مُحرر مستندات Google ، وهو جزء من Google Drive ، وهو الأكثر شهرة ويمكن القول إنه أفضل معالج نصوص مجاني متاح على الإنترنت.
إنشاء المستندات وتحميلها وحفظها ومشاركتها والتعاون فيها باستخدام محرّر مستندات Google أمر سهل ، ويمكنك الإنشاء والتعديل باستخدام مجموعة رائعة من خيارات التنسيق.
ما نحب
- يقبل تنسيقات الملفات الأكثر شيوعًا.
- يمكن تنزيل الملفات بتنسيقات متنوعة.
- يتم حفظ المستندات تلقائيًا في حساب Google الخاص بك.
- واجهة بسيطة ومرتبة
- سهولة مشاركة المستندات الخاصة بك أو الاحتفاظ بها خاصة.
ما لا نحبه
- يعمل فقط بنفس سرعة اتصالك بالإنترنت.
- يجب عليك تسجيل الدخول لاستخدامه.
- مفقود بعض خيارات التنسيق والنمط المتقدمة الموجودة فقط في معالج النصوص التقليدي.
- يؤدي تحميل ملفات مستندات أخرى أحيانًا إلى فقدان التنسيق أو تغييره.
جولة سريعة
محرر مستندات Google هو تطبيق ويب بسيط من حيث أن واجهة المستخدم نظيفة وجميع الأدوات لها غرض مفيد. ومع ذلك ، قد يكون الأمر محيرًا بعض الشيء إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها محرر مستندات Google نظرًا لأنه مدمج بشكل كبير مع Google Drive.
كيفية تحميل المستندات إلى محرر مستندات Google
افتح Google Drive ، وحدد New ، ثم اختر إما تحميل ملف أو تحميل مجلد، بناءً على ما تقوم بتحميله.
الآن بعد أن أصبح الملف في Google Drive ، يمكنك استيراده إلى محرر مستندات Google عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليه والانتقال إلى فتح باستخدام> محرر مستندات Google.
كيفية تحرير ملفات محرر مستندات Google
القائمة الموجودة في الجزء العلوي من محرر مستندات Google تشبه القائمة الموجودة في البرامج الأخرى التي قد تثبتها على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك ، مثل Microsoft Word أو OpenOffice Writer. إليك بعضًا من هذه القوائم المسؤولة عن:
- ملف: إعادة تسمية ، مشاركة ، تنزيل ، طباعة
- Edit: تراجع ، إعادة ، بحث واستبدال ، لصق
- Insert: أضف الصور والرسومات والمخططات والجداول والروابط والتعليقات
- Format: تنسيق النص والفقرة ، وتحرير تباعد الأسطر ، وإنشاء قوائم
- أدوات: عدد الكلمات ، القاموس ، الكتابة الصوتية ، التفضيلات
أسفل القائمة الأساسية مباشرة توجد قائمة التنسيق. تتوفر بعض العناصر في قائمة تنسيق مستندات Google في القائمة أعلاه ، ولكن هذه هي الطريقة التي ستعمل بها عادةً على تنسيق المستندات لأنها مجرد نقرة واحدة.
كما ترى ، يتيح لك شريط التنسيق ضبط حجم النص ولونه ، وإنشاء مسافات بادئة ، وإنشاء قوائم ذات تعداد نقطي أو مرتبة ، وإجراء تدقيق إملائي ، والمزيد.
كيفية المشاركة من محرر مستندات Google
يحتوي محرر مستندات Google على عدد قليل من خيارات المشاركة. إحدى الطرق السهلة لمشاركة مستند محرر مستندات Google هي من خلال Gmail كرسالة بريد إلكتروني عادية. حدد الزر Shareفي الجزء العلوي الأيمن من الصفحة وأدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص أو الأشخاص الذين تريد مشاركة المستند معهم.أضف رسالة وحدد ما إذا كنت تريد أن يتمتع الشخص بامتيازات التحرير أو العرض أو التعليق.
يمكنك أيضًا إنشاء رابط مشترك يمكن لأي شخص (حتى غير مستخدمي Gmail) فتحه لتحريره أو عرضه. من الزر Share ، في مربع Get Link ، حدد Copy Linkاختر ما إذا كنت تريد أن يتمتع مستلمو الرابط بامتيازات التحرير أو العرض أو التعليق. الصق الرابط في بريد إلكتروني لمشاركته مع الآخرين.
