ما يجب معرفته
- بناء جملة IF-THEN هو=IF (اختبار المنطق ، القيمة إذا كانت صحيحة ، القيمة إذا كانت خطأ).
- تخبر الوسيطة الأولى الوظيفة بما يجب فعله إذا كانت المقارنة صحيحة.
-
تخبر الوسيطة الثانية الوظيفة ما يجب فعله إذا كانت المقارنة خاطئة.
تشرح هذه المقالة كيفية استخدام وظيفة IF-THEN في Excel لـ Microsoft 365 و Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 ؛ Excel for Mac ، و Excel Online ، بالإضافة إلى بعض الأمثلة.
إدخال IF-THEN في Excel
تعد وظيفة IF-THEN في Excel طريقة فعالة لإضافة عملية صنع القرار إلى جداول البيانات الخاصة بك. يختبر الشرط لمعرفة ما إذا كان صحيحًا أم خاطئًا ثم يقوم بتنفيذ مجموعة محددة من التعليمات بناءً على النتائج.
على سبيل المثال ، بإدخال IF-THEN في Excel ، يمكنك اختبار ما إذا كانت خلية معينة أكبر من 900. إذا كانت كذلك ، يمكنك جعل الصيغة ترجع النص "PERFECT." إذا لم يكن كذلك ، يمكنك جعل الصيغة ترجع "صغيرة جدًا."
هناك العديد من الشروط التي يمكنك إدخالها في صيغة IF-THEN.
يتضمن بناء جملة الدالة IF-THEN اسم الوظيفة ووسيطات الدالة داخل الأقواس.
هذا هو بناء الجملة الصحيح لوظيفة IF-THEN:
=IF (اختبار المنطق ، القيمة إذا كانت صحيحة ، القيمة إذا كانت خطأ)
الجزء IF من الوظيفة هو اختبار المنطق. هذا هو المكان الذي تستخدم فيه عوامل المقارنة لمقارنة قيمتين.
يأتي الجزء من الوظيفة بعد الفاصلة الأولى ويتضمن وسيطتين مفصولتين بفاصلة.
- تخبر الوسيطة الأولى الوظيفة بما يجب فعله إذا كانت المقارنة صحيحة.
- تخبر الوسيطة الثانية الوظيفة ماذا تفعل إذا كانت المقارنة خاطئة.
مثال دالة IF-THEN بسيط
قبل الانتقال إلى حسابات أكثر تعقيدًا ، دعنا نلقي نظرة على مثال مباشر لبيان IF-THEN.
تم إعداد جدول البيانات الخاص بنا باستخدام الخلية B2 بقيمة 100 دولار. يمكننا إدخال الصيغة التالية في C2 للإشارة إلى ما إذا كانت القيمة أكبر من 1000 دولار أم لا.
=إذا (B2>1000 ، "مثالي" ، "صغير جدًا")
تحتوي هذه الوظيفة على الوسيطات التالية:
- B2>1000تختبر ما إذا كانت القيمة في الخلية B2 أكبر من 1000.
- "PERFECT" تُرجع الكلمة PERFECT في الخلية C2 إذا كانت B2 أكبر من 1000.
- يعرض العبارة صغيرة جدًا في الخلية C2 إذا لم يكن أكبر من 1000.
يمكن لجزء المقارنة من الوظيفة مقارنة قيمتين فقط. يمكن أن تكون أي من هاتين القيمتين:
- رقم ثابت
- سلسلة من الأحرف (قيمة نصية)
- التاريخ أو الوقت
- الدالات التي تُرجع أيًا من القيم أعلاه
- إشارة إلى أي خلية أخرى في جدول البيانات تحتوي على أي من القيم المذكورة أعلاه
يمكن للجزء TRUE أو FALSE من الوظيفة أيضًا إرجاع أي مما سبق. هذا يعني أنه يمكنك جعل وظيفة IF-THEN متقدمة جدًا عن طريق تضمين حسابات أو وظائف إضافية بداخلها (انظر أدناه).
