ما يجب معرفته
- افتح مستندًا في محرر مستندات Google ، وحدد Share ، وقم بتكوين أذونات كل مستخدم من هنا عن طريق اختيار Viewer أو محرروصول.
- داخل المستند ، حدد Editing> اقتراحلترك التعليقات لمراجعتها دون تحرير المستند.
- في مستند ، انتقل إلى Tools> راجع التعديلات المقترحة ، وحدد التعديلات الفردية ، ثم Accept أو رفضللاحتفاظ بها أو حذفها.
محرر مستندات Google طريقة رائعة للتعاون مع فريق في مشروع مكتوب.عند مشاركة عدة أشخاص ، تأكد من سهولة التعرف على التغييرات التي يتم إجراؤها على المستند أو تغييرها. تتيح لك معرفة كيفية عمل وضع التحرير ووضع الاقتراح لك ولفريقك تحرير مستندات Google وتتبع التغييرات بسهولة.
كيفية تحرير مستندات Google باستخدام وضع التحرير
وضع التحرير يسمح لك ولأي شخص لديه إذن بتحرير المستند مباشرة. ومع ذلك ، هذا يعني أن التغييرات يتم إجراؤها تلقائيًا ومن المحتمل أن يصبح من الصعب مراجعتها. لتجنب فقدان البيانات المهمة أو تغييرها ، تصبح القدرة على تأمين المستند بأكمله في متناول يديك.
- افتح المستند الذي تريد تحريره في محرر مستندات Google.
-
حدد Shareفي الزاوية اليمنى العليا.
Image -
انقر فوق القائمة بجوار اسم المتعاون.
Image -
لمنع المتعاون من تحرير المستند ، انقر فوق Viewer.
Image - انقر فوق حفظ.
كيفية تحرير مستندات Google باستخدام وضع الاقتراح
عندما تعمل مع أشخاص آخرين على نفس المستند ، من المفيد تقديم اقتراح دون تغيير النص نفسه. باستخدام وضع الاقتراح ، يمكنك القيام بذلك بسهولة وإبقاء كل شخص يقوم بإنشاء المستند في الحلقة. يمكنك أيضًا ترك تعليقات مرمزة بالألوان حتى تتمكن أنت وزملاؤك من تتبع أسباب أي تغييرات تم تنفيذها. إذا كنت تملك المستند ، فستتلقى رسالة بريد إلكتروني لإعلامك بأي تغييرات يمكن قبولها أو رفضها.
- افتح مستند Google الذي تريد تعديله.
-
حدد القائمة المنسدلة Editingفي الزاوية اليمنى العليا.
Image -
حدد اقتراحلترك التعليقات والسماح بمراجعة الاقتراحات
Image
كيفية قبول أو رفض التعديلات المقترحة
إليك كيفية مراجعة التعديلات المقترحة:
- افتح المستند الذي تعمل عليه.
-
على الشريط ، حدد أدوات> مراجعة التعديلات المقترحة.
Image - في الزاوية العلوية اليمنى ، سيظهر مربع يعرض التعديلات المقترحة.
-
لمعالجة التعديلات أو التعليقات الفردية ، اختر واحدًا ، ثم حدد إما Accept أو Reject.
حدد قبول الكل أو رفض الكللمعالجة جميع التعديلات المقترحة مرة واحدة.
كيفية استخدام التعليقات
إليك كيفية استخدام التعليقات في مستند Google:
- ضمن مستند Google ، حدد الخلية أو النص أو السطر أو الحظر الذي تريد التعليق عليه.
-
من الشريط ، حدد Insert> Comment. بدلاً من ذلك ، حدد Plus (+)على الجانب الأيمن من المستند.
Image اختصار لوحة المفاتيح هو Command / Ctrl + Option + M.
-
اكتب تعليقك ، ثم حدد Comment.
Image -
سيظهر التعليق على يمين المستند ، مع اسم المتعاون الذي تركه ووقت إنشاء الملاحظة.
Image
تاريخ المراجعة
إذا كنت بحاجة للعودة إلى إصدار سابق من المشروع ، فإن سجل المراجعة يتيح لك القيام بذلك ؛ في أي وقت تم إجراء تغييرات على المستند ، تم حفظ نسخة مختلفة.
يمكنك عرض إصدار سابق من المستند الخاص بك ومعرفة كيفية استخدام أي تعديلات أو اقتراحات. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص لمراجعة المشروع أثناء تطوره ، وتتبع المساهمات الفردية للمستخدم ، وكمرجع لعمليات التفكير الخاصة بك.
- افتح مستند Google الخاص بك.
-
ضمن القائمة File ، ضع مؤشر الماوس فوق العنوان تاريخ الإصدار وحدد انظر سجل الإصدارات.
Image اختصار لوحة المفاتيح هو Command / Ctrl + Option + Shift + H.
-
حدد الإصدار الذي تريد مراجعته من خلال الاطلاع على المخطط الزمني لسجل الإصدارات.
Image -
لتسمية إصدار فردي ، حدد النقاط الرأسية الثلاث إلى اليمين ، ثم حدد اسم هذا الإصدار.
Image
أداة أخرى للمساعدة في تتبع تعديلات المستند هي Show Editors. في مستند ، حدد نطاقًا من النص ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد Show Editorsسترى قائمة بمحرري المستند وأحدث تغييراتهم ، إلى جانب طابع زمني. الوصول إلى محفوظات الإصدارات من هذه الخيارات أيضًا.
