إذا كنت ترغب في حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بـ Microsoft Outlook إلى ملف ، فاستخدم Outlook لتحويل الرسالة إلى نص عادي (بامتداد ملف TXT) أولاً ثم قم بتخزين الملف على جهاز الكمبيوتر أو محرك الأقراص المحمول أو في أي مكان آخر يعجبك. بمجرد أن يصبح بريدك الإلكتروني في مستند نص عادي ، افتحه باستخدام أي محرر نصوص ، مثل Notepad في Windows أو Notepad ++ أو TextEdit على أجهزة Mac أو Microsoft Word. من السهل نسخ النص من الرسالة أو مشاركته مع الآخرين أو تخزين الملف كنسخة احتياطية.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و 2003 و Outlook for Microsoft 365.
كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى ملف
عند حفظ البريد الإلكتروني في ملف باستخدام Outlook ، يمكنك حفظ بريد إلكتروني واحد فقط أو عدة رسائل بريد إلكتروني في ملف نصي واحد. يتم دمج جميع الرسائل في مستند واحد.
تحويل رسائل Outlook الخاصة بك إلى نص وإرسال رسالة نصية عادية في Outlook بدون رسومات.
-
في قائمة الرسائل ، حدد الرسالة التي تريد حفظها. لحفظ رسائل متعددة في ملف نصي واحد ، اضغط على Ctrlوحدد الرسائل.
Image -
انتقل إلى ملف> حفظ باسم. (في Outlook 2007 ، انتقل إلى الزر Office وحدد حفظ باسم.)
Image - في مربع الحوار Save As، انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
-
حدد حفظ كنوع سهم القائمة المنسدلة واختر Text Only أو Text Only (.txt).
عند حفظ رسالة واحدة ، ستجد خيارات لحفظ البريد الإلكتروني في ملف MSG ، أو OFT ، أو HTML / HTM ، أو MHT ، لكن أيا من هذه التنسيقات ليست نصًا عاديًا.
Image -
في مربع النص اسم الملف، أدخل اسمًا للملف.
Image - حدد حفظلحفظ البريد الإلكتروني في ملف.
إذا تم حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني في ملف واحد ، فلن يتم تقسيم رسائل البريد الإلكتروني المنفصلة ؛ يركضون معًا. انظر إلى رأس ونص كل رسالة لتجد من أين تبدأ واحدة وتنتهي الأخرى.
طرق أخرى لحفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى ملف
إذا كنت بحاجة إلى حفظ الرسائل كثيرًا ، فهناك بدائل لحفظ الرسالة كملف نصي. على سبيل المثال:
- CodeTwo Outlook Export هي أداة مجانية تقوم بتحويل بريد Outlook الإلكتروني إلى تنسيق CSV.
- اطبع بريد Outlook الإلكتروني إلى ملف PDF لحفظ الرسالة بتنسيق PDF.
- يحلل ThinkAutomation الرسائل ويحفظ المعلومات في قواعد البيانات.
- قم بتحويل البريد الإلكتروني إلى تنسيق Word للعمل مع Microsoft Word ، مثل DOC أو DOCX. احفظ الرسالة بتنسيق ملف MHT ، واستورد ملف MHT إلى Microsoft Word ، ثم احفظه بتنسيق Word.
لفتح ملف MHT باستخدام برنامج MS Word ، انتقل إلى ملف> فتح ، حدد كافة مستندات Word سهم منسدل ، واختر All Filesحتى تتمكن من تصفح وفتح ملف MHT.
لحفظ رسالة Outlook إلى نوع مختلف من الملفات ممكن باستخدام محول ملفات مجاني.
