ما يجب معرفته
- حدد بريدًا إلكترونيًا وحدد Categorize> category> أدخل name> نعم.
- لإضافة فئة جديدة ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية> Categorize> جميع الفئات> جديد> إجراء التحديدات > OK.
تشرح هذه المقالة كيفية استخدام الفئات لتنظيم الرسائل في Outlook لـ Microsoft 365 و Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook 2010.
دليل لتنظيم رسائل Outlook
إذا تلقيت الكثير من رسائل البريد الإلكتروني وتحتاج إلى طريقة لتنظيمها ، فجمع رسائل البريد الإلكتروني في فئات في Outlook.يوفر Outlook قائمة بداية بالفئات. أعد تسمية هذه الفئات لتناسب احتياجاتك وأضف المزيد من الفئات إذا كنت تريد ذلك. بعد ذلك ، عندما تريد العثور على رسائل في إحدى الفئات ، فقم بتصفية قائمة الرسائل لعرض رسائل البريد الإلكتروني المصنفة. هناك طرق متعددة لتنظيف البريد الوارد في Outlook وتبسيطه:
- قم بإعداد مجلد لكل موضوع.
- أنشئ فئات حسب حاجتك وأضف المزيد من المجلدات.
- بالنسبة للبريد الإلكتروني الذي يقع ضمن فئات متعددة ، امنح كل رسالة تصنيفًا في قائمة الرسائل.
- يطبق Outlook الفئات تلقائيًا بذكاء معين لتمييز الرسائل الإخبارية والتحديثات الاجتماعية وإشعارات الشحن والإعلانات.
تنظيم الرسائل بالفئات في Outlook
تعيين فئات الألوان للعناصر ذات الصلة حتى تتمكن من تتبعها وفرزها بسهولة.
-
افتح الرسالة في جزء القراءة أو في نافذة منفصلة. لتعيين فئة لرسائل متعددة ، حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل.
-
انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة العلامات وحدد تصنيف. إذا كانت الرسالة مفتوحة في نافذة منفصلة ، فانتقل إلى علامة التبويب Message وحدد Categorize.
Image -
اختر الفئة التي تريد استخدامها
Image يمكنك تعيين أكثر من فئة لون للعناصر.
- في المرة الأولى التي تقوم فيها بتعيين فئة لرسالة ، يفتح مربع الحوار إعادة تسمية الفئة. في مربع النص Name، أدخل اسمًا وصفيًا للفئة.
- حدد نعم.
إضافة فئة جديدة
يمكنك إنشاء أو إعادة تسمية الفئات في Outlook.
-
انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد تصنيف.
Image -
اختر جميع الفئات.
Image -
في مربع الحوار فئات الألوان ، حدد جديدلاستخدام لون جديد.
Image -
في مربع الحوار إضافة فئة جديدة، اختر لونًا وأدخل اسمًا للفئة.
Image - حدد موافق.
-
لإعادة تسمية فئة موجودة ، حدد لونًا موجودًا واختر Rename.
Image - اكتب اسمًا جديدًا للفئة واضغط أدخل.
- حدد موافق.
