وظيفة DGET هي إحدى وظائف قاعدة بيانات Excel. تلخص مجموعة الوظائف هذه المعلومات من جداول البيانات الكبيرة عن طريق إرجاع معلومات محددة بناءً على معيار واحد أو أكثر. استخدم الدالة DGET لإرجاع حقل واحد من البيانات يطابق الشروط التي تحددها.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 ؛ Excel for Microsoft 365 و Excel Online و Excel for Mac و Excel for iPad و Excel for iPhone و Excel for Android.
DGET النحو والحجج
بناء جملة الوظيفة هو الهيكل الذي يستخدمه Excel لتنفيذ طلبك.
بناء الجملة والوسيطات لوظيفة DGET هي:
جميع وظائف قاعدة البيانات لها نفس الوسيطات الثلاث:
- Database(مطلوب): يحدد نطاق مراجع الخلايا التي تحتوي على قاعدة البيانات. يجب تضمين أسماء الحقول في النطاق.
- Field(مطلوب): يشير إلى العمود أو الحقل الذي ستستخدمه الوظيفة في حساباتها. أدخل الوسيطة إما بكتابة اسم الحقل أو رقم العمود.
- Criteria(مطلوب): يسرد نطاق الخلايا التي تحتوي على الشروط المحددة. يجب أن يشتمل النطاق على اسم حقل واحد على الأقل من قاعدة البيانات ومرجع خلية واحد آخر على الأقل يشير إلى الشرط الذي سيتم تقييمه بواسطة الوظيفة.
تطابق معيار مع DGET
يستخدم المثال الموضح في هذا البرنامج التعليمي وظيفة DGET للعثور على عدد أوامر المبيعات التي قدمها وكيل مبيعات معين لشهر معين.
لمتابعة هذا البرنامج التعليمي ، أدخل البيانات الموضحة في الصورة أعلاه في ورقة عمل Excel فارغة.
حدد المعايير
لجعل DGET تنظر فقط إلى البيانات الخاصة بمندوب مبيعات معين ، أدخل اسم وكيل تحت اسم حقل SalesRep في الصف 3. في الخلية E3 ، اكتب المعايير Harry.
اسم قاعدة البيانات
استخدام نطاق مسمى لنطاقات كبيرة من البيانات مثل قاعدة البيانات يجعل من السهل إدخال هذه الوسيطة في الوظيفة ويمنع الأخطاء الناتجة عن تحديد النطاق الخطأ.
النطاقات المسماة مفيدة عندما يتم استخدام نفس النطاق من الخلايا بشكل متكرر في العمليات الحسابية أو عند إنشاء المخططات أو الرسوم البيانية.
- قم بتمييز الخلايا D6 إلى F12في ورقة العمل لتحديد النطاق.
- ضع المؤشر في مربع الاسم.
-
اكتب SalesData.
Image - اضغط على أدخللإنشاء النطاق المسمى.
أدخل وظيفة DGET
الآن أنت جاهز لإدخال وظيفة DGET وإنشاء الصيغة مع وسيطات الوظيفة.
- حدد الخلية E4. هذا هو المكان الذي ستظهر فيه نتائج الوظيفة.
- حدد إدراج دالة(رمز fx الموجود على يسار شريط الصيغة) لفتح مربع الحوار "إدراج دالة". في Excel for Mac ، يفتح Formula Builder.
-
في مربع نص البحث عن وظيفة ، أدخل DGET وحدد GO.
Image - حدد وظيفة DGET في قائمة تحديد دالة وحدد OK. باستثناء Excel for Mac ، حيث تحدد Insert Function.
- ضع المؤشر في مربع نص قاعدة البيانات.
- أدخل SalesData.
- ضع المؤشر في مربع نص الحقل.
- أدخل أوامر.
- ضع المؤشر في مربع نص المعايير.
-
قم بتمييز الخلايا D2 إلى F3في ورقة العمل لإدخال النطاق.
Image - حدد موافق. مقتطفات في Excel for Mac ، حيث تحدد Done.
-
تظهر الإجابة 217 في الخلية E4.
Image - هذا هو عدد أوامر المبيعات التي قدمها هاري.
تحدث أخطاء VALUE عندما لا يتم تضمين أسماء الحقول في وسيطة قاعدة البيانات. بالنسبة لهذا البرنامج التعليمي ، يجب تضمين أسماء الحقول في الخلايا من D6 إلى F6 في النطاق المسمى SalesData.
