على الرغم من إمكانية نسخ البيانات ولصقها من ملف Excel إلى آخر ، يمكنك أيضًا إنشاء ارتباط بين ملفين أو مصنفين. عند إنشاء ارتباط بين الملفات ، يتم تحديث البيانات المنسوخة عندما تتغير البيانات الأصلية. من الممكن أيضًا إنشاء ارتباط بين مخطط موجود في مصنف Excel وملف Microsoft Word أو شريحة PowerPoint.
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Word و Excel و PowerPoint في Office 2019 و 2016 و 2013 و 2010 ؛ Microsoft 365 و Office for Mac.
لصق الروابط بين ملفات Excel و Word
عندما تكون البيانات من ملف Excel مرتبطة بمستند Word ، يتم لصق البيانات في المستند كجدول. يمكن بعد ذلك تنسيق الجدول باستخدام ميزات تنسيق Word.
تم إنشاء هذا الرابط باستخدام خيار لصق الرابط. لعمليات لصق الارتباط ، يُعرف الملف الذي يحتوي على البيانات الأصلية باسم الملف المصدر والملف الثاني أو المصنف الذي يحتوي على صيغة الارتباط هو الملف الوجهة.
ربط الخلايا المفردة في Excel بالصيغة
يمكن أيضًا إنشاء روابط بين الخلايا الفردية في مصنفات Excel منفصلة باستخدام صيغة. استخدم هذه الطريقة لإنشاء ارتباط مباشر للصيغ أو البيانات ، لكنها تعمل فقط للخلايا المفردة.
- حدد الخلية في المصنف الوجهة حيث تريد عرض البيانات.
- اضغط على علامة المساواة (=) على لوحة المفاتيح لبدء الصيغة.
-
قم بالتبديل إلى المصنف المصدر وحدد الخلية التي تحتوي على البيانات المراد ربطها.
-
اضغط على أدخل. يقوم Excel بالتبديل مرة أخرى إلى الملف الوجهة. يتم عرض البيانات المرتبطة في الخلية المحددة.
Image - حدد البيانات المرتبطة لعرض صيغة الارتباط في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
الخط السفلي
عند لصق ارتباط للبيانات ، يسمح لك Word باختيار ما إذا كنت تريد تنسيق البيانات المرتبطة باستخدام الإعدادات الحالية لملفات المصدر أو الوجهة. لا يقدم Excel هذه الخيارات. يقوم Excel تلقائيًا بتطبيق إعدادات التنسيق الحالية في الملف الوجهة.
ربط البيانات بين Word و Excel
لربط البيانات بين Word و Excel:
- افتح مصنف Excel الذي يحتوي على البيانات المراد ربطها (الملف المصدر).
- افتح ملف الوجهة. يمكن أن يكون هذا إما مصنف Excel أو مستند Word.
- في الملف المصدر ، قم بتمييز البيانات المراد نسخها.
-
في الملف المصدر ، حدد الصفحة الرئيسية> Copy. البيانات المحددة محاطة بخط منقط.
Image - في الملف الوجهة ، حدد الموقع حيث سيتم عرض البيانات المرتبطة. في Excel ، حدد الخلية التي ستكون في الزاوية اليسرى العليا من البيانات الملصقة.
-
انتقل إلى الصفحة الرئيسية وحدد Paste سهم القائمة المنسدلة لعرض قائمة خيارات اللصق.
Image - اختر خيار Link. تظهر البيانات المرتبطة في الملف الوجهة.
إذا كان كلا الملفين مفتوحين عند تحديث البيانات في الملف المصدر ، يتم تحديث الملف الوجهة على الفور.
إذا تم إغلاق الملف الوجهة عند تغيير بيانات المصدر ، يتم تحديث البيانات الموجودة في الخلايا الوجهة في المرة التالية التي يتم فيها فتح هذا الملف.
إذا كان الملف المصدر مغلقًا عند فتح الملف الوجهة ، فقد يتم فتح مربع تنبيه للإشارة إلى أن المستند يحتوي على روابط لملفات خارجية. سيُطلب منك تحديث أو لا تقم بتحديثالروابط.
عرض صيغة الارتباط في Excel
يتم عرض صيغة الارتباط بشكل مختلف في الإصدارات الأقدم من Excel:
- إذا حددت البيانات المرتبطة في الملف الوجهة ، تظهر صيغة مثل =[Book1] Sheet1! A1في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
- في Excel 2007 ، تظهر صيغة الربط على أنها {=Excel. Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'}في شريط الصيغة.
في صيغة 2007 ، تتم كتابة مرجع الخلية المطلق في النمط R1C1 ، والذي يرمز إلى الصف 1 العمود 1 والذي يكافئ نمط مرجع الخلية الأكثر شيوعًا SAS1.
في كلتا الصيغتين ، Book1يشير إلى اسم الملف المصدر.
عرض معلومات الارتباط في Microsoft Word
لعرض معلومات حول البيانات المرتبطة (مثل الملف المصدر والبيانات المرتبطة وطريقة التحديث) في Word:
- انقر بزر الماوس الأيمن على البيانات المرتبطة لفتح قائمة السياق.
-
حدد كائن ورقة العمل المرتبط> الروابط لفتح مربع الحوار Links.
Image - إذا كان هناك أكثر من ارتباط في المستند الحالي ، فسيتم سرد جميع الروابط في النافذة أعلى مربع الحوار. حدد ارتباطًا لعرض معلومات حول هذا الارتباط أسفل النافذة.
الصق رابطًا بين مخطط Excel و PowerPoint أو Word
بالإضافة إلى إنشاء ارتباط للبيانات النصية أو الصيغ ، من الممكن أيضًا استخدام Paste Link لتوصيل مخطط موجود في مصنف Excel واحد بنسخة في مصنف ثانٍ. يمكنك أيضًا استخدام هذه الطريقة لربط مخطط Excel بملف PowerPoint أو Word.
بمجرد الربط ، تنعكس التغييرات على البيانات في الملف المصدر في كل من الرسم البياني الأصلي والنسخة الموجودة في الملف الوجهة.
الخط السفلي
عند لصق ارتباط بين المخططات ، يتيح لك PowerPoint و Word و Excel اختيار تنسيق المخطط المرتبط باستخدام سمة التنسيق الحالية لملفات المصدر أو الوجهة.
ربط المخططات في Excel و PowerPoint
يوضح المثال التالي كيفية الربط بين مخطط في مصنف Excel (الملف المصدر) وشريحة في عرض تقديمي لـ PowerPoint (الملف الوجهة).
- افتح المصنف الذي يحتوي على الرسم البياني المراد نسخه.
- افتح ملف العرض التقديمي الوجهة.
- في مصنف Excel ، حدد المخطط.
-
في Excel ، حدد الصفحة الرئيسية> Copy.
Image - في PowerPoint ، حدد الشريحة حيث سيتم عرض المخطط المرتبط.
- في PowerPoint ، حدد Pasteسهم القائمة المنسدلة لعرض قائمة من الخيارات.
- اختر إما استخدم سمة الوجهة أو احتفظ بتنسيق المصدرللصق المخطط المرتبط في PowerPoint.
إذا كان كلا الملفين اللذين يحتويان على المخططات المرتبطة مفتوحين ، فسيتم تحديث البيانات المصدر على الفور في كلا المخططين.
عند فتح عرض PowerPoint تقديمي يحتوي على بيانات مرتبطة ، قد يتم فتح مربع تنبيه للإشارة إلى مشكلة أمنية محتملة. سيتم سؤالك عما إذا كنت تريد تحديث البيانات المرتبطة.
