ما يجب معرفته
- أولاً ، انسخ النص والصقه من مستندات Google إلى جداول بيانات Google.
- بعد ذلك ، حدد Data> فرز الورقة > فرز الورقة حسب العمود A (A إلى Z)
- أخيرًا ، الصق النص مرة أخرى من "جداول بيانات Google" إلى "مستندات Google".
توضح لك هذه المقالة كيفية ترتيب القوائم والفقرات وكتل النص الأخرى أبجديًا في محرر مستندات Google. نظرًا لأن محرر مستندات Google نفسه لا يحتوي على هذه الميزة ، فإن نصائح الفرز أدناه ستتطلب جهدًا أكبر قليلاً.
كيفية وضع شيء ما في الترتيب الأبجدي في مستندات Google
يمكنك استخدام ثلاث طرق لفرز كتل النص بترتيب أبجدي أو عكس الترتيب الأبجدي ، لكننا نحتاج إلى استخدام أداة مختلفة كحل بديل.
استخدم جداول بيانات Google لترتيب النص أبجديًا من مستندات Google
يحتوي برنامج جداول البيانات من Google على ميزة فرز البيانات الافتراضية. إذا كان لديك حق الوصول إلى محرر مستندات Google ، فيمكنك أيضًا الوصول إلى جداول بيانات Google.
-
بمجرد فتح مستند Google Doc ، افتح جدول بيانات جديدًا في Google Sheets في علامة تبويب مجاورة.
Image -
انسخ كتلة النص الذي تريد ترتيبه أبجديًا في المستندات والصقه في عمود واحد.
Image -
في جداول البيانات ، حدد Dataواختر أحد الخيارين لفرز القائمة حسب الترتيب الأبجدي أو الترتيب الأبجدي العكسي.
- فرز الورقة > فرز الورقة بالعمود A (من الألف إلى الياء)
- فرز الورقة > فرز الورقة بالعمود A (Z إلى A)
Image -
انسخ القائمة التي تم فرزها حديثًا من Google Sheets وألصقها مرة أخرى في مستند Google Docs للحصول على كتلة نصية مرتبة أبجديًا.
استخدم Microsoft Word لترتيب النص أبجديًا من مستندات Google
يمكنك استخدام ميزة فرز البيانات القوية في Word لإنشاء مستند أبجدي. بعد ذلك ، انسخ البيانات والصقها مرة أخرى في محرر مستندات Google أو قم بتحميلها كمستند جديد في محرر مستندات Google.
- انسخ والصق النص من مُحرر مستندات Google إلى مستند Word جديد.
- حدد أدخللفصل العناصر المراد ترتيبها أبجديًا في أسطر فردية.
- حدد النص الكامل باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+ Aأو السحب عبره بالماوس.
-
حدد الصفحة الرئيسية> مجموعة الفقرة> الترتيب.
Image -
في مربع الحوار فرز النص ، اختر فرز حسب إلى الفقرات و Text ثم حددAscending (A-Z) أوDescending (Z-A) ، اعتمادًا على الترتيب الأبجدي الذي تفضله. عند المطالبة ، اضغط علىOK في مربع الحوار الذي يظهر
Image - انسخ والصق النص الأبجدي مرة أخرى في محرر مستندات Google.
نصيحة:
هناك عدة طرق أخرى لترتيب الفقرات والقوائم أبجديًا في Word. استكشف هذه الخيارات إذا قمت بإنشاء قوائم وبيانات متعددة المستويات للجداول.
استخدم أدوات الأبجدية عبر الإنترنت
يمكن للعديد من الأدوات وتطبيقات الويب عبر الإنترنت إصلاح النص وتنظيمه بترتيب أبجدي. يمكنك استخدامها لفرز أي نص ثم لصقه مرة أخرى في محرر مستندات Google. إليك القليل:
- مثبت النص
- عداد الكلمات
- تحويل النص
- رمز تجميل
- تحويل الحالة
التعليمات
كيف يمكنني الترتيب الأبجدي في جداول بيانات Google وإبقاء الصفوف معًا؟
يجب أن يحافظ خيار الفرز العادي في العمود على اتساق صفوفك. إذا كان الأمر يختلط في العناوين ، فيمكنك إصلاح ذلك عن طريق تجميدها. قم بتمييز صف الرأس بالنقر فوق الحرف ، ثم انتقل إلى View> Freeze> 1 rowYou يمكنك أيضًا تجميد الصفوف والأعمدة في منتصف الورقة لإبقائها في مكانها.
كيف يمكنني الترتيب الأبجدي للاسم الأخير في جداول بيانات Google؟
أسهل طريقة هي أن يكون لديك عمود "اسم العائلة" الذي يمكنك ترتيبه أبجديًا. بدلاً من ذلك ، أدخل الأسماء بتنسيق "اسم العائلة ، الاسم الأول".إذا كنت قد أدخلت بالفعل الاسم الكامل للجميع في عمود ، فقم بإضافة اسم آخر بجانبه ، ثم قم بتمييز البيانات وانتقل إلى Data> تقسيم النص إلى أعمدة اضبط الفاصل على Space، ثم ستقسم جداول البيانات الأسماء إلى أعمدتها الخاصة. من هناك ، يمكنك الفرز حسب الاسم الأخير.
