ما يجب معرفته
- إضافة مستلمين: انتقل إلى شبكة Apps. اختر جهات الاتصال. حدد جهات الاتصال واختر إدارة التسميات. اختر تصنيفًا وحدد Apply.
- إضافة إلى جهات الاتصال: مرر مؤشر الماوس فوق اسم في رسالة بريد إلكتروني وحدد مزيد من المعلومات> إضافة إلى جهات الاتصال.
- إرسال إلى المجموعة: عند الإنشاء ، حدد إلى. من حدد جهات الاتصال مربع ، اختر المجموعة. حدد حدد الكل> Insert. إنشاء / إرسال رسالة.
يجعل Gmail من السهل إرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية إلى عناوين متعددة في وقت واحد. تعرف على كيفية إضافة المزيد من الأشخاص إلى مجموعة موجودة ، وكيفية إضافة مستلمين إلى قائمة جهات الاتصال ، وكيفية إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة باستخدام إصدار سطح المكتب (مستعرض الويب) من Gmail.
إضافة مستلمين إلى مجموعة Gmail
اتبع هذه الخطوات لإضافة جهات اتصال Google الحالية إلى مجموعة Gmail:
-
افتح Gmail. في الزاوية العلوية اليمنى ، بجوار الصورة الرمزية الخاصة بك ، حدد رمز تطبيقات Google(شبكة مربعة من تسع نقاط). من القائمة ، اختر جهات الاتصال.
إذا كنت لا ترى جهات الاتصال ، حدد المزيدلعرض الخيارات الإضافية.
Image -
في جهات الاتصال الخاصة بك ، قم بالتمرير فوق الصورة الرمزية (أو الحرف الأولي المحاط بدائرة للأشخاص الذين ليس لديك صورة لهم) أمام اسم كل جهة اتصال تريد إضافتها إلى المجموعة. تم الكشف عن خانة اختيار. حدد المربع لوضع علامة اختيار فيه.
Image -
في أعلى القائمة ، تظهر عدة أيقونات جديدة. حدد إدارة الملصقات(السهم الأيمن).
Image -
من القائمة ، اختر المجموعة أو التسمية التي ترغب في إضافة جهات الاتصال إليها. في أسفل القائمة ، حدد تطبيق.
إذا لم تكن المجموعة موجودة ، فحدد إنشاء تسمية في قائمة إدارة التصنيفات. في مربع الحوار Create label ، أدخل اسم التصنيف وحدد Save.
- يمكنك التحقق من عملك عن طريق تحديد التسمية المناسبة في الجزء الأيمن. يجب أن تظهر جهات الاتصال التي أضفتها إلى المجموعة الآن.
إضافة مستلمين جدد إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك
إذا لم يكن المستلمون في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، فستستغرق العملية وقتًا أطول قليلاً لأنه يجب عليك إضافتهم كجهات اتصال قبل أن تتمكن من إضافتهم إلى مجموعة. هناك طريقتان لإضافة جهة اتصال جديدة.
-
أسرع طريقة لإضافة جهة اتصال جديدة هي التمرير فوق اسم في بريد إلكتروني وتحديد مزيد من المعلوماتفي بطاقة جهة الاتصال.
Image -
في الشريط الجانبي الذي يظهر ، اختر الزر إضافة إلى جهات الاتصال. كرر لكل جهة اتصال جديدة تريد إضافتها.
Image -
عند تحديد إنشاء جهة اتصال ، يتم منحك خيارين: إنشاء جهة اتصال و إنشاء جهات اتصال متعددة.
إذا اخترت الأولى ، فإن النافذة الجديدة التي تظهر تسمى إنشاء جهة اتصال جديدة. الخيار الثاني مثالي إذا كنت بحاجة إلى إضافة عدة جهات اتصال مرة واحدة ، إما عن طريق كتابتها أو استيرادها من ملف.
Image -
استخدم الخطوات الواردة في قسم "إضافة مستلمين إلى مجموعة Gmail" أعلاه ، لإضافة جهات اتصال جديدة إلى مجموعة.
يمكنك إضافة جهات اتصال إلى مجموعة بشكل فردي عن طريق تحديد المزيد من الإجراءات(ثلاثية النقاط) بجوار أسمائهم واختيار المجموعة المناسبة من القائمة المنسدلة.
إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة
الآن بعد أن أصبح لديك مجموعاتك بالطريقة التي تريدها ، إليك كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى أحدهم:
-
في Gmail ، في الزاوية العلوية اليسرى ، حدد Compose. في المربع رسالة جديدة ، حدد إلى.
Image -
في المربع حدد جهات الاتصال، إلى اليمين وفوق قائمة الأسماء ، حدد القائمة المنسدلة. اختر المجموعة التي تريد إرسال البريد الإلكتروني إليها.
Image -
تظهر قائمة جهات الاتصال في تلك المجموعة. في الجزء العلوي من مربع الحوار ، حدد حدد الكل. في الجزء السفلي من مربع الحوار ، حدد Insert.
Image -
تظهر جميع الأسماء في المجموعة في الحقل إلى في رسالتك. اكتب موضوعك ورسالتك. حدد أرسل.
إذا كانت مجموعتك تتكون من أشخاص لا يعرفون بعضهم البعض ، أو لا تعرفهم جيدًا ، ضع عناوينهم في الحقل Bcc بدلاً من الحقل إلى حقل. يمنع هذا الإجراء المستلمين من رؤية عناوين البريد الإلكتروني لبعضهم البعض. للقيام بذلك ، حدد Bcc بدلاً من إلى وانتقل من خلال نفس الخطوات. ثم ، في الحقل إلى، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وأرسل البريد الإلكتروني.
Image
