هل تساءلت يومًا عن كيفية إضافة ارتباطات تشعبية أو إشارات مرجعية أو روابط mailto في Excel؟ الأجوبة هنا.
تنطبق الخطوات التالية على Excel لـ Microsoft 365 و Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010 و Excel 2019 لنظام التشغيل Mac و Excel 2016 لنظام التشغيل Mac و Excel for Mac 2011 و Excel Online.
ما هي الارتباطات التشعبية والإشارات المرجعية وروابط Mailto؟
أولاً ، دعنا نوضح ما نعنيه بكل مصطلح
يوفر
A hyperlinkطريقة لفتح صفحة ويب عن طريق تحديد خلية في ورقة العمل. يتم استخدامه أيضًا في Excel لتوفير وصول سريع وسهل إلى مصنفات Excel الأخرى.
A إشارة مرجعيةتنشئ ارتباطًا بمنطقة معينة في ورقة العمل الحالية أو بورقة عمل مختلفة داخل ملف Excel نفسه باستخدام مراجع الخلايا.
A mailtoرابط هو رابط لعنوان بريد إلكتروني. يؤدي تحديد ارتباط mailto إلى فتح نافذة رسالة جديدة في برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي وإدراج عنوان البريد الإلكتروني في سطر "إلى" بالرسالة.
في Excel ، تهدف كل من الارتباطات التشعبية والإشارات المرجعية إلى تسهيل التنقل بين مناطق البيانات ذات الصلة. تسهل روابط Mailto إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى فرد أو مؤسسة. في جميع الأحوال:
- بغض النظر عن نوع الارتباط الذي تم إنشاؤه ، يتم إنشاؤه عن طريق إدخال المعلومات الضرورية في مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي".
- كما هو الحال مع الروابط الموجودة في صفحات الويب ، يتم إرفاق الروابط في Excel بنص الرابط الموجود في خلية ورقة العمل.
- إضافة نص الرابط هذا قبل فتح مربع الحوار يبسط مهمة إنشاء الارتباط ، ولكن يمكن أيضًا إدخاله بعد فتح مربع الحوار.
افتح مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي"
تركيبة المفاتيح لفتح مربع الحوار Insert Hyperlink هو Ctrl+ Kon كمبيوتر شخصي أو الأمر+ Kعلى جهاز Mac.
- في ورقة عمل Excel ، حدد الخلية التي ستحتوي على الارتباط التشعبي.
- اكتب كلمة لتعمل كنص رابط مثل "جداول البيانات" أو "June_Sales.xlsx" واضغط على أدخل.
- حدد الخلية التي تحتوي على نص الرابط مرة ثانية.
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl(في Windows) أو Commandkey ⌘(في نظام Mac).
- اضغط على مفتاح الحرف Kوحرره لفتح مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي".
كيفية فتح مربع حوار إدراج ارتباط تشعبي باستخدام الشريط
- في ورقة عمل Excel ، حدد الخلية التي ستحتوي على الارتباط التشعبي.
- اكتب كلمة لتعمل كنص رابط مثل "جداول البيانات" أو "June_Sales.xlsx" واضغط أدخل.
- حدد الخلية التي تحتوي على نص الرابط للمرة الثانية.
- حدد إدراج. (في Excel 2011 لنظام التشغيل Mac ، انتقل إلى قائمة إدراج.)
- حدد ارتباط تشعبي أو Link> إدراج ارتباطفي مجموعة الروابط. يفتح مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي".
إضافة ارتباط تشعبي في Excel
إليك كيفية إعداد ارتباط تشعبي للانتقال إلى صفحة ويب أو إلى ملف Excel.
إضافة ارتباط تشعبي إلى صفحة ويب
- افتح مربع الحوار Insert Hyperlinkباستخدام إحدى الطرق الموضحة أعلاه.
- حدد ملف موجود أو صفحة ويبعلامة التبويب.
- في سطر Address، اكتب عنوان URL كاملاً.
- حدد OKلإكمال الارتباط التشعبي وإغلاق مربع الحوار.
نص الرابط في خلية ورقة العمل أزرق اللون ومسطر للإشارة إلى أنه يحتوي على ارتباط تشعبي. كلما تم تحديده ، سيفتح موقع الويب المخصص في المتصفح الافتراضي.
إضافة ارتباط تشعبي إلى ملف Excel
ملاحظة: هذا الخيار غير متوفر في Excel Online.
- افتح مربع الحوار Insert Hyperlink.
- حدد ملف موجود أو صفحة ويبعلامة التبويب.
- حدد تصفح للملفلفتح مربع الحوار ارتباط بالملف.
- تصفح للعثور على اسم ملف Excel ، وحدد الملف ، وحدد OK. يضاف اسم الملف إلى سطر العنوان في مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي".
- حدد OKلإكمال الارتباط التشعبي وإغلاق مربع الحوار.
يتغير نص الرابط في خلية ورقة العمل إلى اللون الأزرق ويتم وضع خط تحته للإشارة إلى أنه يحتوي على ارتباط تشعبي. عندما يتم تحديده ، فإنه سيفتح مصنف Excel المعين.
إنشاء إشارة مرجعية لنفس ورقة عمل Excel
تشبه الإشارة المرجعية في Excel الارتباط التشعبي فيما عدا أنها تستخدم لإنشاء ارتباط إلى منطقة معينة في ورقة العمل الحالية أو إلى ورقة عمل مختلفة داخل ملف Excel نفسه.
