ما يجب معرفته
- في Gmail و Outlook Mail ، يمكنك إما السحب والإفلات أو تحديد نقل إلىفي القائمة واختيار موقع.
- في ياهو! و Mail.com ، حدد Moveفي القائمة.
- في بريد AOL ، حدد المزيد> نقل إلى.
تشرح هذه المقالة كيفية حفظ بريد إلكتروني في مجلد. تنطبق الإرشادات على Gmail و Outlook Mail و Yahoo! و Mail.com و AOL Mail.
كيفية حفظ بريد إلكتروني في مجلد
يتيح لك معظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني ببساطة سحب الرسالة مباشرة إلى المجلد الذي تختاره. من المحتمل أن يكون لدى الآخرين ، الذين لا يدعمون السحب والإفلات ، قائمة يمكنك الوصول إليها لنقل الرسالة إلى مكان آخر. هذا صحيح لكل من العملاء عبر الإنترنت والعملاء الذين يمكن تنزيلهم.
على سبيل المثال ، باستخدام Gmail و Outlook Mail ، بالإضافة إلى السحب والإفلات ، يمكنك استخدام قائمة Move to لتحديد مجلد مناسب لنقل الرسالة إليه. ياهو! و Mail.com يعملان بنفس الطريقة باستثناء أن قائمة النقل تسمى فقط Move مع AOL Mail ، فهي موجودة في More> الانتقال إلى القائمة.
مع معظم مقدمي الخدمة ، يمكن نقل البريد الإلكتروني إلى المجلدات بشكل مجمّع حتى لا تضطر إلى تحديد كل رسالة فردية بمفردهم. باستخدام Gmail ، على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن كلمات رئيسية أو عناوين بريد إلكتروني معينة داخل بريدك ، ثم تحديدها جميعًا لنقل الكثير من البريد الإلكتروني بسرعة إلى مجلد منفصل.
كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا
أفضل من ذلك ، يتيح لك بعض مقدمي الخدمة حفظ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في مجلد باستخدام عوامل التصفية.
يمكنك معرفة كيفية القيام بذلك إذا اتبعت هذه الروابط لتعليمات Gmail و Microsoft Outlook و Outlook.com و Yahoo! و GMX Mail.
الموفرون الآخرون غير المدرجين هنا لديهم إعدادات مماثلة ، مثل Mail.com Settings> Filter Rules خيار القائمة أو AOL Mail's خيارات > إعدادات البريد > إعدادات الفلاتر صفحة.
كيفية تنزيل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
قد يعني حفظ الرسائل في مجلد أيضًا حفظها في مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، بدلاً من حفظها داخل عميل البريد. هذا ممكن بالتأكيد لرسائل البريد الإلكتروني الفردية ولكنه قد لا يكون للرسائل المجمعة ، كما أنه لا يعمل دائمًا بنفس الطريقة مع كل مزود أو هو ميزة محددة تدعمها كل خدمة بريد إلكتروني.
بالنسبة لأي مزود بريد إلكتروني ، يمكنك بالطبع طباعة صفحة البريد الإلكتروني للحصول على نسخة منه في وضع عدم الاتصال. قد تتمكن أيضًا من استخدام وظيفة الطباعة / الحفظ المضمنة لتنزيل الرسالة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
على سبيل المثال ، مع فتح رسالة Gmail ، يمكنك استخدام القائمة لاختيار إظهار الأصل ، والذي يمنحك تنزيل الأصلزر لحفظ الرسالة كملف TXT.لتنزيل كل رسالة Gmail لديك (أو فقط تلك المميزة بعلامات معينة) ، استخدم ميزة Takeout من Google.
على الرغم من أنه ليس مثل Gmail تمامًا ، إذا كنت تستخدم Outlook.com ، فمن السهل حقًا حفظ بريد إلكتروني في OneNote ، والذي يتم تنزيله بعد ذلك إلى تطبيق OneNote نفسه على سطح المكتب أو الجهاز المحمول.
خيار آخر مع أي خدمة بريد إلكتروني هو إعدادها مع عميل بريد إلكتروني غير متصل بالإنترنت بحيث يمكنك تصديرها إلى ملف واحد لأغراض الأرشفة بمجرد حفظ الرسائل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو وضعها على جهازك. الكمبيوتر في حالة عدم الاتصال بالإنترنت.
عملية البريد الإلكتروني غير المتصلة هذه تشبه الميزة المضمنة المقدمة لمستخدمي Gmail ، والتي تسمى Google Offline.
