قبل أن تطلب من أعضاء فريقك مراجعة أوراق عمل Excel ، قم بتشغيل تتبع مراجعة Excel لمصنفك المشترك. عند استخدام ميزة تعقب التغييرات القديمة في Excel ، سترى الشخص الذي أجرى التغييرات على ورقة العمل أو المصنف ، والتغييرات التي أجراها. بعد انتهاء فريقك من المراجعة ، قارن بياناتك الأصلية ببيانات المراجعين التي تم تغييرها. بعد ذلك ، قم بقبول التغييرات أو رفضها ، وقم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" لإنهاء المستند.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel لـ Microsoft 365 و Excel 2019 و Excel 2016.
هل يمكنك تتبع التغييرات في Excel؟
عندما تريد أن يقوم فريقك بمراجعة وتحرير مصنف Excel ، فلديك خياران.إذا كان كل فرد في فريقك يستخدم Excel for Microsoft 365 ، فإن ميزة التأليف المشترك هي طريقة مباشرة وسريعة لمراجعة مستند. إذا كنت تريد مزيدًا من المعلومات حول المراجعات التي تم إجراؤها أو إذا كان أعضاء فريقك يعملون مع إصدارات أقدم من Excel ، فاستخدم ميزة تعقب التغييرات القديمة.
لن تجد خيار تعقب التغييرات في Excel لـ Microsoft 365 و Excel 2019 على شريط Excel. سترى فقط أوامر تعقب التغييرات في علامة التبويب مراجعة في Excel 2016 والإصدارات الأقدم. يتوفر الخيار في الإصدارات الأحدث من Excel ، ولكنك ستحتاج إلى إضافة أوامر تتبع التغييرات المرتبطة إلى مجموعة جديدة في علامة التبويب "مراجعة".
توصي Microsoft باستخدام ميزة التأليف المشترك لبرنامج Excel ، والتي تحل محل المصنفات المشتركة. من خلال التأليف المشترك ، سترى التغييرات التي يجريها الآخرون في الوقت الفعلي ، وقد تكون تغييرات كل شخص بلون مختلف. ومع ذلك ، لا يتتبع التأليف المشترك التغييرات ، ولا يمكنك رفض التغييرات للعودة إلى بياناتك الأصلية.التأليف المشترك متاح فقط مع اشتراك Microsoft 365.
تمكين تعقب التغييرات في الإصدارات الأحدث من Excel
لتمكين ميزة تتبع التغييرات القديمة في Windows:
-
انتقل إلى علامة التبويب File وحدد Options.
Image -
في خيارات Excel مربع الحوار ، حدد تخصيص الشريط.
Image -
حدد اختر الأمر من سهم القائمة المنسدلة واختر كل الأوامر.
Image -
حدد تخصيص الشريط سهم القائمة المنسدلة واختر علامات التبويب الرئيسية.
Image -
قم بتوسيع وتمييز فئة مراجعة.
Image -
حدد مجموعة جديدة.
Image -
تأكد من تمييز إدخال مجموعة جديدة ، ثم حدد إعادة تسمية.
Image -
في مربع الحوار Rename ، أدخل اسم العرض للمجموعة. على سبيل المثال ، أدخل Track Changes.
Image - حدد OK لتطبيق التغيير وإغلاق مربع الحوار إعادة تسمية.
-
في مربع الحوار خيارات Excel ، انتقل إلى قائمة كافة الأوامر، ثم اختر كلًا مما يلي:
- قارن ودمج المصنفات (القديمة)
- حماية المشاركة (إرث)
- مشاركة المصنف (قديم)
- تتبع التغييرات (قديم)
بعد تحديد كل أمر ، حدد Addلإضافة هذا الأمر إلى علامة التبويب مراجعة.
Image - حدد OK لتطبيق التغييرات وإغلاق خيارات Excelمربع الحوار.
-
تظهر أوامر تغيير المسار الأربعة في علامة التبويب Reviewفي المجموعة الجديدة التي قمت بإنشائها.
Image
كيفية تشغيل تعقب التغييرات في Excel
بعد إدخال كافة المعلومات في ورقة العمل ، قم بتشغيل ميزة "تعقب التغييرات" قبل إتاحة مصنف Excel للمراجعة.
-
انتقل إلى علامة التبويب Review وحدد تتبع التغييرات> تسليط الضوء على التغييرات.
Image - في مربع الحوار تمييز التغييرات ، حدد خانة الاختيار تعقب التغييرات أثناء تحرير.
- حدد خانة الاختيار عندما واضبطها على All.
- حدد خانة الاختيار Who وقم بتعيينها على Everyone.
-
حدد خانة الاختيار تسليط الضوء على التغييرات على الشاشة.
Image - حدد موافق.
-
في علامة التبويب Review ، حدد Share Workbook.
Image -
في مربع الحوار Share Workbook ، انتقل إلى علامة التبويب Editing وحدد استخدم المصنفات المشتركة القديمة ميزة بدلاً من تجربة التأليف المشترك الجديدةخانة اختيار.
Image - حدد موافق.
-
في علامة التبويب Review ، حدد حماية المصنف المشترك.
Image -
في مربع الحوار Protect Shared Workbook ، حدد خانة الاختيار المشاركة مع تتبع التغييرات.
Image - حدد موافق.
شارك المصنف
عندما يكون المصنف المشترك جاهزًا للمراجعة ، قم بتحميل الملف إلى موقع يمكن لأعضاء فريقك الوصول إليه. على سبيل المثال ، قم بتحميل المصنف إلى موقع SharePoint أو مجلد OneDrive أو Dropbox.
لا تعمل ميزة "تعقب التغييرات" مع المصنفات التي تحتوي على جداول. يجب تحويل الجداول إلى نطاق.
بعد تحميل المصنف ، أبلغ أعضاء فريقك أن الملف جاهز للمراجعة. طريقة واحدة للقيام بذلك هي استخدام ميزة المشاركة في Excel.
إذا لم يكن لديك إعداد مساحة يمكن لجميع المراجعين الوصول إليه ، فأرسل ملف المصنف بالبريد الإلكتروني إلى كل مراجع.
كيفية عرض وقبول التغييرات
بعد أن أتيحت الفرصة لجميع المراجعين لمراجعة المصنف وتحريره ، حان الوقت لقبول هذه التغييرات أو رفضها.
-
انتقل إلى علامة التبويب Review وحدد تتبع التغييرات> قبول التغييرات أو رفضها.
Image -
في مربع الحوار حدد التغييرات لقبولها أو رفضها ، امسح خانة الاختيار Whereلقبول التغييرات أو رفضها في المصنف بأكمله.
Image - حدد موافق.
-
لكل تغيير ، حدد إما Accept أو Reject.
Image
كيفية إيقاف تتبع التغييرات
عندما تنتهي من المراجعة ولا تريد متابعة تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على المصنف ، قم بإيقاف تشغيل ميزة تعقب التغييرات.
-
انتقل إلى علامة التبويب Review وحدد تتبع التغييرات> تسليط الضوء على التغييرات.
Image -
في مربع الحوار Highlight Changes، امسح جميع خانات الاختيار.
Image - حدد موافق.