تحديث المستندات المشتركة في الوقت الفعلي حيث يقوم أي شخص بإجراء التغييرات.
أداة Google Docs Show Editors هي طريقة سهلة لتتبع تغييرات المتعاونين. قم بتمييز نطاق من النص ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد Show Editors. سترى من قام بتحرير المستند بالإضافة إلى أحدث التغييرات والطابع الزمني.
محرّر مستندات Google ومساحة عمل Google
محرر مستندات Google هو أيضًا جزء من Google Workspace ، وهو إطار عمل يجمع بين التطبيقات والبريد الإلكتروني والتخزين السحابي وبرامج الإنتاجية والتقويمات والمزيد.
بالإضافة إلى محرر مستندات Google ، يتضمن Google Workspace تطبيقات وخدمات Google الأخرى ، بما في ذلك Gmail والتقويم و Drive وجداول البيانات والعروض التقديمية و Meet والمزيد. بينما لا يزال بإمكانك استخدام محرر المستندات والأدوات الأخرى كتطبيقات قائمة بذاتها ، إلا أنها تكامل بشكل كامل عند استخدامها كجزء من Google Workspace.
عندما تستخدم Google Workspace ، إذا كنت تتعاون في مستند Google ، فيمكنك أنت والمستخدمون الآخرون فتحه مباشرة من Gmail بعد مشاركته في غرفة دردشة Google.
مساحة العمل متاحة مجانًا لأي شخص لديه حساب Google ، ولكن إذا كنت تبحث عن ميزات مساحة عمل أكثر تقدمًا ، مثل التخزين السحابي الإضافي والبريد الإلكتروني المخصص وميزات الأمان المتقدمة ، ففكر في اشتراك مدفوع في مساحة العمل.
مزيد من المعلومات حول محرر مستندات Google
فيما يلي بعض الميزات الإضافية الجديرة بالملاحظة التي يمكنك الاستمتاع بها مع محرر مستندات Google المجاني:
- يمكن بدء تشغيل المستندات في محرر مستندات Google من البداية أو من النماذج العامة.
- يمكن لمحرّر مستندات Google فتح ملفات من جهاز الكمبيوتر وحساب Google Drive الخاص بك ، مثل ملفات DOC و DOCX و DOCM و DOTM الخاصة بـ Microsoft Word ، بالإضافة إلى تنسيقات HTML و RTF و TXT الشائعة.
- يمكن تحميل المجلدات المليئة بالوثائق دفعة واحدة أو يمكنك اختيار مستندات فردية فقط.
- يأتي حساب Google الخاص بك مع تخصيص مساحة تخزين مجانية تبلغ 15 غيغابايت ، ولكن مساحة التخزين هذه ليست فقط لمحرر المستندات. يتم احتساب صور Google و Gmail وجميع المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والرسومات والنماذج وملفات Jamboard ضمن مساحة التخزين البالغة 15 غيغابايت. إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر ، فمن السهل شراء المزيد من مساحة التخزين من Google.
- يمكن حفظ المستندات المحفوظة في محرر مستندات Google في حساب Google Drive الخاص بك واستخدامها مرة أخرى في أي متصفح ، وكذلك تنزيلها في وضع عدم الاتصال بتنسيق DOCX أو ODT أو RTF أو PDF أو TXT أو EPUB.
- يعرض سجل المراجعة الكامل التغييرات التي تم إجراؤها على المستند ، مع كل تغيير يحدد الشخص الذي قام بذلك ، وهو أمر مفيد إذا كنت تعمل مع عدة أشخاص.
- يمكن تخصيص كل من لون الصفحة وحجم الورق والاتجاه والهوامش.
- محرر مستندات Google يتيح لك الكتابة باستخدام صوتك.
- كما هو الحال مع أي معالج نصوص جيد ، يحتوي محرر مستندات Google على زر تراجع و إعادةلتصحيح أي أخطاء بسرعة.