عند إدخال شروط صحيحة أو خاطئة لعبارة IF-THEN في Excel ، تحتاج إلى استخدام علامات الاقتباس حول أي نص تريد إرجاعه ، إلا إذا كنت تستخدم TRUE و FALSE ، والتي يتعرف عليها Excel تلقائيًا. لا تتطلب القيم والصيغ الأخرى علامات اقتباس.
إدخال الحسابات في دالة IF-THEN
يمكنك تضمين حسابات مختلفة لأداء وظيفة IF-THEN ، اعتمادًا على نتائج المقارنة.
في هذا المثال ، يتم استخدام عملية حسابية واحدة لحساب الضريبة المستحقة ، اعتمادًا على إجمالي الدخل في B2.
يقارن الاختبار المنطقي إجمالي الدخل في B2 لمعرفة ما إذا كان أكبر من 000.00 50 دولارًا.
=IF (B2>50000، B20.15، B20.10)
في هذا المثال ، B2 ليس أكبر من 50000 ، لذا فإن شرط "value_if_false" سيحسب ويعيد هذه النتيجة.
في هذه الحالة ، هذا هو B20.10 ، وهو 4000.
يتم وضع النتيجة في الخلية C2 ، حيث يتم إدراج وظيفة IF-THEN ، ستكون 4000.
يمكنك أيضًا تضمين العمليات الحسابية في جانب المقارنة من الوظيفة.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تقدير أن الدخل الخاضع للضريبة سيكون 80٪ فقط من إجمالي الدخل ، فيمكنك تغيير دالة IF-THEN أعلاه إلى ما يلي.
=IF (B20.8>50000، B20.15، B20.10)
سيؤدي هذا إلى إجراء الحساب على B2 قبل مقارنته بـ 50000.
لا تدخل فاصلة أبدًا عند إدخال الأرقام بالآلاف. هذا لأن Excel يفسر الفاصلة على أنها نهاية وسيطة داخل دالة.
وظائف التداخل داخل دالة IF-THEN
يمكنك أيضًا تضمين (أو "تداخل") دالة داخل دالة IF-THEN.
يتيح لك هذا إجراء عمليات حسابية متقدمة ثم مقارنة النتائج الفعلية بالنتائج المتوقعة.
في هذا المثال ، لنفترض أن لديك جدول بيانات به درجات خمسة طلاب في العمود ب. يمكنك متوسط هذه التقديرات باستخدام دالة AVERAGE. اعتمادًا على متوسط نتائج الفصل الدراسي ، قد يكون لديك الخلية C2 ترجع إما "ممتاز!" أو "بحاجة إلى عمل".
هذه هي الطريقة التي ستدخل بها وظيفة IF-THEN:
=IF (AVERAGE (B2: B6) >85، "ممتاز!"، "يحتاج إلى عمل")
هذه الوظيفة ترجع النص "ممتاز!" في الخلية C2 إذا كان متوسط الفصل الدراسي يزيد عن 85. وبخلاف ذلك ، يتم إرجاع "يحتاج إلى عمل".
كما ترى ، يتيح لك إدخال وظيفة IF-THEN في Excel مع العمليات الحسابية أو الوظائف المضمنة إنشاء جداول بيانات ديناميكية وفعالة للغاية.
التعليمات
كيف يمكنني إنشاء عدة جمل IF-THEN في Excel؟
استخدم التعشيش في Excel لإنشاء عدة جمل IF-THEN. بدلاً من ذلك ، استخدم وظيفة IFS.
كم عدد عبارات IF التي يمكنك تضمينها في Excel؟
يمكنك تضمين ما يصل إلى 7 جمل IF في جملة IF-THEN واحدة.
كيف يعمل التنسيق الشرطي في Excel؟
باستخدام التنسيق الشرطي في Excel ، يمكنك تطبيق أكثر من قاعدة واحدة على نفس البيانات لاختبار الشروط المختلفة. يحدد Excel أولاً ما إذا كانت القواعد المختلفة تتعارض ، وإذا كان الأمر كذلك ، يحدد البرنامج قاعدة التنسيق الشرطي التي سيتم تطبيقها على البيانات.
