إذا كنت تستخدم أكثر من جهاز ، فأنت بحاجة إلى نوع من حلول المزامنة أو الإستراتيجية للتأكد من أن لديك دائمًا أحدث البريد الإلكتروني والمستندات ودفتر العناوين والصور والملفات المحدثة أينما ذهبت. إليك كيفية مزامنة المجلدات عبر أجهزة كمبيوتر متعددة باستخدام التخزين السحابي والبلوتوث.
تطبيقات التخزين المستندة إلى السحابة
من خلال مزامنة الملفات والتطبيقات المستندة إلى الويب ، يمكنك العمل على مستند على جهاز كمبيوتر ثم ، بعد لحظات ، تسجيل الدخول إلى جهاز آخر (كمبيوتر محمول أو هاتف ذكي ، على سبيل المثال) ومواصلة العمل على هذا المستند حيث توقفت.
تطبيقات الويب مثل Dropbox و Apple iCloud و Google Drive تقوم بمزامنة المجلدات بين أجهزتك مع حفظ نسخ من المجلدات المشتركة عبر الإنترنت.يتم تحديث التغييرات التي يتم إجراؤها على الملفات الموجودة في هذا المجلد من أحد الأجهزة تلقائيًا على الأجهزة الأخرى. يمكنك أيضًا تمكين مشاركة الملفات ، واستخدام الهاتف المحمول للوصول إلى الملفات ، وفي بعض التطبيقات ، افتح الملفات على موقع الويب.
باستخدام التطبيقات المستندة إلى الويب ، يمكنك حفظ ملفاتك على خادم بعيد (السحابة) حيث يمكنك استردادها لاحقًا. كل ما تحتاجه هو اتصال بالإنترنت ، سواء من خلال مزود خدمة الإنترنت الخاص بك أو خطة بيانات هاتفك. من الحلول الشائعة المستندة إلى الويب مجموعة تطبيقات Google (Gmail ، والمستندات ، والصور ، وغيرها). استخدم تطبيقات Google بمفردها ، أو استخدمها كجزء من Google Workspace ، والذي يوفر تكاملاً أعمق.
تقدم Yahoo مجموعة مماثلة من التطبيقات. يمنحك Microsoft Outlook الوصول عبر الإنترنت إلى التقويم والبريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمزيد من خلال التخزين السحابي.
الخط السفلي
إذا لم تكن مرتاحًا لتخزين ملفاتك عبر الإنترنت ، فقم بتثبيت برنامج يقوم بمزامنة الملفات محليًا أو عبر شبكة خاصة.تتضمن البرامج المشتركة وتطبيقات مزامنة الملفات المجانية GoodSync و SyncBack. إلى جانب تقديم خيارات قوية لمزامنة الملفات (الاحتفاظ بإصدارات متعددة من الملفات المستبدلة ، ووضع جدول زمني لمزامنة الملفات أو ضغطها أو تشفيرها) ، تسمح لك هذه البرامج عادةً بالمزامنة مع محركات الأقراص الخارجية ومواقع FTP والخوادم.
استخدم الأجهزة المحمولة لمزامنة الملفات
هناك خيار آخر للاحتفاظ بأحدث ملفاتك معك في جميع الأوقات وهو استخدام جهاز خارجي مثل محرك الأقراص الثابتة المحمول أو محرك أقراص فلاش USB أو هاتفك الذكي. يمكنك إما العمل مع الملفات الموجودة على الجهاز المحمول أو توصيل الجهاز بجهاز الكمبيوتر الخاص بك عبر Bluetooth أو كبل USB لمزامنة الملفات والبريد الإلكتروني وجهات الاتصال وعناصر التقويم.
في بعض الأحيان ، قد يكون نسخ الملفات من وإلى محرك أقراص خارجي هو خيارك الوحيد إذا كنت تريد مزامنة أجهزة الكمبيوتر المنزلية والمكتبية ولا يسمح قسم تكنولوجيا المعلومات بشركتك بتثبيت البرامج غير المعتمدة. في مثل هذه الظروف ، قد لا يسمحون بتوصيل الأجهزة الخارجية ، لذا تحقق مع فريق تكنولوجيا المعلومات لمعرفة الخيارات المتاحة لك.
مزامنة حسابات البريد الإلكتروني مع IMAP
فيما يتعلق بالبريد الإلكتروني ، يعد اختيار بروتوكول IMAP في إعداد البريد الإلكتروني الخاص بك (في ، على سبيل المثال ، برنامج سطح المكتب في Outlook) هو الأسهل للوصول إلى أجهزة الكمبيوتر المتعددة. يحتفظ بنسخة من جميع رسائل البريد الإلكتروني على الخادم حتى تقوم بحذفها حتى تتمكن من الوصول إلى نفس رسائل البريد الإلكتروني من أجهزة مختلفة.
إذا كنت تستخدم بروتوكول POP ، الذي يقوم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإن معظم برامج البريد الإلكتروني بها إعداد في خيارات الحساب لترك نسخة من الرسائل على الخادم حتى تقوم بحذفها. بهذه الطريقة ، تحصل على نفس مزايا IMAP.
نقل ملفات Microsoft Outlook (PST)
إذا كنت بحاجة إلى مزامنة ملف PST مخزن محليًا بين جهازي كمبيوتر أو أكثر ، فستحتاج إلى حل جهة خارجية مثل GoodSync. بدلاً من ذلك ، يمكنك تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook على جهاز واحد واستيرادها على الآخر.
