ما يجب معرفته
- بالنسبة للإصدارات الأحدث من Excel ، حدد الخلايا > حدد Sort &Filter> Sort A إلى Z.
- في Excel 2003 و 2002 لأنظمة التشغيل Windows و 2008 و 2004 لنظام التشغيل Mac ، قم بتمييز الخلايا > حدد أي خلية في العمود > Data> Sort > تصاعدي > موافق.
تشرح هذه المقالة كيفية الترتيب الأبجدي في Excel. تغطي المعلومات الإضافية كيفية فرز عدة أعمدة وفرز متقدم. تنطبق الإرشادات على Excel for Microsoft 365 و Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و 2003 أو ما قبله بالإضافة إلى Excel for Mac 2016 و 2011 و 2008 و 2004.
كيفية الفرز أبجديًا في Excel
إن أبسط طريقة لترتيب عمود أبجديًا في Excel هي استخدام ميزة الفرز.
- قم بتمييز الخلايا التي تريد فرزها وتأكد من عدم وجود خلايا فارغة في القائمة.
- حدد فرز وتصفيةفي قسم التحرير في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- اختر Sort A إلى Zلترتيب قائمتك أبجديًا.
في Excel 2003 و 2002 لنظام التشغيل Windows أو Excel 2008 و 2004 لنظام التشغيل Mac، اتبع هذه الخطوات.
- قم بتمييز الخلايا التي تريد فرزها وتأكد من عدم وجود خلايا فارغة في القائمة.
- انقر فوق أي خلية في العمود الذي تريد الفرز.
- حدد Data على شريط الأدوات واختر Sort. سيتم فتح مربع الحوار "فرز".
- اختر العمود الذي تريد ترتيبه أبجديًا في مربع الفرز حسب ، حدد تصاعدي.
- انقر فوق موافقلفرز القائمة أبجديًا.
فرز أبجديًا حسب أعمدة متعددة
إذا كنت تريد ترتيب مجموعة من الخلايا أبجديًا في Excel باستخدام أكثر من عمود واحد ، فإن ميزة الفرز تمكنك من القيام بذلك أيضًا.
- حدد جميع الخلايا التي تريد فرزها بترتيب أبجدي لقائمتين أو أكثر في النطاق.
- انقر فوق Sort & Filterفي قسم التحرير في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- حدد فرز مخصص. سيتم فتح مربع حوار فرز.
- حدد مربع الاختيار My Data Has Headersإذا كانت قوائمك تحتوي على رؤوس في الأعلى.
- حدد العمود الأساسي الذي تريد ترتيب البيانات أبجديًا في مربع الفرز حسب.
- اختر قيم الخليةفي مربع التصنيف.
- حدد A إلى Zفي مربع الطلب.
- انقر فوق الزر إضافة مستوىفي الجزء العلوي من مربع الحوار.
- حدد العمود الثاني الذي تريد ترتيب البيانات أبجديًا في مربع الفرز حسب.
- اختر قيم الخليةفي مربع التصنيف.
- حدد A إلى Zفي مربع الطلب.
- انقر فوق إضافة مستوى للترتيب حسب عمود آخر ، إذا رغبت في ذلك. انقر فوق OKعندما تكون جاهزًا لترتيب الجدول أبجديًا.
في Excel 2003 و 2002 لنظام التشغيل Windows أو Excel 2008 و 2004 لنظام التشغيل Mac، اتبع هذه الخطوات.
- حدد جميع الخلايا التي تريد فرزها بترتيب أبجدي لقائمتين أو أكثر في النطاق.
- حدد Data على شريط الأدوات واختر Sort. سيتم فتح مربع الحوار "فرز".
- حدد العمود الأساسي الذي تريد ترتيب البيانات أبجديًا من خلاله في مربع الفرز حسب وحدد Ascending.
- اختر العمود الثاني الذي تريد فرز نطاق الخلايا في قائمة ثم حسب. يمكنك الفرز حتى ثلاثة أعمدة.
- حدد زر الاختيار Header Rowإذا كانت قائمتك تحتوي على رأس في الأعلى.
- انقر فوق موافقلفرز القائمة أبجديًا.
فرز متقدم في Excel
في مواقف معينة ، لن يؤدي الترتيب الأبجدي إلى حل المشكلة. على سبيل المثال ، قد يكون لديك قائمة طويلة تحتوي على أسماء الأشهر أو أيام الأسبوع التي ترغب في فرزها ترتيبًا زمنيًا. سيقوم Excel بمعالجة هذا من أجلك أيضًا. ابدأ بتحديد القائمة التي تريد فرزها.
- حدد فرز وتصفيةفي قسم التحرير في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- حدد فرز مخصص. سيتم فتح مربع الحوار "فرز".
- حدد سهم القائمة المنسدلة في قائمة الطلبات واختر قائمة مخصصة. سيتم فتح مربع حوار "القوائم المخصصة".
- اختر خيار الفرز الذي تريد استخدامه.
- حدد موافقمرتين لفرز قائمتك ترتيبًا زمنيًا.
في Excel 2003 و 2002 لنظام التشغيل Windows أو Excel 2008 و 2004 لنظام التشغيل Mac، حدد القائمة التي تريد فرزها.
- حدد Data على شريط الأدوات واختر Sort. سيتم فتح مربع الحوار "فرز".
- حدد الزر Optionsفي أسفل مربع الحوار.
- حدد سهم القائمة المنسدلة في قائمة First Key Sort Order واختر خيار الفرز الذي تريد استخدامه.
- حدد موافقمرتين لفرز قائمتك ترتيبًا زمنيًا.
يوفر Excel طرقًا عديدة لإدخال أي نوع من البيانات وتصنيفه والعمل به تقريبًا. تحقق من 6 طرق لفرز البيانات في Excel للحصول على مزيد من النصائح والمعلومات المفيدة.
