الوجبات الجاهزة الرئيسية
- هناك مجموعة واسعة من أدوات التعاون عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعدك على البقاء منظمًا.
- لوحة الرسم الذكية الجديدة من Google تجعل تطبيقات مثل Drive و Sheets أكثر مرونة.
- على الرغم من أن اللوحة الذكية وأدوات التعاون الأخرى غالبًا ما تستهدف الشركات ، إلا أنها يمكن أن تكون مفيدة أيضًا للعناصر الشخصية.
يمكن لأدوات التعاون الجديدة عبر الإنترنت أن تجعلك أكثر إنتاجية وتساعد في تنظيم حياتك ، كما يقول الخبراء.
تأخذ Google تطبيقات الإنتاجية في مكان العمل خطوة إلى الأمام من خلال تقديم لوحة ذكية ، وهي ميزة جديدة تجعل تطبيقات مثل Drive و Sheets أكثر مرونة. إنه أحد الخيارات المتزايدة للتعاون عبر الإنترنت والتي تعد مفيدة لأكثر من مجرد العمل.
"عندما غادرت شقتي القديمة وخططت لبيعها ، استخدمت مزيجًا من جداول بيانات Google ومُحرر مستندات Google لالتقاط عناصر الإجراءات وتعقبها ،" هنري شابيرو ، الشريك المؤسس لبرنامج التعاون Reclaim.ai ، قال في مقابلة عبر البريد الإلكتروني.
"هناك الكثير من الأشياء التي تدخل في بيع عقار ، والانتقال إلى عقار جديد ، وإجراء تحسينات على كليهما ، وما إلى ذلك ، وكان وجود مكان مركزي لالتقاط تلك الأشياء أمرًا ضروريًا."
العمل معا
تهدف Smart Canvas إلى تسهيل التعاون. على سبيل المثال ، يمكنك العمل على Google Sheets and Docs دون مغادرة غرفة دردشة Google أو إجراء مكالمة Meets في ملف Doc أو Slide.
"لقد رأينا العمل يتحول بطرق غير مسبوقة ، ولم يعد مجرد مكان" ، هذا ما قاله الرئيس التنفيذي لشركة Google Sundar Pichai خلال الكلمة الرئيسية لـ Google I / O.
"الآن ، وسط الوباء ، يعمل الكثير منا من مطابخنا وغرف طعامنا ، مع مقاطعة الحيوانات الأليفة والأطفال باستمرار.باستخدام لوحة الرسم الذكية ، تهدف Google إلى جعل التعاون عبر الإنترنت أكثر سلاسة ، كما لو كنت تجلس بالفعل مع زملائك في العمل جنبًا إلى جنب مرة أخرى."
قال شابيرو:لقد كافحت Google Workspace لتحقيق التماسك بين منتجاتها المختلفة. يعاني Google Drive من ضعف إمكانات البحث. تفتقر "جداول بيانات Google" إلى الميزات التفاعلية والمتكاملة التي قد يحتاج المرء لاستخدامها كنظام أساسي لإدارة المشروع.
دخلت الشركات الناشئة مثل Airtable و Notion السوق لملء العديد من هذه الثغرات ، "حيث تقدم مجموعة متكاملة يمكنها إنشاء روابط ديناميكية بين أنواع مختلفة من الأصول ، وتمكين الفرق من استبدال الكثير من حلول النقاط مع "المستندات التفاعلية" ، قال شابيرو.
منذ ما يقرب من عام ، أعلنت Google عن جداول للتنافس مع هؤلاء الوافدين الجدد ، وأضاف "من الواضح الآن أن Google Canvas هي التحقيق الكامل لهذه الرؤية".
هذا ما قاله شابيرو وهو الأكثر إفادة في Google Canvas:
- تتيح الكتل / القوالب الأساسية للمستخدمين إنشاء وثائق تفاعلية يمكنها عرض البيانات ديناميكيًا من منتجات Google Workspace الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نموذج لإنشاء مستند خارطة طريق منتج يتم سحبه تلقائيًا من "جداول بيانات Google".
- تجعل طرق عرض "جداول البيانات الجديدة" من "جداول البيانات" أداة أكثر ديناميكية يمكنك استخدامها في مخططات جانت وخرائط الطريق وأشياء أخرى.
- يعني التكامل الأفضل للتقويم أن Google ستبدأ في سحب عرض التقويم الخاص بك لتسهيل الانضمام إلى الاجتماعات مباشرةً من محرر المستندات ، وهي ميزة رائعة للأشخاص الذين يرغبون في المشاركة والتعاون مباشرةً من أحد المستندات.
على الرغم من أن اللوحة الذكية وأدوات التعاون الأخرى غالبًا ما تستهدف الشركات ، إلا أنها يمكن أن تكون مفيدة أيضًا للعناصر الشخصية. على سبيل المثال ، قال شابيرو ، يمكن استخدام البرنامج لتنظيم الأعمال والمهمات العائلية.
يمكنك عمل قائمة مشروع لفئات مختلفة من المهمات والأعمال المنزلية وتخصيصها لمختلف أفراد الأسرة.يمكن أن يكون البرنامج أيضًا طريقة رائعة لإنشاء قواعد بيانات للمعلومات الشخصية المهمة ، مثل قائمة بمشاريع تحسين المنزل مع روابط وملخصات للمقاولين المعنيين.
اختر التطبيق الخاص بك
هناك مجموعة متنوعة من خيارات التعاون عبر الإنترنت التي تستهدف المستخدمين الأفراد ، وكذلك الشركات. على سبيل المثال ، هناك تطبيق Notion ، والذي وصفه شابيرو بأنه "رائع ، بسيط ، مجاني لمعظم حالات الاستخدام الفردي ، وقوي للغاية في التقاط البيانات بطريقة تفاعلية ومنظمة."
يحب Shapiro أيضًا تطبيق Trello ، الذي قال إنه "رائع لإنشاء مشاريع فائقة البساطة وقوائم مهام عبر العمل والحياة."
بعض أدوات التعاون عبر الإنترنت لها استخدامات أكثر تخصصًا. على سبيل المثال ، يدير Andrew Cohen شركة رسوم متحركة صغيرة تسمى Confidential Creative ، والتي تعمل على مشاريع إبداعية للموسيقيين بما في ذلك Maroon 5 و P. Diddy و Jada Pinkett Smith.
يستخدم برنامج WriterDuet وكتابة السيناريو والتحرير لكتابة البرامج النصية مع أعضاء الفريق الآخرين. أضاف كوهين "إنها أداة رائعة لكتابة السيناريو التعاوني."
