في بعض الأحيان تريد بساطة مستند Word لعمل نسخة احتياطية أو طباعة نشرات من عرض تقديمي مهم. تعرف على كيفية تحويل PowerPoint إلى مستند Word.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على PowerPoint لـ Microsoft 365 و PowerPoint 2019 و PowerPoint 2016 و PowerPoint 2013 و PowerPoint 2010.
تحويل نشرات PowerPoint إلى Word
عندما تريد تحرير نشرات PowerPoint ، قم بتحويل النشرات إلى مستند يمكن تحريره في Word.
لتحويل النشرات إلى تنسيق Word:
- افتح عرض PowerPoint التقديمي الذي تريد تحويله إلى مستند Word.
-
حدد ملف> تصدير. في PowerPoint 2010 ، حدد File> Save & Send.
Image -
حدد إنشاء النشرات واختر إنشاء النشرات. في PowerPoint 2010 ، حدد Create Handouts ضمن أنواع الملفات وحدد Create Handoutsضمن إنشاء النشرات في Microsoft Word. يفتح مربع الحوار إرسال إلى Microsoft Word.
Image -
حدد خيار تخطيط الصفحة الذي تريد استخدامه.
Image
يمكن تحويل عروض PowerPoint التقديمية إلى مستندات Word بخمس طرق مختلفة:
- ملاحظات بجوار الشرائح
- سطور فارغة بجانب الشرائح
- ملاحظات أسفل الشرائح
- أسطر فارغة أسفل الشرائح
- مخطط تفصيلي فقط
يمكن أن تساعدك المقارنة بين الخيارات في اختيار الخيار الأفضل لك
ملاحظات بجوار Slide on Handout
الخيار الأول عند تحويل عروض PowerPoint التقديمية إلى Word هو الخيار المطبوع الأكثر استخدامًا. تتم طباعة نسخة مصغرة من الشريحة على اليسار ويظهر على اليمين مربع يعرض ملاحظات المتحدث المكتوبة لمرافقة الشريحة.
ثلاث نسخ مصغرة من الشرائح تطبع على كل صفحة.
خطوط فارغة بجانب شريحة النشرات
الخيار الثاني عند تحويل عروض PowerPoint التقديمية إلى Word هو طباعة أسطر فارغة بجانب الشريحة في النشرة للجمهور لتدوين الملاحظات أثناء العرض التقديمي.
طباعة ثلاث شرائح مصغرة على كل صفحة.
ملاحظات أسفل الشرائح على النشرات
الخيار الثالث عند تحويل عروض PowerPoint التقديمية إلى Word هو طباعة ملاحظات المتحدث أسفل الشريحة لسهولة الرجوع إليها أثناء العرض.
طباعة شريحة واحدة على كل صفحة.
سطور فارغة أسفل الشرائح على النشرات
الخيار الرابع عند تحويل عروض PowerPoint التقديمية إلى Word هو طباعة أسطر فارغة أسفل الشريحة في النشرة للجمهور لتدوين الملاحظات أثناء العرض التقديمي.
نسخة مصغرة واحدة للشريحة تطبع على كل صفحة
مخطط تفصيلي فقط
عند تحويل عروض PowerPoint التقديمية إلى Word ، فإن الخيار الخامس هو طباعة مخطط تفصيلي لكل النص في عرض PowerPoint التقديمي. لا توجد رسومات معروضة في المخطط التفصيلي ، ولكن هذا العرض هو الأسرع في الاستخدام عند الحاجة إلى التحرير.
لصق أو لصق الرابط
ميزة أخرى يقدمها PowerPoint عندما يحول عرضك التقديمي إلى مستند Word هي اختيار لصق أو لصق الرابط. هنا الفرق
- اختر لصقلإنشاء النشرة في النمط الذي اخترته.
- اختر لصق الرابطلإنشاء نشرة في النمط الذي تختاره أيضًا. ومع ذلك ، إذا تم تحرير عرض PowerPoint التقديمي لاحقًا ، فستظهر التغييرات في مستند Word في المرة التالية التي يتم فيها فتحه. ليس هذا هو الحال عندما تختار الأمر "لصق".
عندما تنتهي من تحديد جميع اختياراتك ، حدد OKويفتح مستند Word جديد مع نشرات PowerPoint بالتنسيق الذي حددته.
