للاقتطاع يعني تقصير كائن بقطعه فجأة. في برامج جداول البيانات مثل Microsoft Excel و Google Spreadsheets ، يتم اقتطاع كل من بيانات الأرقام مع ورقة العمل الخاصة بك باستخدام وظيفة TRUNC ، بينما يتم اقتطاع النص باستخدام RIGHT أوLEFT وظيفة.
تنطبق هذه الإرشادات على Excel for Microsoft 365 ، وإصدارات Excel 2019 ، و 2016 ، و 2013 ، و 2010 ، وجداول بيانات Google.
التقريب مقابل الاقتطاع
بينما تتضمن كلتا العمليتين تقصير طول الأرقام ، فإن كلاهما يختلف في ذلك التقريب يمكن أن يغير قيمة الرقم الأخير بناءً على القواعد العادية لتقريب الأرقام ، بينما لا يتضمن الاقتطاع أي تقريب ، ولكن ببساطة قطع البيانات عند نقطة محددة.
أسباب القيام بذلك تشمل:
- تسهيل فهم البيانات مثل تقليل عدد المنازل العشرية الموجودة في عدد طويل.
- جعل العناصر ملائمة مثل تحديد طول البيانات النصية التي يمكن إدخالها في حقل البيانات.
صيغة Pi
المثال الشائع للرقم الذي يتم تقريبه و / أو اقتطاعه هو الثابت الرياضي Pi. بما أن Pi هو رقم غير نسبي ؛ لا ينتهي أو يتكرر عند كتابته في شكل عشري ، بل يستمر إلى الأبد. ومع ذلك ، فإن كتابة رقم لا ينتهي أبدًا ليس عمليًا ، لذا فإن قيمة Pi إما أن يتم اقتطاعها أو تقريبها حسب الحاجة.
يجيب الكثير من الناس على 3.14 إذا سئلوا عن قيمة Pi. في جداول بيانات Excel أو Google ، يمكن إنتاج هذه القيمة باستخدام دالة TRUNC.
اقتطاع البيانات العددية
كما ذكرنا ، تتمثل إحدى طرق اقتطاع البيانات في Excel وجداول بيانات Google في استخدام وظيفة TRUNC. حيث يتم اقتطاع الرقم يتم تحديده بقيمة الوسيطة Num_digits.
على سبيل المثال ، في الخلية B2 تم اقتطاع قيمة Pi إلى قيمتها النموذجية 3.14 عن طريق تعيين قيمة Num_digitsإلى 3.
خيار آخر لاقتطاع الأرقام الموجبة إلى أعداد صحيحة هو وظيفة INT؛ يقوم دائمًا بتقريب الأرقام إلى الأعداد الصحيحة ، وهو نفس اقتطاع الأرقام إلى الأعداد الصحيحة كما هو موضح في الصفين الثالث والرابع من المثال.
ميزة استخدام دالة INTهي أنه لا توجد حاجة لتحديد عدد الأرقام لأن الوظيفة تزيل دائمًا جميع القيم العشرية.
اقتطاع بيانات النص
بالإضافة إلى اقتطاع الأرقام ، من الممكن أيضًا اقتطاع البيانات النصية. يعتمد قرار مكان اقتطاع البيانات النصية على الموقف. في حالة البيانات المستوردة ، قد يكون جزء فقط من البيانات وثيق الصلة أو ، كما هو مذكور أعلاه ، قد يكون هناك حد لعدد الأحرف التي يمكن إدخالها في الحقل.
كما هو موضح في الصفين الخامس والسادس من الصورة أعلاه ، تم اقتطاع البيانات النصية التي تتضمن أحرفًا غير مرغوب فيها أو غير مرغوب فيها باستخدام LEFT و RIGHTوظائف.
