ما يجب معرفته
- مشاركة المستند: انقر فوق Shareوأدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد التعاون معه.
- انقر فوق Show Chat ، واضغط على رسالتك ، ثم انقر فوق Enter.
إليك كيفية الدردشة والتعاون في مُحرر مستندات Google.
كيفية فتح الدردشة في محرر مستندات Google
لتتمكن من الدردشة مع شخص ما عبر مُحرر مستندات Google ، تحتاج إلى مشاركة المستند معهم أولاً ، وكذلك أن تكون متصلاً بالإنترنت في نفس الوقت. إليك ما يجب فعله للبدء.
-
اذهب إلى
قد تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك أولاً.
-
انقر فوق المستند الذي تريد الدردشة فيه.
Image -
انقر فوق مشاركة.
Image - أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة المستند معه.
-
انقر تم.
Image - تمت مشاركة المستند معهم بنجاح
كيفية الدردشة على محرر مستندات Google
بمجرد وصول شخصين أو أكثر إلى مستند محرّر مستندات Google ، يمكنك بدء الدردشة.
لا تعمل الدردشة إلا إذا كان هناك أكثر من شخص نشط في المستند. لا يمكنك الدردشة مع شخص ما إذا لم يكن يبحث حاليًا في المستند. بدلاً من ذلك ، من الأفضل ترك التعليقات.
-
اذهب إلى
قد تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك أولاً.
- افتح المستند الذي تريد الدردشة فيه.
-
انقر على الصورة المصغرة Show Chatفي الركن الأيمن العلوي من الشاشة.
Image -
اكتب الرسالة التي تريد إرسالها ثم انقر فوق أدخللإرسالها.
Image - إذا لم يكن لدى الشخص الآخر دردشة مفتوحة ، فسيظهر إشعار له يفيد بأن لديه رسالة غير مقروءة.
لماذا يجب علي استخدام محرر مستندات Google للدردشة؟
أتساءل لماذا يستحق الأمر إعداد محادثة مستندات Google؟ هناك بعض الأسباب الرئيسية لفائدته.
- إنه سريع. بدلاً من الحاجة إلى إرسال رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا ، يمكنك إرسال الرسائل هناك وبعد ذلك. إنه أسرع بكثير.
- إنه أكثر ملاءمة. إلى جانب جانب السرعة ، إذا طلب منك شخص ما تعديل شيء ما في مستند وكان المستند أمامك مباشرةً ، فمن الأسهل إجراء التعديلات كلها في نافذة واحدة.
- يوفر الوقت. عدم الاضطرار إلى التبديل بين التطبيقات المختلفة يوفر الوقت والجهد.
-
يتكامل مع Google Chat Spaces إذا قمت بتمكين Google Chat Spaces ، فستحصل على ميزات مثل ترابط المواضيع المضمنة ، ومؤشرات التواجد ، والحالات المخصصة ، وردود الفعل التعبيرية ، و عرض قابل للطي. ستتمكن أيضًا من رؤية محادثاتك في تطبيقات Google الأخرى مثل Gmail وجداول بيانات Google.
ما الذي لا يمكنك فعله عبر محادثة مستندات Google؟
محادثة مستندات Google مفيدة جدًا ، ولكن هناك بعض القيود.
- لا يمكنك إرسال ملفات أو مرفقات. لمشاركة ملفات منفصلة مع شخص ما ، تحتاج إلى تحميلها على Google Drive ومشاركتها بهذه الطريقة.
- يجب أن يكون كلاكما متصلاً. إذا لم يكن أحدكم موجودًا في المستند ، فلا يمكنك الدردشة. أضف التعليقات إلى المستند بدلاً من ذلك.
- لا يمكنك حفظ الدردشة. إذا كنت تريد تخزين ما قيل للرجوع إليه في المستقبل ، فلا يمكنك ذلك. خيارك الوحيد هو نسخ الدردشة ولصقها بدلاً من تصديرها كما هو الحال مع تطبيقات المراسلة الأخرى.
- لا يمكنك الدردشة مع الأفراد. الدردشة الجماعية هي الخيار الوحيد هنا ، لذلك إذا كان العديد من الأشخاص ينظرون إلى المستند ، فسيتلقون جميعًا الرسائل التي ترسلها.
