الوجبات الجاهزة الرئيسية
- يشيد الخبراء بوصول برنامج Microsoft Loop باعتباره طريقة جديدة ومبتكرة للتعاون.
- تتضمن الحلقة مكونات محمولة تتحرك بحرية وتبقى متزامنة عبر التطبيقات.
- أحد المراقبين يوصي أيضًا بتطبيق Milanote الذي يسمح لك بإنشاء تمثيل مرئي للمعلومات التي تريد التواصل مع فريقك.
قد يغير برنامج Loop الجديد من Microsoft قواعد اللعبة للتعاون عبر الإنترنت ، كما يقول الخبراء.
Loop تجمع بين لوحة الرسم المرنة والمكونات المحمولة التي تتحرك بحرية وتظل متزامنة عبر التطبيقات. التطبيق عبارة عن تلميح حول حقيقة أن المزيد من الأشخاص يعملون عن بعد ويتنافسون ضد برامج تعاون مماثلة.
"توفر Microsoft Loop للمستخدمين لوحة معلومات عبر مسار العمل ومنصة تعاون مرنة بشكل هائل ،" قال سكوت جود ، كبير مسؤولي المنتجات في Unify Square ، التي تصنع برامج التعاون ، لـ Lifewire في مقابلة عبر البريد الإلكتروني. "يبدو أن هذا يمثل زيادة كبيرة في الإنتاجية للفرق المختلطة ، خاصة أولئك الذين اشتروا بالفعل نموذج Microsoft 365."
البقاء في الحلقة
الصفحات الحلقية عبارة عن لوحات قماشية مرنة لتنظيم المكونات الخاصة بك وسحب العناصر القيمة الأخرى مثل الملفات أو الروابط أو البيانات لمساعدة الفرق أو المستخدمين الفرديين على التفكير والتواصل والتعاون.
"باستخدام هذا ، يمكننا جمع كل ما هو مطلوب لملفات المشروع ، والروابط ، والبيانات من التطبيقات الأخرى - في مساحة عمل واحدة ، ومن ثم إعطاء منظور شامل لكل ما يحدث مع مشروع من ذلك مساحة العمل ، "قال سام سويني ، مؤسس شركة البرمجيات Trivvy لـ Lifewire.
يتيح لك Loop العمل مع مستخدمين آخرين لإضافة عناصر تفاعلية ، بما في ذلك المخططات وقوائم المهام ، والقدرة على تحريك أجزاء من المستند عن طريق السحب والإفلات. يمكنك أيضًا إضافة روابط إلى مستندات Word و Excel و PowerPoint ، وستظهر في الشريط الجانبي وكصور مصغرة منمقة داخل صفحات Loop.
في الأشهر الثمانية عشر الماضية ، تغير العالم ، وتكيفنا مع بيئة عمل جديدة حيث كان على الأشخاص استكمال أدوات الاتصال التقليدية والتعاون الشخصي مع الحلول البديلة ، وإضفاء الطابع الرقمي السريع على كل ما نقوم به في حياتنا ، كتب Wangui McKelvey ، المدير العام لـ Microsoft 365 على مدونة الشركة.
Craig Hewitt ، الرئيس التنفيذي لشركة البث الصوتي Castos.com ، يختبر Loop لفريقه المكون من 15 شخصًا يعملون عن بُعد.
قال هيويت"Loop تسمح للفرق بمزامنة عملهم عبر تطبيقات متعددة ضمن مساحة مستند واحدة"."يتم الاحتفاظ بالدردشات والاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والمستندات ذات الصلة معًا ، مما يضمن عدم فقد أي شيء تعاوني. يضمن محرك JavaScript مزامنة أي تغييرات تلقائيًا عبر جميع التطبيقات لجميع المستخدمين."
خارج الحلقة
Microsoft ليست الشركة الوحيدة التي تصنع برامج تعاون عبر الإنترنت.
يوصي سويني بتطبيق Milanote الذي يسمح لك بإنشاء تمثيل مرئي للمعلومات التي تريد التواصل مع فريقك من خلال إضافة ملاحظات وصور فوتوغرافية وروابط وملفات.
"يمكنك استخدامه لتنظيم أفكارك ومهامك بطريقة جذابة بصريًا من خلال إنشاء لوحات" ، أضاف.
قال سويني:التطبيق Notion هو خيار تعاون آخر ، واصفاً إياه بأنه "متجر شامل لجميع احتياجات مكتبك." يتضمن البرنامج القدرة على إنشاء ملاحظات ومهام ومواقع wiki وقاعدة بيانات. إنه مخصص للمجموعات والأفراد ومتوفر في المتصفح وأجهزة iOS وأجهزة كمبيوتر Mac و Windows.
هناك أيضًا تطبيق Coda ، وهو نوع جديد من المستندات يمزج بين مرونة المستندات وقوة جداول البيانات وفائدة التطبيقات في لوحة قماشية واحدة جديدة. تبدو الواجهة مثل محرر مستندات Google.
قال هيويت إن بديل التعاون المفضل لديه لـ Loop هو لوحة الرسم الذكية الجديدة من Google والتي تقدم طرقًا جديدة للتعاون ومشاركة المعلومات بين مجموعتها الشهيرة من التطبيقات ، بما في ذلك المستندات وجداول البيانات.
لكن Loop تتفوق على المنافسين من خلال كونها سهلة الاستخدام ، كما قال كايل ماكدونالد من شركة Force by Mojio لـ Lifewire.
"إنه يوفر الكثير من الميزات التي تركز على التنظيم والتي تجعل الاجتماعات والمهام اليومية سهلة الإكمال" ، أضاف. "إنه برنامج فعال للغاية يضع الموظف في الاعتبار لتحسين مهارات الاتصال والتنظيم لديهم."
