ما يجب معرفته
- انقر فوق Share. أدخل اسم المتعاون أو بريده الإلكتروني وانقر على Send.
- إذا كنت لا تعرف البريد الإلكتروني للشخص ، فانقر على نسخ الرابطلمشاركة المستند معهم مباشرة.
-
يمكن تعيين أذونات المتعاون على المشاهد أو المعلق أو المحرر.
تم تصميم محرر مستندات Google مع وضع المشاركة في الاعتبار ، ولكن يمكنك تعيين مستويات مختلفة من الوصول لتضييق أو توسيع عدد المتعاونين في مستند معين. توضح هذه المقالة كيفية إضافة متعاونين إلى مستند وكيفية استخدام خيارات المشاركة المتنوعة لمحرر مستندات Google لمنح أذونات الوصول لكل مستخدم.
كيفية منح حق الوصول إلى محرر مستندات Google
يتم التعامل مع جميع أذونات الوصول من خلال إعدادات مشاركة مستندات Google. يمكنك الوصول إلى قائمة المشاركة إما من خلال Google Drive الخاص بك أو في المستند مباشرة.
-
افتح المستند الذي ترغب في مشاركته وانقر على الزر الأزرق زر المشاركةبالقرب من الزاوية العلوية اليمنى.
Image بدلاً من ذلك ، افتح Google Drive وحدد موقع المستند الذي تريد مشاركته. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة المصغرة وحدد Share.
-
لإضافة متعاون فردي ، اكتب اسمه أو عنوان بريده الإلكتروني في مربع النص.
Image إذا كان الشخص الذي تشارك المستند معه موجودًا بالفعل في جهات اتصالك ، فيجب أن يملأ مربع النص اسمه تلقائيًا. بخلاف ذلك ، ستحتاج إلى إدخال عنوان بريدهم الإلكتروني بالكامل لإرسال دعوة مشاركة.
-
حدد مستوى وصول للمتعاون من القائمة المنسدلة. يمكنك تغيير هذا في أي وقت.
Image يتيح لك محرر مستندات Google تعيين ثلاثة مستويات مختلفة من الأذونات:
عارض:لن يتمكن المستخدم إلا من عرض المستند.
المعلق:يمكن للمستخدم عرض المستند وترك التعليقات.
محرر:يمكن للمستخدم تحرير المستند مباشرة.
-
انقر أرسل.
Image
كيفية منح حق الوصول العام إلى محرر مستندات Google
إذا كنت لا تعرف عنوان البريد الإلكتروني لشخص ما أو تريد ببساطة أن يكون المستند متاحًا على نطاق أوسع ، فيمكنك أيضًا السماح بالوصول من خلال مشاركة رابط إلى المستند.
يمكنك مشاركة الوصول إلى مستندات Google مع ما يصل إلى 100 شخص. إذا قام أكثر من 100 شخص بالوصول إلى مستند ، فلن يتمكن سوى المالك والمستخدمين الذين لديهم أذونات التحرير من تحريره.
-
افتح المستند الذي ترغب في مشاركته وانقر على الزر الأزرق Shareبالقرب من الزاوية العلوية اليمنى.
Image -
انقر انسخ الرابط.
Image -
شارك الرابط مع من تريد. يمكنك إرسال الرابط عبر البريد الإلكتروني ، والرسائل النصية ، والمزيد.
بشكل افتراضي ، يعيّن مُحرر مستندات Google الوصول العام إلى "مقيد". ضمن هذا الإعداد ، ستحتاج إلى الموافقة على الوصول لأي شخص ينقر على الرابط.
Image -
لتغيير إمكانية الوصول إلى المستند ، انقر فوق السهم لأسفل بجوار مقيدضمن الوصول العام.
Image -
حدد أي شخص لديه الرابط. لن يحتاج أي مستخدم ينقر على الرابط بعد الآن إلى إذنك لفتح المستند.
Image -
قم بتعيين مستويات إذن الوصول العامة من خلال النقر على القائمة المنسدلة على يمين أي شخص لديه الرابط. يمكنك تعيين الأدوار للعارض أو المعلق أو المحرر.
Image نظرًا لأن أي شخص على الإنترنت يمكنه الآن الوصول إلى المستند الخاص بك إذا كان لديه الرابط ، فمن المستحسن عدم وضع أي معلومات خاصة أو حساسة في المستند.
كيفية تغيير الأذونات على محرر مستندات Google
بعد إضافة المساهمين ، يمكنك تعديل أذوناتهم في أي وقت في قائمة المشاركة. حدد السهم الموجود على يمين اسمه واستخدم القائمة المنسدلة لتغيير مستوى الوصول إلى Viewer أو Commentor أو Editor.
يمكن العثور على خيارات إضافية ضمن إعدادات المشاركة:
-
انقر فوق الإعدادات (رمز الترس)أعلى يمين قائمة المشاركة.
Image -
حدد ما إذا كان بإمكان المتعاونين تغيير الأذونات أو مشاركة المستند أو تنزيله أو طباعته أو نسخه عن طريق تحديد مربع الاختيار المقابل.
Image - يحفظ مُحرر مستندات Google تغييراتك بمجرد إجرائها.
التعليمات
كيف أسمح بالدخول في وضع عدم الاتصال على محرّر مستندات Google؟
لاستخدام Google Drive في وضع عدم الاتصال ، قم بتنزيل وتثبيت ملحق Google Docs Offline. لتنزيل ملفاتك على جهاز الكمبيوتر لتعديلها ، ثبّت Backup and Sync for Google Drive.
كيف أسمح بالوصول المشترك إلى مجلد مستندات Google؟
لمشاركة مجلد في Google Drive ، أنشئ مجلدًا وانتقل إلى My Drive> مجلدك> سهم للأسفل> Share. أدخل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمستلمين أو حدد Get link.
كيف أسمح لمُحرر مستندات Google بالوصول إلى الميكروفون الخاص بي؟
لاستخدام الكتابة الصوتية في مستندات Google ، انتقل إلى Tools> Voice Typing. حدد رمز الميكروفونوابدأ التحدث.
