ما يجب معرفته
- Word 2007: حدد مراجعة> تتبع التغييرات> تتبع التغييراتلتشغيل التتبع
- Word 2003: حدد View> Toolbars> Reviewingلتشغيل التغيير تعقب التغييرات
تشرح هذه المقالة كيفية استخدام ميزة "تعقب التغييرات" في Microsoft Word 2007 و 2003.
تشغيل تتبع التغييرات
إليك كيفية تشغيل "تعقب التغييرات" في Word 2007 والإصدارات الأحدث:
- انقر فوق خيار القائمة Review.
- انقر فوق تعقب التغييراتفي الشريط.
- انقر فوق تتبع التغييراتفي القائمة المنسدلة.
إذا كان لديك Word 2003 ، فإليك كيفية تمكين تعقب التغييرات:
- انقر فوق خيار القائمة View.
- انقر فوق أشرطة الأدوات.
- انقر فوق Reviewingفي القائمة المنسدلة لفتح شريط أدوات المراجعة.
- إذا لم يتم تمييز رمز تعقب التغييرات ، فانقر فوق الرمز (الثاني من اليمين في شريط أدوات المراجعة). تم تمييز الرمز بخلفية برتقالية لإعلامك بتشغيل الميزة.
الآن عند بدء التتبع ، سترى خطوط التغيير في الهامش الأيسر لجميع صفحاتك أثناء إجراء التغييرات.
قبول التغييرات ورفضها
في Word 2007 والإصدارات الأحدث ، سترى طريقة العرض Simple Markup افتراضيًا عند تتبع التغييرات. هذا يعني أنك سترى تغيير الأسطر في الهامش الأيسر بجوار النص الذي تم تغييره ، لكنك لن ترى أي تغييرات في النص.
عندما تقرر قبول أو رفض تغيير في المستند أجريته أنت أو شخص آخر ، فإليك كيفية وضع علامة على التغيير على أنه مقبول أو مرفوض في Word 2007 والإصدارات الأحدث:
- انقر على الجملة أو النص الذي يحتوي على التغيير.
- انقر فوق خيار القائمة Review، إذا لزم الأمر.
- انقر فوق Accept أو Rejectفي شريط الأدوات.
إذا نقرت فوق قبول ، فسيختفي سطر التغيير ويظل النص. إذا قمت بالنقر فوق "رفض" ، يختفي سطر التغيير ، ويتم حذف النص. في كلتا الحالتين ، ينتقل تتبع التغييرات إلى التغيير التالي في المستند ويمكنك تحديد ما إذا كنت تريد قبول التغيير التالي أو رفضه.
إذا كنت تستخدم Word 2003 ، فإليك ما يجب فعله:
- حدد النص المحرر.
- افتح شريط أدوات المراجعة كما فعلت سابقًا في هذه المقالة.
- في شريط الأدوات ، انقر فوق قبول التغييرات أو رفضها.
- في نافذة قبول التغييرات أو رفضها ، انقر فوق Accept لقبول التغيير أو انقر فوق Rejectلرفضه.
- انقر فوق الزر السهم الأيمن Findللانتقال إلى التغيير التالي.
- كرر الخطوات من 1 إلى 5 حسب الحاجة. عند الانتهاء ، أغلق النافذة بالنقر فوق إغلاق.
تشغيل وإيقاف تتبع القفل
يمكنك منع شخص ما من إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" عن طريق تشغيل "تعقب القفل" ثم إضافة كلمة مرور إذا كنت تريد ذلك. تعد كلمة المرور اختيارية ، ولكن قد ترغب في إضافتها إذا قام الأشخاص الآخرون الذين يراجعون المستند عن طريق الخطأ (أو لا) بحذف أو تعديل تغييرات المعلقين الآخرين.
إليك كيفية قفل التتبع في Word 2007 والإصدارات الأحدث:
- انقر فوق خيار القائمة Reviewإذا لزم الأمر.
- انقر فوق تعقب التغييراتفي الشريط.
- انقر فوق تتبع القفل.
- في نافذة تتبع القفل ، اكتب كلمة المرور في المربع أدخل كلمة المرور.
- أعد إدخال كلمة المرور في أعد الإدخال للتأكيدمربع.
- انقر فوق موافق.
عند تشغيل Lock Tracking ، لا يمكن لأي شخص آخر إيقاف "تعقب التغييرات" ولا يمكنه قبول التغييرات أو رفضها ، ولكن يمكنه إجراء أي تعليقات أو تغييرات خاصة به. إليك ما يجب فعله عندما تكون مستعدًا لإيقاف "تعقب التغييرات" في Word 2007 والإصدارات الأحدث:
- اتبع الخطوات الثلاث الأولى في التعليمات أعلاه.
- في نافذة Unlock Tracking ، اكتب كلمة المرور في المربع Password.
- انقر فوق موافق.
إذا كان لديك Word 2003 ، فإليك كيفية قفل التغييرات حتى لا يتمكن أي شخص آخر من حذف أو تعديل تغييرات أي شخص آخر:
- انقر فوق خيار القائمة أدوات.
- انقر فوق حماية المستند.
- في جزء تقييد التنسيق والتحرير على الجانب الأيمن من الشاشة ، انقر فوق خانة الاختيار السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند.
- انقر لا توجد تغييرات (للقراءة فقط).
- انقر فوق تتبع التغييراتفي القائمة المنسدلة.
عندما تريد إيقاف تشغيل تغييرات القفل ، كرر الخطوات الثلاث الأولى أعلاه لإزالة جميع قيود التحرير.
بعد إلغاء قفل "تعقب التغييرات" ، لاحظ أن "تعقب التغييرات" لا يزال قيد التشغيل ، بحيث يمكنك الاستمرار في إجراء التغييرات على المستند. ستتمكن أيضًا من قبول التغييرات أو رفضها من المستخدمين الآخرين الذين قاموا بتحرير و / أو كتابة التعليقات في المستند.
إيقاف تتبع التغييرات
في Word 2007 والإصدارات الأحدث ، يمكنك إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بإحدى طريقتين. الأول هو تنفيذ نفس الخطوات التي قمت بها عند تشغيل "تعقب التغييرات". وهنا الخيار الثاني:
- انقر فوق خيار القائمة Review، إذا لزم الأمر.
- انقر فوق Acceptفي الشريط
- انقر قبول كل التغييرات وإيقاف التتبع.
سيؤدي الخيار الثاني إلى اختفاء كل العلامات الموجودة في المستند. عند إجراء تغييرات و / أو إضافة المزيد من النص ، لن ترى أي ترميز يظهر في المستند.
إذا كان لديك Word 2003 ، فاتبع نفس الإرشادات التي استخدمتها عند تشغيل "تعقب التغييرات". الاختلاف الوحيد الذي ستلاحظه هو أن الرمز لم يعد مميزًا ، مما يعني إيقاف تشغيل الميزة.
