ما يجب معرفته
- في Windows: اختر ملف> تصدير> إنشاء PDF / XPS. تأكيد تم تحديد PDF بجوار حفظ كنوع.
- على جهاز Mac: انتقل إلى ملف> حفظ باسم. بجوار File Format ، حدد PDF.
- في جداول بيانات Google: استخدم منتقي الملفات لفتح ملف Excel. انتقل إلى File> Download> PDF> Export.
تشرح هذه المقالة طرق تحويل مستندات Excel إلى تنسيق PDF ، بما في ذلك التصدير من Windows أو Mac Excel ، باستخدام جداول بيانات Google ، واستخدام محول عبر الإنترنت ، والطباعة إلى تنسيق PDF.تنطبق المعلومات على إصدارات Excel 2021 و 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Excel لـ Microsoft 365.
تصدير إلى PDF في Excel على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows
هناك العديد من الطرق لتحويل ملف Excel إلى تنسيق PDF بحيث يسهل فتحه وقراءته على الأجهزة الأخرى ، دون الحاجة إلى تثبيت برنامج جداول بيانات أو تطبيق. إذا كان لديك برنامج Excel على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، فيمكنك بسهولة تحويل ملفات بتنسيق Excel XLSX أو XLS إلى ملفات PDF.
- افتح ملف> تصديرالقائمة.
- اختر إنشاء PDF / XPS.
-
تحقق جيدًا من تحديد PDF (.pdf) بجوار حفظ كنوع. الخيار الآخر هو عمل ملف XPS.
Image يمكنك استخدام هذه المرة اختياريًا قبل إنشاء ملف PDF لتمكين أو تعطيل بعض الخيارات المتقدمة. انتقل إلى Optionsفي مربع حوار الحفظ للقيام بأشياء مثل تصدير صفحات معينة فقط إلى PDF ، وتصدير جميع أوراق العمل ، والمزيد.
- اختر مكان حفظ ملف PDF ، ثم حدد Publish.
تصدير إلى PDF في Excel على جهاز Mac
إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Mac ، فيمكن إكمال إنشاء ملف PDF من ملف Excel من خلال عنصر القائمة Save As.
- انتقل إلى ملف> حفظ باسملفتح مربع منبثق لحفظ مستند Excel.
-
بجانب File Format ، في أسفل تلك النافذة ، اختر PDF.
Image لاحظ الخيارات الموجودة أسفل المربع المنسدل لاختيار التنسيق. يمكنك اختيار Workbook أو Sheetلتحويل إما المصنف بأكمله إلى PDF (جميع الأوراق التي تحتوي على بيانات) أو فقط الورقة المفتوحة الآن.
- حدد Saveلتحويل ملف Excel إلى PDF على جهاز Mac الخاص بك.
تصدير إلى PDF باستخدام جداول بيانات Google
Sheets هو محرر ومحرر جداول البيانات عبر الإنترنت من Google. نظرًا لأنه يمكنك تحميل ملفات Excel إلى جداول بيانات Google ، ولأن جداول البيانات يمكنها تصدير المستندات إلى تنسيق PDF ، فهي بمثابة طريقة رائعة لتحويل XLSX / XLS إلى PDF على أي جهاز كمبيوتر.
-
افتح Google Sheets ، واستخدم file pickerالموجود على اليمين لتصفح وفتح ملف Excel.
-
انتقل إلى File> Download> PDF (.pdf)لمشاهدة المعاينة من المستند كملف PDF. يمكنك تعديل ما يجب تصديره وبعض الإعدادات الأخرى.
Image - حدد EXPORTلحفظ جدول البيانات بتنسيق PDF.
استخدم المحولات عبر الإنترنت
خيار آخر هو استخدام محول الملفات. نظرًا لأن ملفات XLS و XLSX عبارة عن مستندات ، يمكنك استخدام محول ملفات مستندات مجاني.
هناك بعض محولات Excel إلى PDF عبر الإنترنت التي تجعل هذا الأمر أكثر سهولة ، وبما أنها تعمل مع أي متصفح ويب ، فيمكنها تحويل Excel إلى PDF على أي نظام تشغيل.
تشمل بعض العناصر المفضلة لدينا Smallpdf و iLovePDF و Soda PDF و Online2PDF.
واحد آخر نحبه ، كما هو موضح أدناه ، هو FileZigZag. قم بتحميل ملف Excel الخاص بك هناك واختر PDF كتنسيق الهدف. حدد Start Convertingلتحويل ملف Excel إلى PDF والحصول على رابط التنزيل.
"طباعة" إلى PDF
إذا لم يكن لديك برنامج Excel مثبتًا ، فلا يزال بإمكانك حفظ ملف XLSX أو XLS في PDF باستخدام برنامج Excel Viewer المجاني من Microsoft. ومع ذلك ، نظرًا لأن هذه الأداة ليست سوى عارض ملفات Excel (وليس محررًا) ، يجب عليك تثبيت برنامج آخر معه لجعله يدعم تحويل PDF.
طريقة واحدة باستخدام طابعة PDF مجانية. تعمل طابعات PDF من خلال "طباعة" المستند إلى PDF ، وهي طريقة سهلة لإرسال ملف Excel إلى محول PDF ، وبعد ذلك يقوم البرنامج بحفظه بتنسيق PDF.
- افتح Excel Viewer وحدد ملف Excel الذي تريد تحويله إلى PDF.
- استخدم الزر الموجود في الجانب الأيسر العلوي من البرنامج لتحديد طباعة.
-
قم بتغيير الطابعة من القائمة المنسدلة بجوار Nameلتكون طابعة PDF التي قمت بتثبيتها.
Image في مثالنا ، يمكننا اختيار Foxit Reader PDF Printerمن القائمة المنسدلة.
-
قم بإجراء أي تغييرات أخرى تريدها على تفضيلات الطباعة ، مثل طباعة عدد معين من الصفحات ، ثم حدد OKلتشغيل برنامج طابعة PDF ، Foxit PDF Reader في هذه الحالة
ستفتح بعض طابعات PDF البرنامج بإرشادات إضافية ، والبعض الآخر سيحفظ ملف PDF دون أي مطالبات أخرى.
- هذا كل شيء! لقد قمت بإنشاء ملف PDF من مستند Excel!
لماذا استخدم تنسيق PDF
تتطلب ملفات Excel برنامجًا محددًا لقراءتها وتعديلها ، لذلك قد يكون من الصعب مشاركة مثل هذه المستندات مع الأشخاص الذين ليس لديهم البرامج المطلوبة. ومع ذلك ، فإن تنسيق PDF أكثر انتشارًا ، لذلك طالما يوجد عارض PDF مثبت على الكمبيوتر ، يمكنك عرض الملف دون الحاجة إلى عارض / محرر جداول بيانات.
ملفات Excel التي تظل بتنسيق XLSX أو XLS قابلة للتحرير بنسبة 100 في المائة باستخدام Excel أو برنامج جداول بيانات آخر مشابه (على سبيل المثال ، OpenOffice Calc و LibreOffice Calc) ، لكن ملفات PDF ليست كذلك. في حين أن هناك برامج تحرير PDF متاحة ، فإنها لا تعمل عادة بشكل جيد مثل تحرير الملف الخام.