بينما تستخدم الارتباطات التشعبية أسماء الملفات لإنشاء روابط لملفات Excel الأخرى ، تستخدم الإشارات المرجعية مراجع الخلايا وأسماء أوراق العمل لإنشاء روابط.
كيفية إنشاء إشارة مرجعية لنفس ورقة العمل
المثال التالي ينشئ إشارة مرجعية إلى موقع مختلف في نفس ورقة عمل Excel.
- اكتب اسمًا في خلية تعمل كنص رابط للإشارة المرجعية واضغط على أدخل.
- حدد تلك الخلية لجعلها الخلية النشطة.
- افتح مربع الحوار Insert Hyperlink.
- حدد ضع في هذا المستند علامة التبويب (أو حدد ضع في هذا المستندالزر في Excel Online).
- في مربع النص اكتب مرجع الخلية، أدخل مرجع خلية إلى موقع مختلف في نفس ورقة العمل ، مثل "Z100."
- حدد OKلإكمال الإشارة المرجعية وإغلاق مربع الحوار.
أصبح نص الرابط في خلية ورقة العمل الآن أزرق اللون ومسطر للإشارة إلى أنه يحتوي على إشارة مرجعية.
حدد الإشارة المرجعية وينتقل مؤشر الخلية النشط إلى مرجع الخلية الذي تم إدخاله للإشارة المرجعية.
إنشاء إشارة مرجعية لورقة عمل مختلفة
إنشاء إشارات مرجعية لأوراق عمل مختلفة داخل ملف Excel أو مصنف واحد له خطوة إضافية. ستقوم أيضًا بتحديد ورقة العمل الوجهة للإشارة المرجعية. يمكن أن تؤدي إعادة تسمية أوراق العمل إلى تسهيل إنشاء إشارات مرجعية في الملفات التي تحتوي على عدد كبير من أوراق العمل.
- افتح مصنف Excel متعدد الأوراق أو أضف أوراقًا إضافية إلى ملف ورقة واحدة.
- في إحدى الأوراق ، اكتب اسمًا في خلية ليكون بمثابة نص رابط للإشارة المرجعية.
- حدد تلك الخلية لجعلها الخلية النشطة.
- افتح مربع الحوار Insert Hyperlink.
- حدد ضع في هذا المستند علامة التبويب (أو حدد ضع في هذا المستندالزر في Excel Online).
- أدخل مرجع الخلية في الحقل الموجود أسفل اكتب مرجع الخلية.
- في أو حدد مكانًا في هذا المستندالحقل ، حدد اسم الورقة الوجهة. يتم تحديد الأوراق بدون اسم على أنها Sheet1 و Sheet2 و Sheet3 وما إلى ذلك.
- حدد OKلإكمال الإشارة المرجعية وإغلاق مربع الحوار.
أصبح نص الرابط في خلية ورقة العمل الآن أزرق اللون ومسطر للإشارة إلى أنه يحتوي على إشارة مرجعية.
حدد الإشارة المرجعية وينتقل مؤشر الخلية النشط إلى مرجع الخلية على الورقة التي تم إدخالها للإشارة المرجعية.
أدخل رابط Mailto في ملف Excel
إضافة معلومات الاتصال إلى ورقة عمل Excel تجعل من السهل إرسال بريد إلكتروني من المستند.
- اكتب اسمًا في خلية تعمل كنص رابط لرابط mailto واضغط على Enter.
- حدد تلك الخلية لجعلها الخلية النشطة.
- افتح مربع الحوار Insert Hyperlink.
- حدد علامة التبويب عنوان البريد الإلكتروني(أو حدد الزر عنوان البريد الإلكترونيفي Excel Online).
- في الحقل عنوان البريد الإلكتروني، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي سيتلقى البريد الإلكتروني. يتم إدخال هذا العنوان في السطر "إلى" لرسالة بريد إلكتروني جديدة عند تحديد الارتباط.
- ضمن سطر الموضوع، أدخل موضوع البريد الإلكتروني. يتم إدخال هذا النص في سطر الموضوع في الرسالة الجديدة. هذا الخيار غير متوفر في Excel Online.
- حدد OKلإكمال ارتباط mailto وإغلاق مربع الحوار.
أصبح نص الرابط في خلية ورقة العمل الآن أزرق اللون ومسطر للإشارة إلى أنه يحتوي على ارتباط تشعبي.
حدد ارتباط mailto ويفتح برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي رسالة جديدة مع إدخال العنوان ونص الموضوع.
إزالة ارتباط تشعبي دون إزالة نص الرابط
عندما لم تعد بحاجة إلى ارتباط تشعبي ، يمكنك إزالة معلومات الارتباط دون إزالة النص الذي كان بمثابة نقطة الارتساء.
- ضع مؤشر الماوس فوق الارتباط التشعبي المراد إزالته. يجب أن يتغير مؤشر السهم إلى رمز اليد.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق نص رابط الارتباط التشعبي لفتح قائمة السياق.
- حدد إزالة الارتباط التشعبي.
يجب إزالة اللون الأزرق والتسطير من نص الرابط للإشارة إلى إزالة الارتباط التشعبي.
