ما يجب معرفته
- قم بعمل جدول بيانات بالبيانات والتنسيق للقالب. في مجلد جديد ، انقر فوق New> Google Sheetsلإنشاء ورقة فارغة.
- في جدول البيانات المصدر ، حدد المحتوى الذي تريد استخدامه في النموذج وانسخه. الصقه في جدول البيانات الفارغ.
- اسم وحفظ القالب. عندما تريد استخدام هذا القالب المخصص ، قم بعمل نسخة حتى لا تغير ملف القالب الأصلي.
تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء النموذج الخاص بك في "جداول بيانات Google" عندما لا يعمل أحد نماذج "جداول بيانات Google" المتوفرة مسبقًا. ستحتاج إلى حساب Google للوصول إلى جداول بيانات Google. سجّل الدخول إلى جداول بيانات Google بنفس الحساب الذي تستخدمه للوصول إلى Gmail أو YouTube.
ما تحتاجه لقالب مخصص لأوراق Google
يحتوي نموذج Google Sheets المخصص على معلومات خاصة بجدول البيانات الذي تريد إنشاءه. لإنشاء نموذج مخصص ، ابدأ بملف جدول بيانات يحتوي على المعلومات والتنسيق الذي تريد استخدامه في النموذج.
أنشئ ملف جدول البيانات في أي برنامج جداول بيانات ، مثل LibreOffice أو Microsoft Excel. يمكنك أيضًا إنشاء جدول البيانات في جداول بيانات Google ، إما من البداية أو من معرض النماذج. ما عليك سوى فتح أحد هذه النماذج وتعديلها حسب الحاجة لتناسب مشروعك.
إنشاء مجلد للقوالب المخصصة
للحفاظ على تنظيم القوالب المخصصة الخاصة بك ، قم بإنشاء مجلد يحتوي على ملفات القوالب فقط.
- افتح Google Drive وانتقل إلى المجلد الجذر (المجلد العلوي وليس المجلد الفرعي).
-
حدد جديد> مجلد.
Image -
في مربع الحوار مجلد جديد ، أدخل اسمًا وصفيًا للمجلد ، ثم حدد Create.
Image - يظهر المجلد الجديد في القائمة مع المجلدات الأخرى في Google Drive.
أضف القالب الخاص بك إلى المجلد
لإضافة القالب المخصص الخاص بك إلى المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا:
- افتح مجلد القوالب الذي قمت بإنشائه.
-
حدد New> Google Sheetsلإنشاء جدول بيانات فارغ سيتم استخدامه كملف القالب.
Image إذا حددت من قالب، فسيتم عرض معرض قوالب جداول بيانات Google. لا يمكنك تحميل قوالب أو إنشاء قالب فارغ من معرض النماذج.
- افتح جدول البيانات الذي يحتوي على البيانات التي تريد استخدامها في النموذج وقم بتمييز محتوياته. لتحديد كل شيء في جدول البيانات ، اضغط إما على Ctrl+ A أو الأمر+ اختصار لوحة المفاتيح.
-
حدد Edit> Copy لنسخ المحتوى المميز. أو اضغط على Ctrl+ C أو الأمر+ C.
Image -
افتح جدول البيانات الفارغ الذي أنشأته في الخطوة 2 وحدد Edit> Paste للصق محتويات جدول البيانات. أو اضغط على Ctrl+ V أو الأمر+ V
Image حدد الخلية التي تريد لصقها. على سبيل المثال ، إذا قمت بنسخ كل شيء في جدول البيانات ، فحدد المربع الموجود على يسار A وأعلى 1لتمييز الورقة بأكملها ، ثم الصق محتويات جدول البيانات.
-
أدخل اسمًا وصفيًا للقالب.
Image - حدد رمز "جداول بيانات Google" للعودة إلى "جداول بيانات Google".
استخدم القوالب المخصصة الخاصة بك
عندما تريد استخدام هذا النموذج المخصص لإنشاء جدول بيانات جديد ، قم بعمل نسخة من ملف القالب قبل إجراء أي تغييرات على ملف النموذج الأصلي. إذا قمت بتحرير القالب الأصلي ، فلن يكون لديك هذا القالب غير المعدل للاستخدام في المستقبل.
لعمل نسخة من قالب ، انقر بزر الماوس الأيمن أو اضغط مع الاستمرار على ملف القالب ، ثم اختر إنشاء نسخة.
بعد ذلك ، أعد تسمية النسخة وانقل النسخة إلى مجلد آخر حتى لا تقوم بتحرير القالب عن طريق الخطأ.
