يدعم Microsoft Outlook استخدام التعليقات المضمنة للإشارة إلى التغييرات التي تجريها على نص رسائل البريد الإلكتروني المعاد توجيهها أو الرد عليها. على الرغم من إيقاف تشغيل هذه الميزة افتراضيًا ، عند تشغيلها ، فإنها تضع اسمك بخط مائل غامق وأقواس مربعة داخلية قبل النص المدرج. لا يتم تطبيق علامة الاسم هذه على النص الذي تكتبه أعلى الرسالة التي تظهر قبل المادة التي تعيد توجيهها أو ترد عليها.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 ؛ و Outlook for Microsoft 365.
منع Outlook من إضافة اسمك عند تحرير الردود وإعادة التوجيه
لإيقاف Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 من وضع علامة على التغييرات التي تجريها على الرسالة الأصلية عند إعادة التوجيه:
-
انتقل إلى ملف وحدد خيارات.
Image - في خيارات Outlook مربع الحوار ، حدد Mail.
-
في قسم الردود وإعادة التوجيه ، امسح مقدمة التعليقات مع مربع الاختيار.
Image - حدد موافق.
إيقاف برنامج Outlook 2007 من وضع علامة على التغييرات
لمنع Outlook 2007 من وضع علامة على التغييرات التي تجريها على الردود ورسائل البريد الإلكتروني المعاد توجيهها:
- حدد أدوات> خيارات.
- انتقل إلى علامة التبويب Preferences.
- في قسم البريد الإلكتروني ، انقر فوق خيارات البريد الإلكتروني.
- امسح خانة الاختيار قم بتمييز تعليقاتي بعلامة.
- انقر فوق موافق.
- انقر فوق موافقمرة أخرى.
استخدامات جيدة للتعليقات المسبقة
من الشائع أن يرد الأشخاص على الرسائل الطويلة بتعليقات في النص الأصلي ، وغالبًا ما يتم تمييزها أو تلوينها بشكل مختلف ، دون تسمية أنفسهم. ومع ذلك ، فإن الاحتفاظ بمقدمة رسمية أمر منطقي عندما يقوم العديد من الأشخاص بتحرير المادة ، أو لأسباب قانونية أو لأسباب تتعلق بالامتثال عندما يجب أن يظهر إخلاء المسؤولية القياسي.
لست بحاجة إلى استخدام اسمك لبدء تعليق ؛ في إعدادات Outlook ، قم بتغيير النص ليكون أي شيء ، بما في ذلك بيان تنظيمي.
