ما يجب معرفته
- تمكين الردود التلقائية: حدد الإعدادات> انظر جميع الإعدادات وانتقل إلى متقدم التبويب. في قسم القوالب ، اختر Enable.
- إنشاء نموذج: ابدأ بريدًا إلكترونيًا جديدًا وحدد المزيد من الخيارات> Templates> احفظ المسودة كقالب> حفظ كقالب جديد.
- إنشاء عامل تصفية الرد التلقائي: قم بإعداد عامل التصفية ، ثم حدد مربع الاختيار إرسال القالبواختر النموذج الخاص بك.
توضح هذه المقالة كيفية إعداد الردود التلقائية في Gmail. تعمل الميزة عن طريق إعداد مرشح بحيث عند استيفاء شروط معينة (مثل عندما يقوم شخص معين بإرسال بريد إلكتروني إليك) ، يتم إرسال رسالة من اختيارك تلقائيًا إلى هذا العنوان.
تمكين القوالب لردود البريد الإلكتروني التلقائية في Gmail
لجعل Gmail يرد تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام قالب يعتمد على مجموعة من المعايير ، عليك أولاً تمكين القوالب في Gmail. وإليك الطريقة:
-
حدد رمز Gearفي الزاوية العلوية اليمنى من شاشة Gmail لفتح قائمة الإعدادات.
Image -
حدد انظر جميع الإعداداتبالقرب من أعلى القائمة المنسدلة.
Image -
اختر علامة التبويب متقدم.
Image -
في قسم قوالب ، حدد Enable.
Image -
مرر إلى أسفل الشاشة وحدد حفظ التغييرات.
Image
إذا كنت تفضل إرسال ردود أثناء الإجازة في Gmail ، فيمكنك تمكين إعداد مختلف لذلك.
إنشاء نموذج لردود البريد الإلكتروني التلقائية في Gmail
الآن بعد أن قمت بتمكين القوالب ، قم بإعداد نموذج لاستخدامه كرد تلقائي.
-
حدد Composeفي Gmail وأنشئ النموذج الذي تريد استخدامه للردود التلقائية. يمكنك تضمين توقيع ، لكنك لست بحاجة إلى ملء الحقلين "الموضوع" أو "إلى".
Image -
حدد المزيد من الخياراترمز (النقاط الثلاث) في الجزء السفلي من البريد الإلكتروني.
Image -
حدد قوالبمن قائمة الخيارات.
Image -
حدد احفظ المسودة كقالب ثم حفظ كقالب جديدفي القائمتين المنبثقتين التاليتين.
Image -
امنح القالب اسمًا وحدد حفظ.
Image
إعداد عامل تصفية الرد التلقائي في Gmail
لتطبيق النموذج الذي أنشأته للتو ، يمكنك إنشاء عامل تصفية في Gmail يحدد الشروط التي تريد بموجبها إرسال القالب تلقائيًا.
-
حدد سهم خيارات البحث في مربع البحث أعلى شاشة Gmail.
Image -
تحديد معايير مرشح الرد التلقائي. يمكن أن يكون اسمًا أو موضوعًا أو أيًا من الحقول الأخرى في النموذج. ثم حدد Create filter.
Image -
ضع علامة اختيار أمام أرسل النموذج.
Image -
حدد القائمة المنسدلة بجوار إرسال القالبواختر الاسم الذي منحته للقالب الخاص بك للردود التلقائية. إذا قمت بإنشاء نموذج واحد فقط ، فهناك خيار واحد فقط.
Image -
حدد إنشاء عامل تصفية.
Image -
انتقل إلى الإعدادات> عوامل التصفية والعناوين المحظورة ، حيث يتم تخزين الفلتر الجديد. حدده لتطبيقه تلقائيًا على أي بريد إلكتروني وارد يطابق معاييرك ، ثم حدد حفظ التغييرات.
Image
