ما يجب معرفته
- فتح جدول البيانات > حدد Share> إضافة رسائل بريد إلكتروني > استخدم السهم لأسفل لتعيين أذونات المستخدمين > إضافة ملاحظة لدعوة > Send.
-
لإرسال الرابط نفسه فقط ، حدد Share> نسخ الرابط من الحصول على الرابط مربع > لصق في بريد إلكتروني.
تشرح هذه المقالة كيفية مشاركة Google Sheets ، تطبيق جداول البيانات المجاني عبر الإنترنت للنظام الأساسي. تغطي المعلومات الإضافية كيفية مشاركة جداول البيانات في Google Workspace.
كيفية مشاركة ملف جداول بيانات Google
لمشاركة ملف جداول بيانات Google ، أضف عناوين البريد الإلكتروني للمدعوين ، وقم بتضمين ملاحظة ، ثم أرسل الدعوة. يمكنك تحديد ما إذا كان بإمكان المستلمين عرض جدول البيانات الخاص بك فقط ، أو التعليق عليه ، أو تحريره.
عند مشاركة ملف جداول بيانات Google ، يجب أن يكون لدى جميع المدعوين حساب Google قبل أن يتمكنوا من مشاهدته. يعد إنشاء حساب Google أمرًا سهلاً ومجانيًا. إذا لم يكن لدى المدعوين حساب ، فإن الارتباط الموجود على صفحة تسجيل الدخول إلى Google ينقلهم إلى صفحة تسجيل الحساب.
- سجّل الدخول إلى جداول بيانات Google وأنشئ أو افتح جدول البيانات الذي تريد مشاركته.
-
في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، حدد مشاركة.
Image -
في مربع الحوار Share With People and Groups، أضف عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم لعرض ملف جداول بيانات Google أو التعليق عليه أو تعديله.
Image -
بجانب حقل عنوان البريد الإلكتروني ، حدد سهم لأسفل واختر أحد الخيارات الثلاثة: محرر ، عارض أوCommenter.
Image سيعتمد اختيارك على مدى رغبتك في تمكين المستلمين من التفاعل مع الملف. Editor يعني أنه يمكن للمستلمين إجراء تغييرات على الملف. Commenter يعني أنه لا يمكنهم تغيير أي شيء ولكن يمكنهم كتابة التعليقات. Viewerيعني أنه يمكنهم فقط عرض الملف دون إجراء أي تغييرات أو تعليقات.
-
أضف ملاحظة لمرافقة الدعوة ، ثم حدد أرسل.
Image -
بدلاً من ذلك ، افتح ملف Google Sheets الخاص بك ، وحدد Share ، وفي المربع الحصول على الرابط ، اختر نسخ رابط. يتم نسخ الرابط إلى الحافظة الخاصة بك ، ويمكنك لصقه في رسالة بريد إلكتروني لإرساله إلى المستلمين بهذه الطريقة.
Image -
لإيقاف مشاركة ملف جداول بيانات Google ، حدد Share. في القائمة المنسدلة بجوار اسم المتعاون ، حدد Remove.
Image
مشاركة الأوراق في Google Workspace
تعد جداول بيانات Google أيضًا جزءًا من Google Workspace ، وهي بيئة تعاون متكاملة تدمج Gmail و Chat و Meet. Google Workspace مجاني لأي شخص لديه حساب Google ، على الرغم من وجود اشتراكات مدفوعة تقدم إمكانات وميزات إضافية للمؤسسات.
إذا كنت تستخدم جداول البيانات في Google Workspace ، فستشارك ملف جداول بيانات Google بالطريقة نفسها كما تفعل في التطبيق المستقل. حدد الملف ، انقر فوق Share، ثم أضف المستلمين واختر امتيازات التحرير أو العرض الخاصة بهم.
