نظرًا لأن الكثيرين منا يستخدمون ملفات Word و Excel و PowerPoint وملفات Microsoft Office الأخرى رقميًا ، فمن المنطقي أن نصبح أفضل في استخدام الروابط المتخصصة حتى يتمتع القراء بتجربة مستخدم أكثر ثراءً.
تنطبق هذه المقالة على Microsoft 365 و 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007.
سحر الارتباط
في المكتب ، يمكن للارتباطات التشعبية والإشارات المرجعية والمراجع التبادلية إضافة وظائف الهيكل والتنظيم والتنقل إلى مستنداتك:
- داخل مستند Office ، يمكن للارتباط التشعبي توجيه القراء إلى مستند آخر أو إلى موقع ويب.
- الإشارة المرجعية هي نوع من الارتباط التشعبي الذي يوجه القراء إلى مكان معين داخل المستند. تُستخدم الإشارات المرجعية بشكل شائع داخل جداول المحتويات لتمكين القراء من الانتقال مباشرة إلى قسم مستند معين.
- يوجه المرجع التبادلي القراء إلى مصدر مسمى داخل نفس المستند ، مثل جدول أو رسم بياني.
هنا نسرد التعليمات الخاصة بإدراج كل واحد في مستند Word. العملية مماثلة لتطبيقات Office الأخرى.
إنشاء ارتباط تشعبي
-
لإنشاء ارتباط تشعبي داخل المستند ، قم بتمييز النص الذي تريد أن ينقر القراء عليه للوصول إلى مكان آخر.
Image -
انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المحدد لإظهار قائمة التحرير.
Image - من القائمة ، حدد رابط.
-
في مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي ، في قسم رابط إلى ، حدد ملف موجود أو صفحة ويب.
Image - إذا كنت تريد الارتباط بصفحة ويب ، في الحقل العنواناكتب عنوان URL للصفحة.
-
بدلاً من ذلك ، إذا كنت تريد الارتباط بمستند ، فاختر Current Folder أو Browsed Pages أو Recent ملفات.
Image - حدد الملف الخاص بك ، ثم حدد موافق.
-
يظهر النص الذي حددته كنص مرتبط.
Image
أدخل إشارة مرجعية
-
ضع المؤشر حيث تريد أن تكون الإشارة المرجعية
Image - على الشريط ، حدد Insert.
- في المجموعة الروابط ، حدد إشارة مرجعية.
-
في مربع الحوار الإشارة المرجعية ، في الحقل Bookmark name ، اكتب اسمًا للإشارة المرجعية الخاصة بك ، ثم حدد أضف. يجب أن يعكس الاسم المحتوى القريب حتى تتمكن من التعرف عليه بسهولة لاحقًا.
يجب أن يكون الاسم سطرًا واحدًا متواصلًا من الأحرف ، لذلك إذا كنت تريد استخدام أكثر من كلمة واحدة ، فقم بربطها مع شرطات سفلية أو واصلات.
Image -
لإنشاء رابط للإشارة المرجعية الخاصة بك ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد ظهور الرابط فيه.
Image - على الشريط ، حدد Insert.
- في المجموعة الروابط ، حدد Link.
-
في مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي ، ضمن رابط إلى ، حدد ضع في هذا المستند.
Image - تحت حدد مكانًا في هذا المستند، اختر الإشارة المرجعية التي تريد الارتباط بها.
- حدد موافق.
-
يظهر الرابط في الموقع الذي أشرت إليه في المستند.
Image
أدخل مرجع تبادلي
-
لإدخال مرجع تبادلي ، تحتاج أولاً إلى إنشاء العنصر الذي تريد الرجوع إليه. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء جدول في المستند الخاص بك.
Image -
إنشاء تسمية توضيحية للعنصر الخاص بك. أولاً ، حدد العنصر.
Image - على الشريط ، حدد المراجع.
- في مجموعة Captions ، حدد Insert Caption.
-
في مربع الحوار Caption ، في الحقل Caption، اكتب تعليقًا للعنصر.
Image - في قسم Options، قم بإجراء التحديدات المناسبة.
- حدد موافق.
-
يظهر التسمية التوضيحية مع العنصر.
Image -
لإنشاء مرجع تبادلي للعنصر ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد ظهور الإسناد الترافقي فيه.
Image -
على الشريط ، حدد المراجع.
Image - في مجموعة Captions ، حدد المرجع التبادلي.
-
في مربع الحوار الإسناد الترافقي ، ضمن نوع المرجع ، حدد Table.
Image - تحت أدخل المرجع إلى ، حدد التسمية التوضيحية بأكملها.
- تحت لأي تسمية توضيحية، حدد التسمية التوضيحية المرتبطة بالعنصر الذي تريد الارتباط به.
- حدد إدراج.
- حدد إغلاق.
-
يظهر المرجع التبادلي كارتباط تشعبي في المكان الذي أشرت إليه.
Image
