تستخدم جميع إصدارات Microsoft Outlook ملفات PST لتخزين البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وبيانات التقويم وبيانات Outlook الأخرى. بمرور الوقت ، يزداد حجم هذه الملفات ، ومع زيادة حجم هذه الملفات ، يتأثر أداء Outlook. حافظ على أحجام ملفات PST صغيرة ، إما من خلال حذف المعلومات القديمة أو أرشفتها ، للحفاظ على أداء Outlook في أفضل حالاته.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook 2010 و Outlook for Microsoft 365.
الخط السفلي
يستخدم Outlook تنسيق ملف PST قادرًا على تخزين بيانات Unicode ، وهو معيار يمثل معظم الحروف الهجائية على أجهزة الكمبيوتر. ملفات PST هذه ليس لها حد للحجم ، ولكن يوصى بحد عملي من 20 جيجا بايت إلى 50 جيجا بايت.
كيفية أرشفة عناصر PST القديمة تلقائيًا
استخدم ميزة الأرشفة التلقائية في Outlook لنقل العناصر تلقائيًا إلى أرشيف للحفاظ على المجلدات وصندوق الوارد الخاص بك تحت السيطرة.
- ابدأ برنامج Outlook.
- حدد ملف.
-
انتقل إلى Info وحدد إعدادات الحساب.
Image -
حدد إعدادات الحساب.
Image -
انتقل إلى علامة التبويب Data Files وحدد Add.
Image -
في مربع النص اسم الملف، اكتب اسم الأرشيف.
Image -
حدد حفظ كنوع سهم القائمة المنسدلة واختر ملف بيانات Outlook.
حماية الملف بكلمة مرور. حدد مربع الاختيار Add Optional Passwordواتبع التعليمات.
Image - حدد موافق.
- حدد إغلاق.
قد لا تحتاج أبدًا إلى الوصول إلى ملفات الأرشيف الخاصة بك ، ولكن ليس من الصعب استعادة أرشيف Outlook PST.
كيفية تغيير إعدادات الأرشفة التلقائية لمجلد واحد
تغيير إعدادات المجلدات الفردية لتناسب احتياجاتك.
- ابدأ برنامج Outlook.
- في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد تغييره.
-
حدد خصائص.
Image -
حدد علامة التبويب الأرشفة التلقائية.
Image - حدد الإعدادات التي تريد تطبيقها ، مثل عدم أرشفة العناصر في هذا المجلد أو حذف العناصر القديمة نهائيًا.
- حدد تطبيق ثم حدد موافقلتطبيق التغييرات وإغلاق النافذة.
