ما يجب معرفته
- اجعلها قصيرة وبسيطة ، وقدم للقراء شيئًا لا يمكنهم الحصول عليه من مصادر بديلة.
- التزم بجدول زمني ثابت ونموذج متسق.
- الأقل هو الأكثر. استخدم ثلاثة أشكال أو أقل ، واستخدم الإطارات والمربعات باعتدال ، ولا تلتزم بأكثر من صورة واحدة أو صورتين في كل صفحة.
سواء كنت تصمم رسالة إخبارية للطباعة أو للتوزيع الإلكتروني ، فإن الالتزام بمبادئ التصميم الراسخة يمكن أن يساعدك في صياغة رسالة إخبارية ذات مظهر احترافي وسهلة القراءة. استخدم هذه الإرشادات الأساسية عند إنشاء المنشور الخاص بك.
التركيز على المحتوى
لتبرز وتستحق وقت المستلم ، يجب أن تعرض الرسالة الإخبارية الجيدة محتوى ذا مغزى بطريقة موجزة. لقد مات عصر النشرات الإخبارية المكونة من 20 صفحة في التسعينيات. اليوم ، يتفوق المحتوى الذي يُعلم ويثقف ويسلي المحتوى الذي يُقرأ مثل محاضر الاجتماعات.
بعض النصائح حول أفضل الممارسات:
- امنح القارئ شيئًا لا يمكنه الحصول عليه بطريقة أخرى من مصادر بديلة - مقابلات خاصة ، ونصائح مفيدة من الداخل ، وما إلى ذلك.
- معظم الأشخاص غير مهتمين بالمحتوى الذي يتضمن محاضر الاجتماعات أو تقارير الإجازات أو أشياء أخرى ذات أهمية تاريخية فقط.
- اجعلها قصيرة وبسيطة. لا حاجة لكتابة دزينة فقرات عندما تكفي ثلاث أو أربع فقرات فقط.
- استخدم الصور والرسوم التوضيحية ، ولكن تجنب الصور أو قصاصات فنية خارج الموضوع.
فكر مرتين في رفع صورة أو قصة من الإنترنت.في معظم الحالات ، قد تؤدي إعادة نشر المحتوى الذي لا تملكه ، والذي لم تحصل على ترخيص لإعادة استخدامه ، إلى الدخول في مشاكل قانونية ومالية. كقاعدة عامة: إذا لم تقم بإنشائه بنفسك ، فلا يمكنك تضمينه في رسالتك الإخبارية ، إلا إذا كان لديك دليل على الإذن.
كن متسقًا
الرسائل الإخبارية لم تعد تُستهلك بشكل أساسي على الورق بعد الآن - أثبتت الرسائل الإخبارية المرسلة عبر البريد الإلكتروني أنها أكثر شيوعًا - ولكن ما تقوم بإنشائه لا يزال يجب أن يكون قابلاً للطباعة ، مما يعني أنك ستحتاج إلى التوافق مع معايير الطباعة الشائعة.
على وجه الخصوص:
- استخدم الشبكات لاتساق صفحة إلى صفحة. التوافق الجيد مهم لرسالة إخبارية ذات مظهر احترافي.
- استخدم القوالب وأدلة الأنماط للتنسيق المتسق. سواء كنت تستخدم نموذج شخص آخر أو تطور نموذجًا خاصًا بك ، فابق معه.
- استخدم عناصر مكررة مثل التذييلات والعناوين ورؤساء الأقسام.
- استخدم نفس الخطوط القليلة في جميع أنحاء النشرة الإخبارية.
- استخدم اللون لجذب العين إلى المعلومات المهمة ، لكن لا تبالغ في الأمر.
تجنب الفوضى
المزيد ليس دائمًا أفضل. إذا كانت رسالتك الإخبارية مليئة بالخطوط والألوان والصور والرسومات ، فقد يتم تأجيل القارئ. اجعله نظيفًا وودودًا.
- استخدم ثلاثة خطوط أو أقل.
- استخدم الإطارات والصناديق بشكل مقتصد.
- لا تستخدم أكثر من قطعة أو قطعتين من القصاصات الفنية أو الصور أو لهجات الرسومات في كل صفحة.
تجنب القصاصات الفنية إذا استطعت. لا شيء يصرخ "ساعة الهواة"! مثل رسالة إخبارية مليئة بصور خط عشوائي.
استخدم التباين
على الرغم من أن الرسالة الإخبارية مشغولة للغاية ، إلا أن تصميم الرسالة الإخبارية بدون تباين - جدار ضخم من النص - يميل إلى أن يكون مملًا. تتضمن طرق تضمين التباين في رسالتك الإخبارية:
- استخدم الخطوط عالية التباين مثل نوع sans serif الغامق للعناوين الرئيسية وخط serif للنص الأساسي.
- اجعلها كبيرة ، كبيرة حقًا. استخدم غطاءً مسقطًا مبالغًا فيه أو قم بتكبير مرفق وسائط للإدلاء ببيان.
- استخدم مساحة بيضاء في شكل مزاريب أو هوامش عريضة جدًا لمقاومة النص الكثيف. تضيف المساحة البيضاء غرفة تنفس بصرية للعين
- أضف اقتباسات مقتبسة لتفريق مقال طويل وإثارة إعجاب القارئ. اجعلها قصيرة ومثيرة للاهتمام.
الرسائل الإخبارية الإلكترونية
إذا قمت بإرسال الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، فأنت ملزم بموجب قانون الولايات المتحدة بالامتثال لشروط قانون CAN-SPAM. على مستوى عالٍ ، يجب عليك تضمين (عادةً في التذييل) الاسم والعنوان البريدي للناشر بالإضافة إلى رابط يسهل العثور عليه لإلغاء الاشتراك من القائمة البريدية.
