الذي يشغل أداتين قد تكون مألوفًا لديك: Microsoft Outlook ، وابن عمه المستند إلى الويب ، Outlook Web Access.
Microsoft Outlook و Exchange
يمكنك إعداد Microsoft Outlook لتجميع بريدك الإلكتروني من مجموعة متنوعة من المصادر ، من علب بريد IMAP الجليلة إلى Gmail. ولكن في البداية ، تم تصميم Outlook لمستخدمي الشركات للاتصال بخوادم Exchange وتجميع بريدهم الإلكتروني أو تحديث تقويمات الشركة.
استخدم تقنية ActiveSync الخاصة بشركة Microsoft ، ومؤخراً واجهة برمجة تطبيقات المراسلة المفتوحة (MAPI). تسمح هذه البروتوكولات لعملاء Outlook بالاتصال ومزامنة أنواع البيانات المختلفة الخاصة بهم ومواصلة أداء العمل دون اتصال.
عادة ما يتطلب توصيل Outlook بـ Exchange القليل من التفاعل من المستخدمين ، حيث تم تصميم الاثنين للعمل معًا. ولكن يمكنك توصيل عملاء آخرين بـ Exchange ، مثل Gmail ، على الرغم من أنهم قد يتطلبون قدرًا متفاوتًا من الجهد لتكوينهم.
Exchange و Outlook Web Access
بالإضافة إلى استخدام تطبيق العميل ، يمكنك أيضًا التفاعل مع خادم Exchange باستخدام متصفح ، بشرط أن يسمح لك المسؤول بذلك. Outlook Web Access (OWA) هو اسم الواجهة المستندة إلى المستعرض لخادم التبادل الخاص بك ، ويطلق عليه هذا الاسم لأنه يوفر شاشات تشبه بالفعل الإصدارات المستندة إلى الويب من تطبيق Outlook.
للعثور على ارتباط إلى موقع OWA الخاص بك ، إذا كان موجودًا ، حدد Files> Account Settingsفي Outlook.
استخدم العديد من الأشخاص OWA للوصول المحمول إلى بيانات Exchange قبل توفر تطبيقات Outlook بسهولة.الآن ، من الملائم استخدام تسجيل الدخول إلى بريدك الإلكتروني عندما لا يتوفر لديك أي من أجهزتك ، على سبيل المثال. يمكنك الانتقال إلى عنوان URL محدد مسبقًا (والذي غالبًا ما يكون على نفس المجال مثل موقع الويب الرئيسي لشركتك) ، وإدخال عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور ، والبدء في قراءة البريد الإلكتروني ، أو عرض التقويم الخاص بك ، أو إلغاء المهام.
التبادل هو العمود الفقري لخدمات البريد الإلكتروني والمعلومات الخاصة بالأعمال والمستهلكين
الطريقة الأكثر شيوعًا بالنسبة لك لمواجهة خادم Exchange "مناسب" هي في بيئة العمل ، حيث قد يكون لشركتك مقرها الخاص. في هذه الحالة ، من المحتمل أن يتم إصدار جهاز كمبيوتر شركة مثبت عليه برنامج Outlook والذي سيتصل بهذا الخادم ، أو يمكنك تسجيل الدخول إلى OWA في لمح البصر.
لكن Exchange هو أيضًا التكنولوجيا التي تدعم الخدمات المستندة إلى السحابة والتي يمكنك الوصول إليها كمستهلك. على سبيل المثال ، يمكنك الاتصال بحساب Outlook.com الخاص بك باستخدام بروتوكول Exchange واستخدام Outlook لإدارة البريد الخاص بك.يمكنك أيضًا تسجيل الدخول إلى office.com باستخدام حساب Microsoft 365 واستخدام Outlook على الويب ، وهو إصدار محدث من Outlook Web Access للمستهلكين.
من المحتمل أن تكون خوادم التبادل جزءًا من حياتك كل يوم ، حيث تعمل بهدوء لتوفر لك المعلومات التي تحتاجها.