ميزات أخرى جديرة بالملاحظة
- تتيح لك خيارات تنسيق محرّر مستندات Google معالجة النص بخط عريض ومائل وتسطير ويتوسطه خط ومرتفع ومنخفض ومحاذاة وأحجام خطوط مختلفة وأنماط الفقرة وتباعد الأسطر والمزيد.
- يمكن إدراج الصور والارتباطات التشعبية والمعادلات والرسومات والجداول والحواشي السفلية والأحرف الخاصة وأرقام الصفحات وفواصل الصفحات والرؤوس / التذييلات والإشارات المرجعية في مستند مستندات Google.
- تتيح لك أداة البحث المضمنة البحث دون مغادرة مستندات Google ، مثل البحث عن تعريفات الكلمات ، والعثور على الصور واستيرادها ، واستخدام علامات الاقتباس الشهيرة في المستند.
- ببضع نقرات فقط ، يمكن نسخ المستندات وترجمتها إلى عشرات اللغات.
- يمكن إضافة الوظائف الإضافية إلى محرر مستندات Google لتوفير ميزات إضافية.
- يتم الاحتفاظ بالمستندات المحذوفة في قسم Trashحتى تتمكن من استعادتها بسهولة.
- يمكن طباعة المستندات مباشرة من محرّر مستندات Google وكذلك مشاركتها مع العالم من خلال رابط عام وتضمينها في موقع ويب من خلال الخيار النشر على الويب.
- يعد Office Editing للمستندات ، والأوراق ، والعروض التقديمية امتدادًا للمتصفح لمتصفح الويب Chrome الخاص بـ Google والذي يتيح لك فتح المستندات عبر الإنترنت وتعديلها دون الحاجة إلى تنزيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أولاً ، ثم تحميلها إلى محرر مستندات Google. إنها أيضًا طريقة سريعة لتحرير ملفات المستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق سحبها فقط إلى متصفح Chrome.
أفكار حول محرر مستندات Google
ليس هناك الكثير في محرّر مستندات Google لا نحبه. على الرغم من أن Microsoft Word لا يزال له استخداماته ، إذا كانت هناك مستندات تشاركها للعمل أو مع العائلة ، أو إذا كنت لا تريد الدفع مقابل برنامج معالج الكلمات ، فإن محرر مستندات Google هو السبيل للذهاب.
إذا كان لديك اتصال إنترنت لائق وليس لديك حاجة كبيرة لجميع أجراس وصفارات برامج معالجة النصوص التقليدية ، فوفر على نفسك مئات الدولارات واشترك في محرر مستندات Google المجاني.
إذا كان لديك بالفعل حساب Gmail أو YouTube ، فيمكنك تسجيل الدخول إلى محرر مستندات Google بنفس المعلومات نظرًا لأنها جميعها منتجات Google.
إذا كنت تحب محرر مستندات Google ، فإننا نوصي بشدة بمراجعة أدوات Google الأخرى عبر الإنترنت ، والعروض التقديمية من Google وجداول بيانات Google. هناك أيضًا بدائل مجانية أخرى لـ Microsoft Office.
التعليمات
هل يمكن الاعتماد على محرر مستندات Google؟
بينما عانى مُحرر مستندات Google من انقطاع جزئي في أبريل 2021 ، فإنه عادة ما يكون موثوقًا جدًا. لكن موثوقيتها تعتمد أيضًا على اتصالك بالإنترنت. لذلك ، من الجيد دائمًا إجراء نسخ احتياطي لعملك حتى تتمكن من الوصول إليه في وضع عدم الاتصال إذا لزم الأمر.
كيف ترسم على محرر مستندات Google؟
لإدراج رسم في مستند ، حدد Insert> Drawing> + New. تفتح نافذة الرسم مع مجموعة من الخيارات. على سبيل المثال ، يمكنك إدراج فن الكلمات أو استخدام أدوات الخط والشكل لإنشاء مربعات ودوائر وما إلى ذلك.
كيف تتوسطه نص في محرّر مستندات Google؟
قم بتمييز النص الذي تريد أن يتوسطه خط ، حدد تنسيق> نص> يتوسطه خط ، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Alt+ Shift+ 5.
كيف تتحقق من عدد الكلمات في محرر مستندات Google؟
حدد أدوات> عدد الكلمات أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح CTRL+ SHIFT +C.
