كيفية تصدير البيانات إلى Excel

جدول المحتويات:

كيفية تصدير البيانات إلى Excel
كيفية تصدير البيانات إلى Excel
Anonim

ما يجب معرفته

  • تصدير لبرنامج Excel: بالنسبة لمعظم التطبيقات ، حدد ملف > تصدير > واختر ملفًا متوافقًا مع Excel (تنسيق CSV أو نص).
  • استيراد: تأكد من أن البيانات المصدرة بالترتيب > فتح / إنشاء ورقة العمل > حدد Data> اختر تنسيق / خيار الاستيراد.
  • استيراد قاعدة بيانات Access: حدد الحصول على البيانات> من قاعدة البيانات> من قاعدة بيانات Microsoft Access> اختر ملف.

تشرح هذه المقالة كيفية تصدير البيانات من التطبيقات الأخرى إلى Excel لـ Microsoft 365 و Excel 2019 و Excel 2016.

كيفية تصدير البيانات إلى Excel

يمكن لـ Excel الحصول على البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر ، من مصنفات Excel الأخرى ، إلى الملفات النصية ، و Facebook ، والجداول الأخرى ونطاقات البيانات ، وأي عنوان URL ويب تدخله. إذا كان لديك وصول جاهز إلى البيانات ، فيمكنك الاستيراد مباشرة من هذا المصدر ، وهو ما سنتناوله هنا.

بالنسبة لبعض التطبيقات ، قد تحتاج إلى تصدير البيانات من هذا التطبيق أولاً ، أو حتى لديك خيارات للتصدير مباشرة إلى Excel. يتجاوز ذلك نطاق هذه المقالة نظرًا لوجود عدد كبير جدًا من التطبيقات لإدراجها بشكل فردي. ولكن كقاعدة عامة ، يمكن تحقيق ذلك من خلال الانتقال إلى File> Exportواختيار نوع ملف متوافق مع Excel أو Excel نفسها إذا تم التصدير إليها مباشرة. يدعم Microsoft Excel قائمة طويلة من تنسيقات الملفات ، ولكنك تريد عادةً تمثيل البيانات إما في قيمة مفصولة بفاصلة (CSV) أو بتنسيق نصي.

كيفية استيراد البيانات إلى Excel

إذا كنت تريد التدرب على تصدير البيانات إلى Excel ، فيمكنك المتابعة مع مثالنا باستخدام نموذج قاعدة بيانات من Microsoft.

  1. قبل أن تبدأ عملية التصدير / الاستيراد ، من الجيد أن تعطي بياناتك نظرة سريعة للتأكد من أن كل شيء على ما يرام. أنت تضيع وقتك فقط إذا قمت باستيراد بيانات غير صحيحة أو غير مكتملة ، لأنك قد تحتاج إلى إعادة عملية الاستيراد / التصدير بأكملها.
  2. عندما تكون جاهزًا ، قم بتصدير البيانات إذا لزم الأمر مع التطبيق أو المصدر الخاص بك ، ثم افتح (أو أنشئ) ورقة عمل Excel التي تريد استيراد البيانات إليها.
  3. حدد علامة التبويب Dataفي القائمة العلوية.

    Image
    Image
  4. فوق Get and Transform Datasubheading عبارة عن عدد من الخيارات التي يمكنك تحديدها ، ولكن إذا لم ينطبق أي منها ، فحدد Get Dataالمعمم زر.

    Image
    Image
  5. لاستيراد قاعدة بيانات Access ، حدد الحصول على البيانات > من قاعدة البيانات> من قاعدة بيانات Microsoft Access.

    Image
    Image
  6. في نافذة File Explorer اللاحقة ، حدد قاعدة البيانات (أو نوع ملف آخر) الذي تريد استيراد البيانات منه وحدد OK.
  7. إذا كان ملف Access الخاص بك يحتوي على عدد من قواعد البيانات ، فستوفر نافذة Navigator عددًا من خيارات الاستيراد. في هذه الحالة ، قم باستيراد qrySalesbyCategory بتحديده ثم تحديد Load لإجراء أي تغييرات على البيانات قبل استيرادها ، حدد تحويل البياناتبدلاً من ذلك.

    Image
    Image

يستطيع Excel فقط استيراد ورقة البيانات والنموذج والتقرير. لن يتم استيراد الإضافات مثل وحدات الماكرو والوحدات النمطية إلى ورقة عمل Excel الخاصة بك.

اعتمادًا على حجم قاعدة البيانات وسرعة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قد يستغرق استيراد البيانات بعض الوقت ، لذا انتظر حتى يكتمل. ولكن ، إذا سار كل شيء كما هو مخطط له ، عند الانتهاء ، يجب أن ترى الآن بياناتك مستوردة بالكامل إلى Excel وعرضها بتنسيق مفيد. يمكنك الاستمرار في استيراد البيانات إذا كنت بحاجة إلى المزيد ، أو العمل على تطبيق الوظائف والصيغ والأدوات المفيدة الأخرى التي يقدمها Excel.

Image
Image

في بعض التطبيقات المتوافقة ، مثل Access ، يمكن ببساطة نسخ البيانات من قاعدة بيانات Access نشطة ولصقها في Excel. لمزيد من الأنواع حول ذلك ، راجع دليلنا للنسخ واللصق.

موصى به: